2
采购规范和流程
一个组织的高效运行，离不开规范的管理系统的设计、执行与评估，我们将 致力于规范操作行为，科学的工作评价，价值成果共享平台的搭建与执行
采购流程
采购需求收集
明确采购需求
需求部门采购申请 编制采购计划及订单
明确供货时间
供应商选择
选择优质供应商
日常供应商信息库 价格目录清单
交货期及付款方式
管理更多的是要求实效！
像做销售一样去做采购，采购人员对于内部客户来 说就是销售人员，要满足内部客户需要，对外要说 服供应商接受价格，要会谈判，要积极主动~~
如何高效率的开展采购工作
01
认真履行岗位职责，熟悉采购日常管理规范（制度、流 程、数据、工作报告等），按标准执行相关采购工作
03
努力做好成本分析及价格管控工作，能够向你的客户说 清楚这个价格怎么来的，为什么这个是合理的
✓一个优秀的、卓越的采购人员，要善于倾听供应商的声音，倾听供应商在 交付上、质量上是否有一些改进的意见，甚至在合作方式上，是否可以改进。 能把供应商当作资源，才是一个优秀的采购。
如何成为一名专业的采购人员？
快速 交货
购买优 质产品
降低 成本
知识 技能
自我 评估
行动 方案
回答4个问题
Why？
为什么选择这家供应商？ 为什么是这个价格？ 如何通过合同控制风险？ 如何进行一场双赢的谈判？
4 绩效管理与评价 对采购人员开展工作评价，为更好 的促进目标达成而进行辅导与支持
1
采购人员的角色认知
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部
门发生的都是管理费用。-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
采购人员的角色认知
适质 适价 适时 适量 适地
采购人员应该具备的哪些能力？
04
作为采购人员，应该具备一定的合同法律及管理的知识， 学会如何通过合同控制采购风险
06
掌握专业知识与技能：采购技能：供应链管理、供应商选择与评 估、产品知识、竞争性分析等；生产运作技能：生产计划、物料 需求计划（MRP）、企业资源计划（ERP）、库存管理等；财务 技能：价格和成本分析、供应商财务评估等
-
铝材采购订单：XRF-CG-01-07 玻璃采购订单：XRF-CG-01-08 其他采购订单：XRF-CG-01-09
XRF-CG-01-10
XRF-CG-01-11
XRF-CG-01-12
-
-
XRF-CG-01-13
XRF-CG-01-14
备注 给予项目经理确认的 单据不体现价格
给予项目经理确认的 单据不体现价格
✓采购人员必备能力：计划及协调能力、成本意识与价值分析能力、 预测能 力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识;
✓采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，在适当的时候以 适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动，使采购效益最大化;
✓采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数 量控制、采购品质控制（Q）、采购价格控制（C）、交货期控制（D）、采 购成本控制、采购合同管理、采购记录管理;
定人管理
XRF-CG-01-01
XRF-CG-02-02 XRF-CG-01-15 XRF-CG-02-04 XRF-CG-01-16
XRF-CG-01-17
-
采购管理制度的实施、反馈与改善
NO.1 理解与学习管理制度
理解管理制度制定的意图及目的，掌握其要求，认真履行， 在统一的标准下，规范采购行为，防范采购风险
供应商/项目经理
《月退货统计表》
10
来料异常统计
每天/多次
供应商/项目经理
《采购异常情况登记表》
11
进货对账
Байду номын сангаас
每天/多次
供应商/项目经理
《对账单》
12
申请付款
每天/多次
财务部/总经理
《付款计划表》
13
新供应商开发
14
供应商信息管理
每天/多次 有更新时
供应商 供应商
《供应商调查表》
《供应商信息登记表》 《合格供应商目录》
采购管理
采购≠购买
★采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。 -----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
培训人： 培训日期：
目录
1 采购人员的角色认知 明确工作职责，建立工作目标
3 供应商评估与选择 把供应商看成“资源”
2 采购规范和流程 规范采购管理，严格执行流程要求
分管领导/总经理/供应商
《采购订单》
4
采购订单跟催统计
每天/次
供应商
《采购订单跟踪表》
5
进料合格率汇总
每天/次
供应商
《进料品质汇总表》
6
每日到货情况
每天/次
项目经理
《每日到货统计表》
7
采购合同
每天/多次
合同管理人员/供应商
《采购合同》
8
供应商送货
每天/多次
供应商/项目经理
《送货单》
9
每日退货统计
每天/多次
NO.2 按标准执行，不能习惯于习惯
既定的管理制度是通过行业的标准或有效的管理方法制定 出来的，是一套较为完善、有助于规范管理行为的标准
NO.3 执行效果的反馈
管理制度在执行的过程中，势必出现与实际工作的差异， 我们应该正视管理不足，持续改善
NO.4 改善与标准化
将最优管理方法标准化，包括操作经验、流程优化以及行 业标准等
15
供应商价格管理
有更新时
供应商
《供应商价格目录》
16
装车管理
不定期
分管领导/总经理/供应商
《装车通知单》
17
月度工作总结
每月/次
-
《月度工作总结》
备注：采购人员每天向采购经理汇报采购执行情况，特殊/紧急情况随时可向总经理汇报。
表单编号
铝材申购单：XRF-CG-01-03 玻璃申购单：XRF-CG-01-04 配件申购单：XRF-CG-01-05 其他物质申购单：XRF-CG-01-06
05
制定个人职业生涯规划，人生是在各种机会中选择出来的，前提是
我们要为自己创造机会，阶段性的职业评估很有必要，如下所示：
1.自我评估；
2.组织和环境分析； 3.职业机会分析；
4.确定职业目标； 5.制定行动方案；
6.评估与反馈。
02
做好供应商选择、评价与管理工作，把供应商当成一种 “资源”对待，定期对供应商进行评估
验收入库
按要求验收
来料信息确认 质量是否满足要求 数量是否按额交付
付款申请与审批
付款安全性
付款信息核对 确认质量是否异常
评估与反馈
采购管理目录
序号
项目
频次
沟通对象
形成表单
1
材料申购
每天/多次
成本设计部/项目经理
《申购单》
2
与供应商确认材料
每天/多次
成本部/供应商
材料标样、规格说明
3
材料采购
每天/多次