会议议程、日程安排的类型 1.表格式 用表格将时间、内容、地点等信息组织起来。表 格式的优点在于会议活动的各项安排一目了然， 适用于需要交代各项具体安排的会议活动。表格 式日程安排一般以上午、下午和晚上为单元，如 有必要，也可利用中午和傍晚的时间。每个单位 时间可再分成几段，以适应不同活动的需要。 2.日期式 按日期先后排列会议的各项活动，可只标明上、 下午起始时间，然后将各项活动按时间顺序列出。
2.称谓 一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓， 如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运 动员同志们”等。
3.正文 （1）开头部分：一般开门见山地宣布会议开幕。 也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介 绍，如“参加这次大会的代表有×××人，其中 有来自……”，并对会议的召开及对与会人员表 示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句 话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分 分开。
会议议程、日程安排的结构与写作方法
1.标题 （1）会议议程：采用“会议名称+议程”的模式
××学院第×届职工代表大会第× ××学院第×届职工代表大会第×次会议议程 学院第
（2）会议日程：采用“会议名称+日程/日程安排/日程表” 的模式
××学院第×届职工代表大会第× ××学院第×届职工代表大会第×次 学院第 会议日程
3.落款及成文日期 大多数会议筹备方案需要写明落款与成文时间， 以使方案更加完备。落款即方案的制定者，如筹 备组等。也有些方案可以省略落款与成文时间。 某些会议或活动须经上级机关批准后方可实施， 因此需要提前向上级行文申请，将拟就的会议筹 备方案作为请示公文中的附件。
会议筹备方案的写作注意事项
1.认真领会领导的意见 2.充分发挥集体的力量 3.方案内容具体明确
实践技能训练 应用写作
韦志国 主编 北京交通大学出版社 2010.2
课题五 会议活动文书
课题五 会议活动文书
筹备方案的写作 会议议程、日程的写作 会议议程、 会议记录的写作 开（闭）幕词的写作 讲话稿的写作 述职报告的写作 演讲稿的写作 倡议书的写作
课题五 会议活动文书
筹备方案的写作
任务案例 ××汽运集团将于2009年3月5日召开工作总结表 彰大会。本次会议的主题和内容是总结2008年度 工作，表彰2009年春运先进单位和先进分子，部 署2009年工作。参加会议的人员主要有集团主要 领导、总工程师、总经济师、各春运工作组组长 与副组长、机关部门主要负责人、先进代表，共 计约60人。 根据以上材料，请为该次会议拟定一份会议筹备 方案。要求符合公司实际，切实可行，内容全面。
会议筹备方案的结构与写法 1.标题 采用“会议名称+筹备方案”的模式。会议名称要 写明会议的正式名称，“筹备方案”也可写为 “策划书”“方案”或“预案”
关汉卿国际学术研讨会筹备方案 ××公司2009年度总结表彰大会预案 公司2009 ××公司2009年度总结表彰大会预案
2.正文 （1）会议名称：应当准确写明会议的正式名称。 （2）会议目标和指导思想 （3）会议主题、议题和议程 （4）会议的人员、规格和规模 （5）会议时间：包括总体时间、分阶段时间以及具体时刻三个层次。 （6）会议的地点 （7）主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构 （8）会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排 （9）会议文件及用品 （10）会议的接待、后勤保障措施（生活服务、安全保卫、交通疏导、 医疗救护等）和技术手段（会议设备、会议方式） （11）会议的宣传方式 （12）会议经费的预算以及筹备经费的渠道和方式 （13）筹备人员工作分工 （14）其他需要说明的事项
会议内容可以采用两种方式记录：摘要式、详细式。多数 会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每 一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态 度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重 要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有 录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件， 应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记 得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以 及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
闭幕词是大型会议或活动结束时由有关领导人或 德高望重者所作的讲话，与开幕词相对应，标志 着整个会议或活动的结束。闭幕词通常要对会议 或活动作出正确的评估和总结，充分肯定会议或 活动所取得的成果，强调会议或活动的主要精神 和深远影响，激励有关人员宣传会议或活动的精 神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。
1.代表会议方案 代表会议一般参加的人比较多（如人大代表会议、职工代表会议）， 召开时间长，会议程序严格，而且不同级别的代表会有不同的要求， 其方案比较复杂。 2.表彰奖励性会议方案 表彰奖励性会议除会议本身外，因涉及奖旗、奖状、奖品之类，在财 务和物资方面需要做好准备，在方案应有所体现。 3.工作会议方案 工作会议虽然不像代表会议在程序和规格上严格得那么严格，但材料 的准备工作一般是其重点。
课题五 会议活动文书
会议议程、日程的写作
任务案例 ××学院第×届文化艺术节将于2009年5月6日— 10日举行，艺术节期间将举行文化与健康讲座、 电影欣赏、征文比赛、话剧表演、演讲比赛、体 育比赛等多种文化体育活动。艺术节将举行开幕 式和闭幕式。 请根据以上介绍撰写一份艺术节期间的活动日程 安排表，要求活动内容、时间与地点应当明确， 同时注明活动主办机构与联系人。
课题五 会议活动文书
开（闭）幕词的写作
任务案例
××学院第×届文化艺术节将举行文化与 健康讲座、电影欣赏、征文比赛、话剧表 演、演讲比赛、体育比赛等多种文化体育 活动。艺术节将举行开幕式和闭幕式。请 撰写开幕式和闭幕式上领导致词。
开幕词与闭幕词的文体含义与作用 开幕词是在会议或活动开幕时由党政机关、社会 团体、企事业单位的领导人所作的讲话，旨在阐 明会议或活动的指导思想、宗旨、重要意义，向 与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简 洁、明快、热情的语言阐明的会议或活动的宗旨、 性质、目的、任务、议程、要求等，对会议活动 起着重要的指导作用。
会议记录的文体含义与作用
会议记录是对会议的组织情况、发言内容、 议定事项等信息进行记载而形成的一种应 用文体。 会议记录可以发挥多方面的作用，可以从 中整理撰写会议纪要，有助于传达会议精 神，也有助于贯彻执行会议的决议，并可 作为检查执行情况的依据。
会议记录的结构与写作方法
1.标题 会议记录的标题由会议名称和文体名称组成
会议议程、日程的写作注意事项
1.事项的顺序应当科学合理 2.确定后不可随意更改 3.须经领导审核
课题五 会议活动文书
会议记录的写作
任务案例 ××公司于××××年×月×日上午9时至10时 在公司办公楼会议室召开行政办公会议，会议由 总经理杨××主持，副总经理宋××、劳资科科 长邓××、财务科科长李××、安全科科长王 ××、人事科科长方××、办公室主任董××等 人出席会议。会上主要讨论议定了二季度奖金发 放办法、招工方案、人员的调动以及处理违反纪 律人员的等多个事项。 请根据以上介绍，撰写一份会议记录，要求会议 内容可简略记述，内容完备，条理清楚，可根据 情况补充相关信息。
4.结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会 一项略去不记。 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后， 分别签上姓名，以示对此负责。
会议记录与会议纪要的区别 1.文体性质不同 2.功能不同 3.载体样式不同 4.用语不同 5.适用对象不同
会议记录的写作注意事项
1.忠实于会议情况 2.书写速度要快 3.重视保存
2．时间、地点、稿本或题注 议程可在标题下方注明会议的时间和地点，如 “××会议×月×日星期×上午9：00在公司× 会议室举行”。 代表大会的议程、日程如需要预备会议通过，应 在标题后方或者下方的括号中注明“草案”二字。 如已获通过，则去掉“草案”二字。在标题下方 注明该议程、日程通过的日期、会议名称，并用 圆括号括入。
3.会议内容 这部分应当忠实记录会议上的发言和有关动态，随着会议 的进展一步步完成，没有具体的固定模式。 （1）基本内容：一般包含会议的议题、宗旨、目的，会 议议程，会议的表决情况，会议的遗留问题等几方面的内 容。 （2）重点内容：主要有会议报告和讲话、会议讨论和发 言、会议决定和决议等内容。具体而言主要包括：会议中 心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；会议讨论、争 论的焦点及其各方的主要见解；权威人士或代表人物的言 论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会 议已议决的或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其 他言论或活动。
会议议程、日程安排的文体含义与作用 会议议程是对会议所要讨论的事项、审议的文件、 解决的问题进行顺序安排，并将这些事项安排标 以序号清晰地列举出来而形成的一种会议文书。 会议日程是按照时间顺序对各项议程进行安排， 明确各项议程进行的具体时间界限，是会议议程 框架内的全部议题活动的细化。在某些情况下， 议程和日程经常混合使用。 日程同样也适合于对一项活动的内容作出安排， 能够将活动的具体任务按照时间顺序进行细分。 议程和日程一般在会前发给与会者，便于其了解 会议情况，从而可以帮助他们预先作好准备
筹备方案的文体含义与作用 筹备方案是召开大中型会议或其他活动之前，对 整个会议或活动情况进行预先安排而写的计划性 文书。 筹备方案一方面可以上级机关报告，使上级了解 会议或活动的基本情况，从而成为是否批准的依 据；另一方面，也是筹备方案最大的价值所在， 即为会议和活动的准备与顺利开展提供保障。
筹备方案的类型
（2）主体部分 1.阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结，和 对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决 什么问题和达到什么目的召开的。 2.阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议 程和安排。 3.为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。
3.正文 大中型会议的议程一般安排为：开幕式、领导和 来宾致词、领导做报告、分组讨论、大会发言、 参加或其他活动、会议总结、宣读决议、闭幕式。 会议议程的正文要概括地说明会议每项议题性活 动的顺序，多使用无主句，用序号标注，句末一 般不用标点，如“一、宣读本次股东大会须知”、 “二、介绍大会主席台就座人员和大会主席”。 会议日程不管使用表格式还是日期式，内容上一 般要有活动的时间、名称、内容、主持人、参加 对象、活动地点、活动要求等项目。