《向下管理高尔夫案例》主人翁:欧阳德-你苏瑞征范姜明丘显斌胡文钦简良贵你:你是XYZ 公司的主管,有5 位部属,你被提升担任这项工作已经一年多了!欧阳德是你的上司,他管辖六个和你一样的单位。
过去一年多来,你已体会到他是一位非常优秀与友善的主管,因而很敬佩他。
在他领导下,你领悟了成为主管人员的每一事项。
他会视情况的需要,而对你采取民主、尊重、沟通协调的管理方式。
他的判断正确、公平且有弹性;同时,绝不疏忽公司的目标。
最重要的,他知道如何处理人事及激励员工。
苏瑞征:是公司创业期的第一批员工,年纪比你大且工作年限比你长,来公司也比你久。
你刚上任的时候,他态度上显得很冷淡;这不是因为你占了他的位置,而是他认为自己各方面都非常优秀,而喜欢到处指导别人。
大致上来说,他是一位认真工作的人,只是固执己见、不易沟通协调,有时也不太尊重你。
长久以来,他对公司贡献良多,所以如今仍能泰然自处。
偶尔他会与人争吵,大部分的原因是别人反对他的意见及做事风格,但他仍然凡事我行我素。
苏瑞征已经结婚了,儿女也都就学了,看来他好像有个稳定的家庭生活。
范姜明:是一位急性子,未婚,前途被看好。
他今年二十五岁,在公司约一年多的时间,才华渐露。
他的特征是思考敏捷、工作认真、积极上进。
事实上,他的「积极上进」偶尔也会令你望而生畏。
范姜明似乎很快就可获得升迁。
你上任的第一天,他就问你有关他未来的机会。
他对每一个机会都很在意,而不厌其烦的问你:他何时才能得到那个职位?如何才能得到?他对工作的憧憬与期望很理想化,自我意识很强、年纪轻,为人又不够成熟。
但是他的学习能力很强,不断地自我进修。
他忠诚度不够,无法承受压力。
丘显斌在你底下做事已将近半年多了!他今年三十出头、已婚、有一个小孩。
他常因做事匆忙而显得草率且错误百出。
他聪明的能举一反三,但却常犯相同的错误。
他刚愎自用、拒绝认错。
当他犯错时,他就推诿责任、怪罪他人或将其掩饰。
所幸者,至今他所犯的错还没有情节重大者,但你仍然为他操心着。
丘显斌个性孤独,你是他唯一想亲近而有话可谈的人,不过,如果你采信了他的话,他就会相当自豪。
胡文钦:他白手起家,与你大约同一个时期进公司。
他在部门内颇受大家尊敬,这是由于他的自主性与人格的关系。
胡文钦以前在工作时利用晚间时间完成大学学业,他已结婚。
他目前还在外边进行自我教育,常常要求公出参加训练,而且不断地帮助同事。
胡文钦以前是学校篮球校队成员,重视团队精神,所以胡文钦很喜欢「NBA 」,尤其在球季时你觉得他花费太多时间用于闲聊。
如果他能更专心地从事工作,少花一些时间讨论篮球及开玩笑,那么他的工作效率将大有改进。
撇开这些无关紧要的问题不谈,胡文钦的未来仍然是大有可为。
简良贵:是一位令人厌烦而讲话单调的人,他除了适合他所做的工作外,乏善可陈。
他最显著的特性是「沉着」,他独自缓慢但不休息地工作,此种特性虽然可靠,但并不聪颖,无法独立作业。
他喜欢依赖你来做些他真正想做的事,因此,他需要就近地加以督导。
简良贵非常重视家庭生活、顾家、照顾小孩,只要老婆、小孩有活动一定积极去参与,因此他常常以这些原因向你请假。
他曾经采取过一些上进的行动,不过仍无明显的提升。
他似乎已承认他自己能力有限;同时,他满足当今所谓的一切努力。
教程]向下管理高尔夫(续一)竞赛规则(Game ‘ s rule )「管理高尔夫?实战训练系列」(M golf )的核心课程,将带领你进入十八个状况的处理,这部份采取分组竞赛的方式进行。
你同小组其它成员须共同推举一位团队领导者(Teamleader ),以主持小组的讨论活动。
以累积杆数最少的小组为优胜,优胜者每一成员可获得奖品一份。
每个状况共有三个步骤(案例),小组须从第一个步骤案例所提供的五个对策中,选择最有效或最优先的行动决策,作为挥杆依据。
挥杆后,不得更改答案,如果不是最有效或最优先的行动决策,就必须继续下一个步骤案例。
在第三个步骤案例挥杆后,此一状况处理即告结束,仍未有效或优先解决此一案例者,杆数再加一杆,以与三杆进洞者加以区别。
「拗杆」:是指一个状况内的步骤案例,全部或多数组(由讲师决定),已完成了有效的挥杆,剩余的步骤案例采取「拗杆」,亦即赌注,由小组自行决定「拗」或「不拗」。
如果「不拗」的话,则此状况杆数维持不变,而「拗」则视各组挥杆情况而定,若有不拗者或有行动决策不同者,才计算杆数,赢者减去一杆,输者再加一杆。
再次强调「竞赛」只是为了增进学习气氛的手段,而不是目的。
因为同样的杆数,未必是采取同样的行为决策。
参加的个人可记录下自己所累积的杆数,用以下基准加以评价:累积杆数评等20 杆以下优异21-26 杆很好27-32 杆尚可33 杆以上需要改进一般而言,在每一个步骤案例里的五个行动决策,是依下列原则加以设计:-至少有一个行动决策是「绝对不可为」的禁忌,又称「地雷」,采用了它将带来颇为严重的后果。
-至少有二个行动决策是「可为」的,只是在效果程度或优先级不同而已,而其中有一个是最佳的行动决策。
对你而言,那些「地雷」的经验最好能谨记在心,毕竟在「演习」中所付出的代价是轻微的,而在真实的工作环境,它所带来的影响才是严重的。
所以,你在学习过程最好保持「平常心」,案例中的有效对策只是提供你参考,它不应是唯一的,你有可能会发展出更为有效的对策。
如果它与你过去的经验是相符合的,请勿过于沾沾自喜,而如果它与你过去的经验是相互违背的,请你也不必过于坚持。
总之,它提供了你学习新方法的一种途径。
因为,在案例研究中所谓的「正确」与「错误」的断定,只是对问题的假设加以推论出来的,当情况不同时,这种断定也会随着改变。
所以其真正的目的,在于:•引发学习的强烈动机•引导讨论贴近实务的问题•鼓励思考、推理及分析•促进集体自由讨论的气氛•协助将技巧透过演练加以实践•印证「知」与「行」间的差异性•激发对潜在问题或后果的事先设想力•检验管理理论在实务上的可操作程度[教程]向下管理高尔夫1-1打小报告状况:邱显斌向你打小报告,并且说是为了你自己的利益而来告知的。
他说,胡文钦常在背后向其他同事发表不利于你的一些意见,其指证凿凿。
此时你应该:行动方案:A。
告诉邱显斌,他不该道人长短。
但私下一步你要观察这件事。
B 。
他告诉邱显斌,他不该道人长短。
但之后,你私下询问胡文钦有关这方面的情形。
C。
告诉邱显斌你早已闻此事,但仍谢谢他的帮忙,同时私下你要观察这件事。
D 。
谢谢邱显斌的帮忙,并向其它职员打听,看看这件事是否真实。
E。
谢谢邱显斌的帮忙,并私下向胡文钦这件事。
教程]向下管理高尔夫1-2 调查真相状况:如果你决定找胡文钦谈谈,以查出他是否有任何想攻击你的事实,最好的方法是:行动方案:A 。
以假设性的问题请教他,一旦他遭受别人在背后攻击他,会如何处理B 。
以最近某件事为例,鼓励他提出建议,倾听他的意见,以作为判断的依据。
C。
直率地询问他,你所听闻的事情(但不提邱显斌),问他是否真的?D 。
为你最近受到别人在背后攻击的困扰(但不指名道姓),请教他的意见。
E。
关心他最近的工作情况,并询问他对邱显斌的评价?强烈反击1-3 状况:由于你把胡文钦当作离间的人,所以在与他讨论时,他表现得非常不耐烦,而采取一种攻击性姿态,遗责你强加罪名于其身。
你应该:行动方案:A。
把邱显斌叫进来,让他与胡文钦当面澄清B。
为你的行为道歉,并结束讨论C。
不为胡文钦的情绪所动,纠正他与你谈话时的态度。
D 。
结束讨论,但表示你不希望有类似离间的事情再发生E。
询问胡文钦,有关他最近与邱显斌相处的情形。
2- 1重大过失状况:邱显斌犯了一件很重要的错误,这件事可能要公司花费用数万元才可弥补他的愚行。
当他发现他的错误时,你应该:行动方案:A :与他约谈,以使他了解自己该负的责任B :与他约谈,安慰他的心情,并原谅他的过失。
C :当你情绪冷静之后,私下严厉警告他的过失。
D :与他约谈,以查明其造成错误的原因E :与他约谈,分析他这项错误所造成不利的影响。
2- 2屡劝不听状况:邱显斌犯错误,你百般的劝导总是无效。
所以你决定约邱显斌谈谈。
你应该如何开始呢?行动方案:A :以自己过去的工作经验,与他分享在错误中学习的心得,再一次地鼓励他。
B :与邱显斌摊牌,将问题说清楚,以令其知道问题的严重性。
C :开始时,以范姜明将会怎样处理类似问题为例,暗示邱显斌该如何处理才是正确的。
D :开头先肯定他的努力,使他能放松心情,再将话题引入正题。
E :开始时,展现他以前错误累累的记录,令他无法辩解。
2- 3对症下约状况:你与邱显斌约谈的目的之一,是想知道有关他屡次犯错误的真正原因。
但很不幸,你一无所获。
可是,你仍然须对他的总是有所解决。
你应该:行动方案:A 给邱显斌一个严重的警告,并指出他的后果B 让邱显斌知道,如果再屡次犯错下去,他会因过失而减少升迁发展的机会。
C 提供邱显斌适当的训练机会,学习一些防错的技巧。
D 对邱显斌实施一套管制工作绩效的计划E 调整邱显斌的工作,以避免再发生错误。
3- 1辅导行动状况:邱显斌之所以屡犯的原因,经由你实施工作绩效管制后,你发现主要来自于在他着手工作前缺乏有效的规划。
你决定对他采取一些辅导行动。
最好你是:行动方案:A 先让他针对某项工作拟定计划,之后你为他调整及指正。
B 先为他安排参加有关工作计划的训练课程C 先请他自行研修一些有关工作计划的管理书籍或文章D 先请他与其它对工作计划能力较强的同事一起众事某项工作,嘱咐他多加观摩别人的作法。
E 先为他说明某项工作在规划时必须的考虑因素,并提供实际的示范,令他有步骤地跟着试作。
3- 2知易行难状况:邱显斌在聆听你给予有关工作计划的说明时,呈现十分有信心及跃跃欲试的模样。
但是,实际采取行动时,确有知易行难的窘境,所以,开始失去了耐心。
此时,你会如何?行动方案:A 肯定他的努力,并提醒他多些耐心B 肯定他的努力并针对他的困难处,给予更详细地示范,鼓励他再多试试。
C 肯定他的努力,但顺其自然,因为任何初学者都会面临“学习”的现象,他必须自行克服此问题D 赞美他做得不错的地方,以便他建立信心。
E 肯定他的努力,并尝试减轻一些来自于你所给的压力,(例如:允许他依自己想法去做,让他休息一下)以令其适应新状况。
3- 3良好转变状况:在你有效的工作指导下,邱显斌在工作计划的能力上已有不错的进展,也因此在工作的效率与态度上开始有良好的转变。
此时你会:A 利用最近职员会议的机会,具体地赞扬他的进步B 安排一项简报,请他与其它同事分享改变前后的差异,并加以肯定他的努力。
C 尝试将重要的工作委由他加以计划及执行,以便其它部属了解邱显斌的新角色D 鼓励他再努力些,并表示你瘵会在此工作有具体成果时,加以公开表扬,以为激励。
E 询问他,期望得到那种激励?你会设法令其满足。