合同管理制度

合同管理制度

目录

第一章总则 ........................................................................................ ２第二章合同的签订范围....................................................................... ２第三章合同的谈判原则....................................................................... ２第四章合同的签订程序....................................................................... ３第五章合同的审批、盖章、分发 ....................................................... ４第六章合同的签章与归档................................................................... ５第七章合同的履行与跟踪................................................................... ６第八章工程合同的日常管理............................................................... ８第九章合同的付款审批....................................................................... ６第十章合同的变更与终止................................................................... ６第十一章附则 ........................................................................................... ６附件一：.................................................................................................... ８附件二：.................................................................................................... ９附件三： (1)

附件四: (2)

附件五： (4)

合同管理制度

合同管理制度

编号No.：BFTZ-HR-02 解释修订部门Issued by：成本管理中心生效日期Effective date：2010.3.2 批准人Approved by：

1 总则

1.1 本规定适用于公司投资或管理的项目（以下称投资项目）。

1.2 本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及

归档管理的工作程序，防范经营风险。

2 合同的签订范围

工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。

3 合同的谈判原则

3.1 工程造价在50万元以下的工程项目，由合约部主持合同谈判工作，各有关部门参

与；工程造价在50万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理以上级别（含）领导主持合同谈判；合约部组织各有关部门参与。合同谈判中遇到的重大争议问题，报公司总经理办公会研究确定。

3.2 合约部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和

国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合

合同管理制度同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。

3.3 订立合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策，必须贯彻平等互利、协商一致、

等价有偿的原则。

3.4 合同的签订程序

3.4.1 招标工程项目的施工合同，由合约部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺

及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿和《合同汇签单》，送公司相关部门和公司领导会签。

3.4.2 非招标零星工程项目的施工合同，由合约部参照《工程建设施工合同制式文本》，

确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿和《合同汇签表》，送公司相关部门和公司领导批准会签。

3.4.3 规划、勘察、设计合同由总工办、工程部及设计部根据各自职责划分及公司年度项

目开发计划安排，提出经公司副总经理审核、总经理批准的工程项目委托规划、勘察、设计任务书，合同条款按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专业工程设计主管负责技术性条款的审定，合约部组织合同会签。

3.4.4 材料、设备采购合同，对公司自行采购的各种材料、设备，由公司材料信息部主管

和造价部主管按照材料、设备采购计划安排，提出经副总经理审核、总经理批准的材料、设备采购计划，合约部按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数

合同管理制度量、品种规格、质量标准、到货周期等要求，按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款。

3.4.5 其他和工程相关的经济协议，按照经副总经理核准、总经理签字批准的工程任务委

托单的要求，拟定合同条款。

3.4.6 施工合同的汇签程序：合约主管一合约部经理—造价管理中心副总—各会签部门领

导—公司法律顾问—总工程师 --副总经理--总经理。

3.4.7 勘察设计合同汇签程序：设计工程师—合约主管—设计部经理--合约部经理—造价

管理中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--总工程师--副总经理—总经理。

3.4.8 材料合同汇签程序：合约主管--主管工程师--工程部经理--合约部经理—造价管理

中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--公司总工程师--副总经理—总经理。

3.4.9 其他经济协议汇签程序：合约主管--合约部经理—造价管理中心副总--各部门领导

--公司法律顾问--总工程师--副总经理--总经理。

3.4.10汇签部门审核内容：

3.4.10.1 造价部审核合同价款、结算方法、付款方式等；

3.4.10.2 设计部门审核工程设计合同的收费标准、服务范围、付款方式等；

3.4.10.3 工程部门审核工程施工合同的工程质量、工期等技术要求；

3.4.10.4人事行政部审核合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应

的民事责任等；

3.4.10.5 财务部门审核合同的付款方式、履约收支、单据回笼等；

3.4.10.6 合约部全面审核和备案。

3.4.11 合约部综合各方意见，经过沟通协调后进行必要的修改。

3.4.12 若合同修改较大或涉及关键事项，须请个别部门反复流转批阅。

3.4.13 合同经办部门应确保动态反映合同流转走向，在流转过程中请相关部门进行签章

及日期登记，保证时效性和对合同修改的认同。

4 合同的审批