基础资料设置是应用KIS系统进行日常业务处理所必需进行的，包括 财务和业务资料的设置，这里的每一步设置都关系到启用系统后对应模 块的操作，是为后面更好地使用软件打下基础，因此基础资料的设置是 相当重要的。
作业：
职员编码 102
职员名称 新新
所属部门 管理部
职员姓名 陈东
谢晶晶 尹希
冯俊斌 杨悦 宋阳 汤明夕 李茂 萧云轻 向亮 潘明
所属部门 财务部
财务部 财务部 采购部 采购部 销售部 销售部 仓储部 仓储部 行政部 行政部
二．建立基础信息 （三）设置职员档案
选择【基础设置】→【机构设置】→【职员档案】，弹出 “职员档案”窗口，在工具栏下方表格的空白行中，直接 录入职员编码、职员名称等信息。单击【增加】按钮，系 统自动保存已录入的信息，并在下面添加一空白行，以录 入新的职员信息资料，如图所示。
基础资料，就是在系统中使用的各 种公用信息资料的总称。
包括用户在录入凭证或者录入单据时，需 要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商 品、客户、物料等信息。对于这些经常使用的 基础数据，为了便于进行统一的设置与管理， 我们提供了基础资料管理功能。
二．建立基础信息
（一）启动并注册系统
在“系统管理”窗口中选择【系统】→【注册】，弹出“注册【控制台】” 窗口，在用户名栏中输入账套主管陈东的用户名“101”及密码“101”， 如图所示。
北京银行
622744556611223
科力贸易 02002 有限公司
科力
11045886258115 8
工商银行
668778899445566
二．建立基础信息 （四）设置往来单位
2.客户档案设置
选择【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】弹出 “客户档案”窗口，窗口左边栏显示已经设置的客户分类， 选中某一客户分类，窗口右边栏会显示出该分类下的所有 客户列表。单击【增加】按钮，弹出“客户档案卡片”窗 口，该窗口包括4个标签页，即“基本”、“联系”、 “信用”、“其他”，分别记录客户不同属性的资料。单 击【保存】按钮，系统自动保存先前录入的客户档案，同 时新增一张空白卡片，以录入新的客户资料，如图所示。
二．建立基础信息 （四）设置往来单位 2.客户档案设置
二．建立基础信息 （四）设置往来单位 3.供应商分类设置 【实验资料】 供应商分类
分类编码 01 02
分类名称 本地 外地
二．建立基础信息 （四）设置往来单位
3.供应商分类设置
选择【基础设置】→【往来单位】→【供应商分类】进行 设置，如图所示。
录入完一个部门信息后，单击工具栏上的【保存】按钮，保存当前录 入的部门信息，并继续在“部门档案”窗口右边栏中录入其他部门档 案信息。
二．建立基础信息 （二）设置部门档案
二．建立基础信息 （三）设置职员档案
【实验资料】
职员档案
职员编码 101
102 103
201 202 301 302 401 402 501 502
二．建立基础信息 （四）设置往来单位 2.客户档案设置 【实验资料】 客户档案
客户 编号
客户 名称
客户 简称
税号
开户行
银行账号
01001
河盛贸易 有限公司
河盛
11056627742642 6
工商银行
668114899546786
顺达贸易 02001 有限公司
顺达
11068037475885 6
二．建立基础信息 （四）设置往来单位 4.供应商档案设置 【实验资料】 供应商档案
供应商 编号
供Hale Waihona Puke 商 名称供应商 简称税号
开户行
银行账号
01001
河林材料有 限公司
河林材料
110533277426421
工商银行
652114899546786
02001
金科电子有 限公司
科南电子 110680276738956
【实验资料】
部门档案
编号 1 2 3 4 5
部门名称 财务部 销售部 采购部 仓储部 行政部
部门属性 财务管理 销售管理 采购管理 仓储管理 行政管理
二．建立基础信息 （二）设置部门档案 登录T3账套后，选择【基础设置】→【机构设置】→【部门档案】， 弹出“部门档案”窗口。单击工具栏上的【增加】按钮，然后在窗口 右边栏中录入部门编码、部门名称等信息，如图所示。
二．建立基础信息 （三）设置职员档案
二．建立基础信息 （四）设置往来单位 1.客户分类设置 【实验资料】 客户分类
分类编码 01 02
分类名称 本地 外地
二．建立基础信息 （四）设置往来单位
1.客户分类设置
选择【基础设置】→【往来单位】→【客户分类】弹出“客户分类” 窗口，在工具栏下方表格的空白行中，直接录入相关信息并保存，如 图所示。
二．建立基础信息
(一)启动并注册系统 （2）单击【确定】后，在“系统管理”窗口中选择【账套】→
【启用】，选择“老板通”、“固定资产”、“总账”、“核 算”、“工资管理”、模块，启用会计期间均设为“2011-1”， 如图所示。
二．建立基础信息
(一)启动并注册系统
二．建立基础信息 （二）设置部门档案
第二章
系统管理
教学目标
（1）能启动并注册系统
（2）能设置部门档案、职员档案、 往来单位的基本信息等
教学重难点
进入账套在基础设置上设置部门 档案和职员档案。
二、建立基础信息
目 录
1 （一）启动并注册系统 2 （二）设置部门档案 3 （三）设置职员档案 4 （四）设置往来单位
二．建立基础信息
基础资料的概念
建设银行
623338285673791
02002
富通材料有 限公司
富达材料 110410262583238
北京银行
628457726617723
二．建立基础信息 （四）设置往来单位
4.供应商档案设置
选择【基础设置】→【往来单位】→【供应商档案】进行设置后，单 击【保存】，如图所示。
小 结与作业