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团队建设与管理PPT.ppt
2、思考性
在自主性的基础上,员工在工作上运用自身的 知识体 系,不断地完善工作,找出其不足, 并迅速行动解决问题,使工作做得更好更完美。
3、合作性
工作中积极主动对工作进行协调,在团队中各部 门的衔接断层,其中充满了积极主动沟通合作。
团队的发展阶段及其管理风格
团队的发展五个阶段:
5
调整
4
高产
3
稳定
• 团=口+才 • 队=耳+人 • 才=知识
团队=口+才+耳+人 口=沟通 耳=聆听 人=基本因素
二、团队构成的五要素:
1: 目标 2: 人 3: 定位 4: 权限 5: 计划
三、团队必备的三个条件:
1、自主性
自发自觉的做事情,充满了自动性,不需要任何 的监督机制,每个人都是工作的自体,对工作充 满了热情。
•表明你既为自己也为别人的利益工作 •用语言和行动来支持自己的团队 •表明指导你决策的基本价值观是一贯的 •开诚布公 •公平 •说出你的感觉 •保密 •表现出你的才能
高效团队建设原则:一致的承诺
团队要形成得到全体成员的共同承认的承诺
团队承诺的4个方面 •明确 •力所能及 •共识 •未来潜力
高效团队建设原则:分享成果
团队建设与管理
1
1报、告纲市要 场营
团队的定义与构成的因素和条件
1
2、电信市 团队的发展阶段及其管理风格
2
高效团队的特征及建设原则
3
3、市场分 4
团队的角色扮演及其特质
团队管理中存在的陷阱
5
团队的冲突管理与策略应对
6
团队的定义与构成的因素和条件
三个和尚的故事:
三个和尚的启示:团队与群体
工作群体
•
以防无休止的斗争
• ——冲突可促使联合,以求生存或对付更强大的敌人,或联合
•
垄断市场
破坏性冲突
•团队中具损害性的或阻碍目标实现的冲突。管理者必 须消除这种冲突。
•——使人力、物力分散,减低工作关心 •——造成人们的紧张与敌意,凝聚力降低 •——持续的人际冲突有损情绪或身心健康 •——制造“我们-他们”的对立态势 •——有可能导致事实真相的扭曲
建设性冲
突 • 支持团队目标并增进团队绩效的冲突
• ——内部的分歧与对抗,能激发潜力和才干
• ——带动创新和改变
• ——冲突暴露恰如提供一个出气孔,使对抗的成员采取联合方
•
式发泄不满,否则压抑怒气反而酿成极端反应
• ——冲突有利于对组织问题提供完整的诊断资讯
• ——两大集团的冲突可表现它们的实力,并最后达到权力平衡,
团队管理中的几个陷阱
团队陷阱
陷阱:领导放弃权力 团队领导退出 有意避免与队员交流 认为要少介入。
克服建议
•领导的作用就是和团队一起 工作,帮助其提高使用信息、 解决问题和决策的能力。
•领导者必须根据团队的成熟 度正确使用权力。
•如果团队作出了错误决定, 你应该同团队一起反省,不 要指责任何人或滥用职权。
团 •探索者:提出新思想、新创意 队 •评价者:对成员的建议分析和评价 角 •沟通者:良好的人际关系,善于沟通 色 •控制者:检查具体细节,力争完美
•专家:了解很多细节 •综合者:记录与综合,做团队计划
个人偏好 团队角色 各尽其能
团队的角色扮演及其特质
团队建设中角色扮演
销售专家 完美者
凝聚者
实干者
管理风格—教练型
行为:多指挥,多支持 决定:征求意见后决定 沟通:双向交流并反馈 监督:频 繁
团队绩效从哪来?
绩效方程式 = (知,愿,能,行)
为什么要培育下属?
• 管理者的职责不是要钓鱼给员工吃(养),而 是要教员工成为钓鱼的高手(育)
• 找人才不如留人才,留人才不如造人才 • 管理者要学会把材-才-财 • 在人身上投资总能得到最高的回报
协调者 推进者
监督者
创新者 信息者
团队中能缺少哪类角色?团队乏实干者 协调者 信息者 监督者 凝聚者 完美者 推进者 创新者
将会怎样?
会乱 领导力弱 封闭 大起大落 人际关系紧张 太粗 效率不高 思维会受局限
团队角色扮演:
角色
行动
特征
协调 阐明目标和目的, 者 帮助分配角色、责 任和义务,为群体 做总结
明确工作的成果是什么 根据个体的贡献进行评估和激励 以群体为基础进行绩效评估 分享团队成果
高效团队建设原则:开放的沟通
创造一个便于沟通的环境 利用先进的交流工具 端正沟通态度:毫无顾忌 团队领导带头
高效团队建设原则:外部的支持
目标分享 让外部认同 不断沟通 吸收创新想法
团队建设原则:分配角色
•领导者:激励队员、对外联系、协调
第四阶段 高产期
团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各 种问题
用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、 分配资源
团队成员自由而建设性地分享观点与信息 团队成员分享领导权 颠峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣 誉感
如何带领高产期的团队
变革:随时更新工作方法与流程 团队领导行如团队成员而非领袖 通过承诺而非管制追求更佳结果 给团队成员具有挑战性的目标 监控工作进展,承认个人的贡献,庆祝成就
信心遭受持续打击
团队会有哪些动荡?
新观念 新规范
成员间
新制度
管理者
如何帮助团队度过动荡期?
最重要的是安抚人心 ——认识并处理冲突 ——化解权威与权力,不容一人权力打压他
人贡献 ——鼓励团队成员就有争议问题发表自己的看法
准备建立工作规范(以身作则) 调整管理者角色,鼓励团队成员参与决策
尤其是对待工作/同事的态度 • 听听他们在过去团队中的领导的意见 • 向每个申请人描述工作职责及要达到的业
绩标准,看看他的反映。
如何帮助团队度过第一阶段
从两方面挑选团队成员
团队中缺什么角色? 我最擅长什么? 欠缺什么? 综合能力的考察
团队中有什么角色? 他最擅长什么? 补充什么? 综合能力的考察
如何帮助团队度过第一阶段
如何看待冲突
传统观点 掩杀!
人际关系 接纳!
相互作用 鼓励!
冲突是不良或消极的 表明团队内功能失调 原因可能很多 态度:避免冲突
冲突与生俱来,无法 避免或被彻底消除 建议接纳冲突 对团队绩效有益 使冲突的存在合理化
鼓励冲突 和平安宁 = 对变 革表现出冷漠、静 止和迟钝 适当冲突 = 保持 团队旺盛的生命力, 善于自我批评和不 断创新
迁就策略
一方为了抚慰另一方,则可能愿意把对方 的利益放在自己的位置之上;迁就是为了维 持相互关系,一方愿意自我牺牲,屈从于他 人观点。迁就他人自然会受到欢迎。但也被 认为是软弱的表现。
团队陷阱
缺少协同工作的习惯
多数人都会这样想:我 的工作很重要,没有必 要为集体的事操心。
克服建议
•明确定义团队所面临的问题 •强调各种观点和意见的相似 点,求同存异 •确保有足够的讨论时间 •推动团队合作解决问题,发 掘新方案,直致达成一致
团队的冲突管理与策略应对
什么是冲突?
• 企业组织中的成员在交往中产生意见分歧 , 出现争论、对抗,导致彼此间关系紧张,称该 状态为“冲突”。 • 冲突有工作冲突和人际冲突两种形式。
团队陷阱
陷阱:计划不连贯
团队在幼年期,领导 便调动工作、提升、 履新或退休。
克服建议
•要确保有一个长期观 念和高度的领导连续性
•当团队领导变更时, 要确定新来者是否得到 大多数团队成员的认可
团队陷阱
陷阱:责任不明
无人承担责任 没有明确分工
克服建议
•确定行动计划。 •审查工作完成情况,鼓 励队员负责。
管理风格—授权型
行为:少指挥,少支持 决定:受权人决定 沟通:双向交流并反馈 监督:更少
第五阶段 调整
期
团 队 何 去 何 从 ?
团队解散 团队休整 团队整顿
高效团队的特征及建设原则
高效团队的9个特征
外部 支持
一致的
相互的承诺 开放的
信任
沟通
相关的 有效的
技能
结构
恰当的
领导
清晰的 目标
——憎恶开始解除 ——沟通之门打开,相互信任加强 ——团队发展了一些合作方式的规则 ——注意力转移
工作技能提升 建立工作规范和流程,特色逐渐形成
如何帮助团队度过第三阶段
最
最
重
危
要
险
形成团队文化 形成团队规范
怕冲突不敢提建议
管理风格—支持型
行为:少指挥,多支持 决定:共同做决定 沟通:多问少说并反馈 监督:减少
2
动荡 1成 立
第一阶段 成立期
• 被选入团队的人既兴奋又紧张 • 高期望值 • 自我定位?试探环境和核心人物 • 有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑 • 依赖职权
如何帮助团队度过第一阶 挑选段团队成员应…
• 开始挑人之前,要细致分析岗位要求 • 留心候选人的能力/成就/失败/依赖性,
• 宣布你对团队的期望 • 与成员分享成功的远景 • 提供团队明确的方向和目标(展现信心) • 提供团队所需的资讯 • 帮助团队成员彼此认识
管理风格—命令型
行为:多指挥,少支持 决定:管理者决定 沟通:自上而下 监督:频 繁
第二阶段 动荡期
期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露 有挫折和焦虑感,目标能完成吗? 人际关系紧张(冲突加剧) 对领导权不满(尤其是出问题时)
稳重、智力水平中等,信任 别人,公正,自律,积极思 考,自信
决策 寻求群体进行讨论 者 的模式,促使群体 达成一致,并作出 决策
有较高的成就,极易激动, 敏感,不耐心,好交际,喜 欢辩论,具有煽动性,精力 旺盛