董事会秘书职位说明书
一个月以内
工作时间
正常上下班时间、有时加班
工作环境
独立办公室,偶尔出差设备条件 Nhomakorabea电话、传真机、计算机、打印机、档案柜、车辆
主要职责
1.做为公司与证交所的联系人,筹备董事会会议和股东大会,准备和提交董事会和股东大会的报告和文件,列席董事会会议并作记录;组织完成监管机构布置的各项任务;
2.协调和组织公司信息披露事项,包括建立信息披露的制度、接待来访、回答咨询、联系股东,收集、整理所需要的资料和信息,向投资者提供公司公开披露的资料;
董事会秘书职位说明书
董事会秘书
职位编码:
编制日期:
职位名称:董事会秘书
岗位类别:行政管理类
所在部门:董事会
级别:
任职人:
任职人签字:
直接主管:
直接主管签字:
职位设置的目的:执行证交所的规定和要求,承担公司与外部相关利益人的沟通任务。
职位概要:完成公司的信息披露工作,管理公司和投资者关系和各项证券事务,促进公司规范运作。
季报
中报
年报
准时、符合主管部门的要求
股东大会、董事会、监事会决议、公告和会议记录
保存完备有序
股东名册
保存完备有序
监管部门的原件
保存完备有序
任职资格
项目
内容
必备要求
学历与资格
最低学历
专科学历
专业要求
金融或管理等专业
所需资格证书:
个人属性
年龄
不限
性别
不限
工作与岗位经验
工作经验:
三年
行业经验
半年
职位经验
半年
3.承担投资者关系管理工作,组织各种活动向投资者披露信息,建立专业人士、媒体、公司与投资者沟通渠道和机制;
4.列席涉及信息披露的有关会议;
5.制订保密措施,对信息的保密工作负责,处理内幕信息泄露事件;
6.安排保管本公司股东名册、董事和监事名册、大股东及董事和监事持股资料以及董事会和监事会印章;保管公司董事会和股东大会会议文件和记录;
身体条件
身体健康
其他特殊要求
组织地位
直接上级(所受监督)
副总裁
直接下级(所施监督)
证券业务经理
公司内部相关部门
各职能部门、控股公司和参股公司
公司外部
证监会、证管办、上海交易所、中介机构、中国证券登记结算公司、国资委、券商、基金管理公司、投资者及各种媒体
相近岗位
工作环境与条件
岗位评价结果
薪资等级
所需培训
7.帮助公司董事、监事、高级管理人员了解法律法规、公司章程及股票上市协议对其所设定的责任;
8.协助公司董事会正确行使职权,向全体董事和监事提交董事会会议纪要;
9.为公司的重大决策提供咨询和建议;
10.证交所规定的其他职责;
11.董事长交办的其他工作。
绩效考核内容
工作内容和产出
绩效考核标准(时间和频率要求、工作的质和量)
相关知识和能力
相关知识:
资本市场知识、管理知识
技能\业务了解范围:
财务、税收、法律、写作
计算机能力
熟练操作计算机
外语能力
相当于四级水平
能力
指导能力、发现和解决问题的能力、协调能力、分析能力、人际交往能力、语言表达能力
个性与道德
个性
正直、稳重、有亲和力
心理素质
沉着冷静、头脑清醒、有毅力
职业道德
保守公司核心机密