合同签订流程

1目的

规范合同签订流程，明确流程中各部门职责，确保所有卖出(出售)产品均有销售合同支持，提高工作效率，提升团队协调能力。

2范围

适用于公司合同接收、合同评审、合同签订及合同存档。

3职责

主要执行部门：市场部。

市场部负责与客户沟通、价格洽谈、合同接收以及组织合同评审，合同文档管理。

协同部门：财务部、采购部、品质管理部、生产部、储运部。市场部组织合同评审会议，各相关部门共同参加合同评审。

4流程图

5流程规定

5.1合同接收

5.1.1合同分为：年度总合同和分批合同。

5.1.2市场部负责与客户联系及合同的接收工作。

5.2合同分析

5.2.1市场部在接收的合同的同时需向客户索要营业执照、组织机构代码及税务登记证等客户基本信息（公司资料索取只限于与客户年度内第一次签订合同）并进行存档形成客户资料。

5.2.2市场部对接收的合同进行整理与分析（分析公司是否有满足合同限定日期交货的能力，包括库存情况、运输的能力），对于合同的关键点、敏感点及我方要求要及时与顾客沟通落

实，并将双方达成的协议落实在合同条款之中。

5.2.3对于某些双方无法达成共识的条款，市场部要及时汇总并上报总经理处，由总经理根据市场部分析情况进行定夺。

5.2.4对于合同的价格，市场部要与财务部进行单独评审并将评审意见反馈给总经理，经总经理批准后方可进行下一步操作。

5.3合同评审

5.3.1市场部在向各部门提供合同前需将价格部分进行遮盖。

5.3.2市场部负责组织各相关部门将合同进行系统的评审，并出据《合同评审表》（NO.QE09AA-01），将各部门评审意见汇总后提交总经理处。

5.3.3各部门合同评审主要审核内容主要如下：

财务部：对合同的合法性以及货款结算时间、方式，开具发票形式等进行评审。包括：客户有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和制度的规定；客户的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；程序是否符合法律规定。

采购部：对所列产品的原材料采购供应能力进行评审。包括：原辅材料的供应、质量、价格、周期、质保等内容。

生产部：对产品生产能力进行评审。包括：是否有满足合同的生产设备及人员，是否有满足合同限定日期供货的能力。