Microsoft Office Word 基本操作
1、Microsoft Office Word 的启动与退出
启动Word
方法1：执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 】命令。
方法2：双击桌面上的Microsoft Office Word 图标。
方法3：双击Word 文档图标。
退出Word
方法1：选择【文件】|【退出】命令（选择“Office 按钮”菜单中的“退出Word ”选项）。
方法2：单击窗口右上角的关闭按钮。
方法3：双击标题栏左边的控制菜单按钮（针对Word 2003）。
方法4：用组合键【Alt 】+【F4】。
2、Word 的窗口组成
1)、Word 2003
2）、Word 2007
状态栏 标尺 滚动条 工作区
Office 按钮
功能区
快速访问工具栏 标题栏
3.、新建空白文档
1)、Word 2003
⑴、新建一个空白文档常用以下几种方法：
方法1：利用【常用】工具栏上的新建按钮，创建新文档。
方法2：利用组合键【Ctrl】＋【N】。
方法3：选择【文件】菜单中【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格，选择【空白文档】。
⑵、利用模板创建文档
具体操作步骤如下：
①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。
②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。
③从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。
2)、Word 2007
方法1：启动Word后，自动建立一个空白文档。
方法2：单击“Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档”
后，单击“创建”按钮。
(利用这种方法可使用Word模板)
4、打开文档
1)、Word 2003
方法1：①单击工具栏上的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。
②在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档
所在的目录。
③单击该文档名，单击【打开】按钮即可。
方法2：选择【文件】菜单中的【打开】命令。
方法4：使用Ctrl+O组合键。
方法5：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。
2）、Word 2007
方法1：“Office按钮”→“打开”。
方法2：使用Ctrl+O组合键。
方法3：利用“Office按钮”→“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档。
方法4：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。
5、保存文档
1)、Word 2003
⑴、保存新建文档
方法1：①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。
②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。
若不输入，则Word会以文档
的第一句话作为为文件名进行保存。
③单击【保存】按钮。
方法2：选择【文件】菜单中的【保存】命令。
方法3：使用Ctrl+S组合键。
⑵、保存已有的文档
方法1：单击常用工具栏上的【保存】按钮，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。
方法2：选择【文件】菜单中的【保存】命令。
方法3：使用Ctrl+S组合键。
⑶、用另一文档名保存文档
①选择【文件】|【另存为】命令。
②打开【另存为】对话框，其后如上。
2）、Word 2007
⑴、保存新建文档
方法1：“Office按钮”→“保存”→选择存放路径、给出文件名并选择文件类型。
方法2：单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。
方法3使用Ctrl+S组合键。
⑵、保存已存在文档
若以原文件的形式保存可：
方法1：单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。
方法2：“Office按钮”→“保存。
方法3使用Ctrl+S组合键。
⑶、若以另外其它文件的形式保存
“Office按钮”→“另存为”
注：其它形式包括使用另一个文档名，word文档，word模版，word 97－2003文档等。
6、文本操作
文本操作主要包括复制、剪切，粘贴，删除。
⑴、复制文本
①选定需要复制的文本内容。
②选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮或按【Ctrl】+【C】
组合键。
③将插入点定位到想粘贴的位置。
④选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】
组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。
⑵、移动文本
①选定需要移动的文本内容。
②选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的【剪切】按钮或按【Ctrl】+【X】
组合。
③将插入点定位到想粘贴的位置。
④选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组
合键，即可把所选内容移动到目标位置。
⑶、文本删除
①选定需要删除的文本内容。
②按键盘上的DEL删除键。
注：以上针对Word 2003的操作，对于Word 2007复制文本，移动文本中没有【编辑】|【复制】命令，【编辑】|【粘贴】命令，【编辑】|【剪切】命令，而各按钮都在开始菜单的功能区内。
对于文本删除同Word 2003一样。
7、设置字符格式
前提条件：选定需要操作处理的文本内容。
1)、Word 2003
设置字符格式有两种方法
方法1： 通过【格式】工具栏中的工具按钮。
方法2：选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。
① 设置字体格式
② 设置字符间距
③ 设置文字效果
2）、Word 2007
方法1：通过开始菜单的功能区中的字体区来实现（同Word 2003）。
方法2：通过单击开始菜单的功能区中的字体区后右下角向下斜箭头来实现（同Word 2003）。
8、设置段落格式
这里段落格式主要针对段落对齐方式，它一共有5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。
前提条件：选定需要操作处理的段落（或文本）内容。
1)、Word 2003
设置段落对齐方式有两种方法
方法1：格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色
字号 字体
方法2：选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。
2）、Word 2007
方法1：通过开始菜单的功能区中的段落区来实现（同Word 2003）。
方法2：通过单击开始菜单的功能区中的段落区后右下角向下斜箭头来实现（同Word 2003）。
9、插入图片
1）、插入剪贴画
①将光标定位到要插入剪贴画的位置。
②选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。
③单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。
④复制图片并将图片粘贴到文档中。
2）、插入图形文件
①将光标定位到要插入图片的位置。
②选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。
③在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。
④选定要插入的图片。
⑤单击【插入】按钮。
注：以上针对Word 2003的操作，对于Word 2007插入剪贴画，插入图形文件中没有【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，而在插入菜单的功能区内有剪贴画按钮，图片按钮。
10、其它
表格插入：Word 2003通过【表格】|【插入】|【表格】命令，Word 2007通过【插入】|【表格】区域实现。
方式可插入现成，可绘制。
页面设置：Word 2003通过【文件】|【页面设置】，Word 2007通过【页面设置】|【页面设置】区域实现。
包括页边距，纸张方向，纸张大小等。