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Excel 在会计报表管理中的应用

(8)根据资产负债表编制原理及上述操作方法,可填列 资产负债表中 B6:B16 各项目“期末余额”与 C6:C16“年 初余额”,数据均来源于“科目余额表”。
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第一节 资产负债表
(9)对于表内数据之间的钩稽关系,可通过设置“资产 负债表”表内计算公式来进行。如汇总“流动资产合计” 项目:单击 B17 单元格,输入(或用“粘贴函数”的方 法)汇总公式“=SUM(B6:B16)”,“流动资产合 计”“期末余额”栏填列完成。
单步式两种。在我国会计实务中,通常采用多步式利润 表。 2. Excel 工作表管理及单元格格式设置。
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第二节 利 润 表
【案例 9 3】建立深圳德龙公司“利润表”。其格式如表 9−3 所示。
【操作提示】 (1)打开德龙公司总账工作簿。 (2)插入新工作表,移至“资产负债表”后,更名为
(10)单击 C17 单元格,输入(或用“粘贴函数”的方 法)汇总公式“=SUM(C6:C16)”,“流动资产合 计”“年初余额”栏填列完成。编制完成的资产负债表。
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第一节 资产负债表
三、资产负债表单元公式一览表
为方便阅读理解,现将案例中的德龙公司资产负债表单 元公式列示如表 9−2 所示。
(5)选取 B、C、E、F 四列,单击“格式/单元格”命令, 在“单元格格式”对话框中打开“数字”选项卡,在 “分类”中选择“会计专用”,“小数位数”选“2”, “货币符号”选“无”。
(6)单击“确定”按钮,“资产负债表”格式设置完成。 完成后的资产负债表格式。
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第一节 资产负债表
第九章Excel 在会计报表管理中的应用
第一节 资产负债表 第二节 利润表 第三节 现金流量表 第四节 财务指标分析 第五节Excel 会计实战案例
第一节 资产负Biblioteka 表资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表, 是企业对外财务报告中的基本报表之一。资产负债表的 构成要素包括资产、负债和所有者权益。
“利润表”。 (3)按表 9 3 格式设置利润表标题、表头、表体,输入
表间项目;按需要调整行高列宽,设置好字型字体。 (4)单择 B、C 列,选择“格式/单元格”命令,在弹出
二、编制资产负债表
【技能储备】 1.资产负债表的编制原理及方法。是根据“资产=负债+所
有者权益”的会计等式,按照一定的分类标准和顺序, 将企业在一定日期的全部资产、负债、所有者权益项目 进行适当的分类、汇总、排列后编制而成。表内各项目 根据各账户余额直接填列或分析加减之后填列,报表数 据来源为第 8 章编制的“科目余额表”。 2. Excel 公式中其他工作表数据引用操作。
(4)按 Enter 键,回到“资产负债表”界面,可 看到在 B6 单元格中显示计算 结果“1 349 620”,这是德龙公司 “库存现金”期末余额与“银行存款”期末余额之和; 而在编辑栏,则显示单元公式“='科目余额表 '!I6+'科目 余额表 '!I7”。
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第一节 资产负债表
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第二节 利 润 表
利润表是反映企业一定期间生产经营活动成果的会计报 表,是财务报告中的基本报表之一。其主要构成要素包 括收入、费用和利润。本节具体介绍运用 Excel 软件编制 利润表的操作方法。
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第二节 利 润 表
一、设置利润表格式
【技能储备】 1.多步式利润表的内容及格式。利润表的格式有多步式和
(5)选取C6单元格,输入“=”,单击“科目余额表”表 标签,切换至“科目余额表”
页面。
(6)单击“科目余额表”E6单元格(引用“库存现金” 账户期初余额),输入“+”,再单击“科目余额表”中 的 E7 单元格(引用“银行存款”账户期初余额)。
(7)按 Enter 键,回到“资产负债表”界面,可 看到在 C6 单元格中显示计算 结果“1 330 600”,这是德龙公司 “库存现金”期初余额与“银行存款”期初余额之和; 而在编辑栏,则显示单元公式“='科目余额表'!E6+'科目 余额表'!E7”。
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第一节 资产负债表
一、设置资产负债表格式
【技能储备】 1.资产负债表的格式。资产负债表的格式有账户式和报告
式两种,我国主要采用“账户式”结构。 2. Excel 工作表及单元格格式设置。 【案例 9 1】建立德龙公司 2008 年 12 月资产负债表。其
基本格式如表 9−1 所示。 (1)打开德龙公司总账工作簿,插入新工作表,更名为
“资产负债表”。 (2)按表9 1“资产负债表”格式设置好表头、表体,在
“资产”、“负债和股东权益”列输入固定的项目,根 据需要调整行高列宽。
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第一节 资产负债表
(3)选取 A4:F37,单击“格式/单元格”命令,弹出 “单元格格式”对话框。在对话框中单击“边框”选项 卡。
(4)在“线条”栏选择所需线型;在“预置”栏选择 “外边框”、“内部”两项;“颜色”栏选“黑色”。 单击“确定”按钮,得到如图 9 1 所示“资产负债表”。
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第一节 资产负债表
3. Excel 公式的编辑及 SUM 函数运用。 【案例 9 2】根据第 7、8 章形成的会计核算资料,编制
德龙公司 2008 年 12 月资产负债表。 【操作提示】 在第 8 章中,已编制好德龙公司 2008 年 12 月科目余额表,
依据此表中“期末余额”数填制“资产负债表”的“期 末余额”栏;由于核算资料中无年初数据,故此案例中, 暂以“科目余额表”的“期初余额”(即月初余额)代 替年初数据进行报表编制。
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第一节 资产负债表
(1)打开本章案例 9 1 中已建立好的德龙公司资产负债 表。
(2)选择B6单元格,输入“=”,单击“科目余额表”表 标签,切换至“科目余额表”页面。
(3)单击“科目余额表”I6单元格(引用“库存现金” 账户期末余额),输入“+”,再单击“科目余额表”中 的 I7 单元格(引用“银行存款”账户期末余额)。
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