影响公司现阶段工作效率下降因素的分析
从财务工作本身来考虑,影响本部门工作进而影响公司整体工作效率的因素有以下几个方面:
一、各部门提供数据准确性、及时性较差,致使财务人员在汇总时有大量时间用于数据核对上,从而影响工作进度。
二、各部门工作的积极性、主动性有所下降,部门之间协作效率降低。
三、各部门之间沟通、协作意识淡薄,无法建立起高效率的部门联动机制。
公司从开业生产时的高度兴奋期逐渐发展到现在相对的疲劳期,暂时来看主要是以下六大因素影响着员工的工作效率。
一、流程不完善。
流程是企业日常运营的基础,我们的流程不近完善需要添加新的系统。
其次,还应该进行流程的格式化、模版化。
二、制度不支持。
管理制度虽然制定了不少,但大家真正了解和执行的并不彻底。
是不是搞一个《制度汇编》或者《员工手册》让大家了解我们的管理制度。
三、监管不到位。
我们的流程和管理制度,现在属于监管不力,或监管不到位,从而大大降低整个系统的运营效率。
流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事。
奖惩必须分明,树立制度的权威性。
四、软、硬件不完善。
大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的原因是硬件、软件的缺乏问题。
后勤人员对于先进的办公系统采取漠不关心甚至抵触的情绪,致使办事效率减低;生产人员对于工艺、工具的改进、创新漠不关心,无法提高生产效率。
五、员工素质不高。
员工的职业素质极大程度上决定着工作效率。
员工的职业素质就是整体员工的职业品质。
什么是品?品就是员工与工作有关的社会属性,主要是与岗位有关的职业道德。
什么是质?质是与岗位有关的自然属性,包括:职业意识、知识、技能、智慧、资源等。
这一点与我们平时的培训密不可分,而我们当前的培训从时间上不够充分;从方法上没有分出层级,经理、主管、员工培训的目标不同,培训内容也该不同,应该分开来进行。
六、文化导向没有形成。
企业文化的导向也影响着企业整体的效率。
我们应该注意培养团队意识和协同作战能力,现在大家没有养成协同作战的意识和习惯,个人、部门之间存在着边界高墙,效率也
不高。
应该通过培训、竞赛等方式进行培育和强化。
总结:企业的成功或失败的因素有很多,由于时间关系想到的只有这些。
成功需要员工的努力,但更需要完善的流程、制度,合理的激励措施以及正确的领导,否则只能是被市场淘汰的命运了。
公司财务部
2018年9月7日星期五。