采购计划的编制策略
• 采购计划的制订是采购管理的基本出发点,而从管理的基本要 求和方法-PDCA（plan, do, check, action）来讲,采购战略也 是广义计划的一部分,采购战略、采购中长期计划及年度计划 的制订,都要服从计划工作的一般要求.包括明确问题分析原 因提出解决问题的方案等步骤。
5. 加速改进供应链网络结构中跨部门、跨功能和跨企业的整 合能力； 6. 重新排列从事务性的活动到较高的价值增值活动的顺序， 并根据这些活动的增值能力，重新配置供应链网络资源； 7. 在供应链网络中，借助企业和供应商的合作关系，优化交 易流程，去掉重复的、复杂的交易过程； 8. 应用早期供应商参与策略，为企业未来的战略性业务和生 产意向准备战略伙伴。
工管1403班
制作者:吴婷 肖阳
夏至权
演讲者：
• 信息沟通不仅促进了各项管理职能，而且也将企业通其外 部环境联系起来了。正是企业与外部环境的联系，才构筑 了企业与市场的桥梁，才建立了企业与外部信息沟通的渠 道，才形成了信息共享的基础和条件。 • 对于主要的供应链成员，采购管理必须共享信息。尤其是 共享战略信息，以便企业能共同计划最佳的方法和采购更 有效的手段来满足需求。 • 决策的主要基础是关于可行性方案的实际信息 • 这些信息的来源既有企业内部的，又有企业外部的
采购过程管理策略
• 采购计划的编制 进入以询价计划编制、询价、供应商选 择、合同管理和合同首位为内容的采购过程管理阶段。 • 从本质上讲，询价和供应商选择都是围绕合同管理这个中 心
全球采购障碍
• 对全球采购的程序缺乏了解：不了解潜在的全球供货商， 不熟悉全球采购中所需要的附加单证。国际单证包括：信 用证，多式联运单，装运收据，进口许可证，原产地证明， 商检证明，保险证明，包装清单及商业发票 • 拒绝改变已确立的常规程序或拒绝替换已形成长期供货关 系的供应商
供应链管理模式下的采购管理
• 采购管理基本知识：采购，采购管理的目标和作用 • 供应链中采购管理决策过程：采购计划策略（信息共享， 采购计划的编制策略，进度表及其实例），采购过程管理 策略（询价过程管理策略，合同管理过程：合同谈判 合 同变更 合同收尾） • 供应链管理下的采购模式：JIT，电子商务，MRP • 供应链管理下的采购策略：全球采购（障碍，模式），供 应商早期参与策略
• 企业内部提供的是关于各个任务部门的具体信息，决定是 否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少、什么时间 采购。对采购来说就是物资需求的种类、数量、日期和质 量。 • 在采购计划中，主要定义采购需求，生成工作说明和规范。 工作说明能够清晰地说明按照合同需求提供的产品或服务 内容。在采购计划编制阶段，应该在自制或外购中进行决 策，决策时需要考虑采购所引起的直接成本和间接成本， 特别是外购是管理和监控采购过程的间接成本。自制或外 购中决策需要考略的因素有：成本、可用于生产的内部能 力、所需的控制水平、保密性要求、可利用的供应商
采购管理的目标
• 适时适量：既要保证供应，又使成本最小 • 保证质量：保证采购的货物能够达到企业生产所需要的质 量标准，在保证质量的前提下尽量采购价格低廉的物品 • 费用最省：是物资采购始终贯穿的准绳
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
采购管理在供应链中的作用
• 最基本信念是与供应商建立合作伙伴关系，减小采购风险， 大大提高整个物流过程的效率 • 排除浪费和重复努力，信息共享和共同计划，库存是必需 的、无法彻底排除的，但一定要排除浪费和重复努力
分散订立合同 各项目经理控制与其项目 有关的合同订立过程，通 用于项目化管理 项目经理拥有更大的控制 权；合同订立人员对项目 具体要求更加熟悉；针对 不同项目需求，更具有灵 活性和适应性
更大的成本；合同工作的 重复性；没有标准合同订 立政策
• 采购管理成功企业的管理重点在于采购计划中的采购种类， 其中有8项内容： 1. 对具有较高价值增值能力的采购种类进行管理和控制，如 原材料、包装材料、外部制造、固定设备、外购产品、外 购服务等； 2. 规范化和标准化企业的采购流程，建立合理的伙伴供应商 关系； 3. 在最合适的地理范围内采购合适的种类，采取从地方 国 家 区域的迁移计划，实现采购管理的全球化； 4. 创造高水平的资源采购能力，确保企业的经验战略能够真 实反映企业的需求；
采购的定义
• 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供 生产所需要的原材料（或外加工件） • 一般包含的含义如下： • 所有的采购，都是从资源市场获取资源的过程 • 采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程 商流、 物流的统一、分离 • 是一种经济活动
采购管理
• 对采购业务过程进行计划、组织、协 调和控制的管理过程 • 采购和采购管理的区别 项目 内容 使命 权利 是管理活动， 保证整个企 可调动整 采购 面向整个企 业的物资供 个企业的 管理 业， 应 资源 是作业活动， 完成采购布 只能调动 采购 一般由采购人 置的具体的 所分配的 员承担 采购任务 有限资源
全球采购模式
1. 选择首先进行全球采购的物品 2. 获取有关全球采购的信息：收集和评价潜在供应商的信息 或识别能承担该任务的中介 3. 评价供应商：通常不会与一个国外供应商签订全部采购合 同，而是用少量或实验性订货来建立供应商的绩效跟踪记 录 4. 签订合同：如果国外供应商能满足买方的评价标准，买方 可以与供应商磋商合同条款了
采购计划的编制是一项输入、输出工作，输入主要涉及需求分析、师市场分析和 条件分析
输入 需求计划 采购资源 库存和在途量 市场状况 约束和假设
系统转换
输出
自制、外购分析 采购计划 专家判断 工作说明书 合同类型选择 工具和技术 采购计划的输入和输出
表 采购资源类型比较
定 义
优 点
缺 点
集中订立合同 企业内部的一个职能部门对 所有采购合同的订立过程负 责 更加经济，易于控制所有合 同订立工作；高度专业化的 合同订立过程；经过几个项 目之后，可以形成固定化的 订单；合同订立程序逐渐标 准化并趋于稳定 如果几个项目马上需要订合 同,则合同组织可能成为瓶 颈,容易忽略项目的具体要 求