房地产公司管理办法汇编经营性房屋租赁管理办法(文件编号:CJXH-20)第一章总则第一条为了规范公司经营性房屋租赁行为,保障房屋租赁当事人的合法权益,根据《城市房屋租赁管理办法》和其他有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条公司经营性房屋租赁及其管理适用本办法。
第二章组织和职责第三条主管领导职责:1、负责确定资产部上报的招租方案。
2、审定《房屋租赁合同》。
第四条资产部是经营性房屋租赁主管部门,主要职责是:1、负责经营性房屋的接收、登记和管理。
2、负责经营性房屋的招租和租赁以及合同的签订。
3、负责租金的收缴工作。
4、负责对出租房屋的日常管理工作第五条相关部门的职责:1、计划财务部配合资产部收取租金,负责向税务部门缴纳出租房屋的房产税,并负责年度租金的核对。
2、工程技术部参与经营性租赁房屋的验收,审定承租人拟定的房屋装修改造方案。
第三章出租房屋的接收、登记和管理第六条资产部负责对公司开发的经营性租赁的房屋进行接收。
接收时具体执行《物业接收和移交管理办法》中有关接收的规定。
第七条资产部负责按有关规定办理房屋产权证。
第八条资产部负责对经营性房屋进行造册登记。
第九条资产部负责经营性租赁房屋的空租期间的日常维护和管理。
第四章出租房屋的招租第十条招租前,资产部应严格审查房屋情况,有下列情形之一的房屋不得出租:1、房屋建设手续不齐全或房屋权属有纠纷的;2、共有房屋未取得共有人同意的;3、改变房屋用途,依法须经有关部门批准而未经批准的;4、已经抵押,未经抵押人同意的;5、不符合安全标准的;6、不符合公安、环保、卫生等主管部门有关规定的;7、有关法律、法规规定不得出租的其他情形。
第十一条新建社区经营性配套房屋招租前,资产部应提前编制社区经营性配套招商计划和使用规划,经主管领导同意后报经理办公会审批。
第十二条招租形式、租赁期限和租赁价格区间的确定:1、资产部通过市场调研,组织相关部门进行综合分析,上报租赁期限和底价。
2、招租可分为协商、招标、竞拍三种形式,资产部结合经营性房屋租赁规模和市场情况,上报招租形式。
3、招租形式、租赁期限和租赁价格区间的确定按经营性房屋租赁面积审批权限进行:1)经营性房屋租赁面积100平米以下由主管领导批准。
2)经营性房屋租赁面积100——1000平米的,由主管领导审定,总经理批准。
3)经营性房屋租赁面积1000平米以上的,由主管领导审定后,报公司经理办公会审议,总经理批准。
第十三条资产部负责按确定的招租形式和底价,并组织进行招租。
1、资产部通过公告、网络、报刊等形式向社会发布招租信息。
2、资产部应当对潜在承租人的资信进行调查,并依照公开、公平、公正的原则,选择承租人。
第五章租赁合同及其签定和管理第十四条租赁合同主要内容包括以下条款:1、租赁当事人的姓名或者单位名称;2、房屋所在地点、面积、附属设施和设备状况;3、租赁用途;4、租赁期限;5、租金、租赁抵押金、支付方式;6、房屋使用要求和维修责任;7、房屋返还时的状态;8、违约责任;9、转租的约定;10、争议的解决方式;11、变更和解除合同的条件;12、租赁当事人约定的其他内容。
第十五条为了保障公司的利益及出租房屋使用的安全,在合同中应明示承租方在房屋租赁期间,按照合同约定的用途合理使用房屋,并应遵守国家有关政策和本市有关房屋使用和物业管理的规定。
承租方需要改变房屋用途的,应当书面征得公司同意,其中依法须经有关部门审批的,资产部应协助承租方报有关部门批准。
资产部可以对承租方使用房屋的情况进行检查,但不得影响房屋的正常使用。
第十六条承租人有下列行为之一的,公司有权终止合同,收回房屋,因此而造成损失的,由承租人赔偿:1、将承租的房屋擅自转租的;2、将承租的房屋擅自转让、转借他人或擅自调换使用的;3、将承租的房屋擅自拆改结构或改变用途的;4、拖欠租金累计达到租赁抵押金数额的或超过所签合同约定期限的;5、租用承租房屋进行违法活动的;6、故意损坏承租房屋的;7、法律、法规规定其他可以收回的。
第十七条一次性租赁房屋面积规模在2000平米以上,资产规模超过承租单位注册资本金或承租人净资产的,合同签订前承租方必须交纳公司确定数额的保证金或由有资信实力的单位为其提供担保。
第十八条合同的签订、变更、终止严格执行公司合同管理办法。
第六章出租房屋的日常管理第十九条资产部依照《房屋租赁合同》的约定,负责出租房屋的日常巡查,发现问题及时纠正,并通报相关管理部门。
第二十条出租房屋因承租人过错造成房屋损坏的,由承租人负责修复或赔偿;因正常损耗造成房屋的损坏、渗漏,资产部牵头,会同经营部、工程技术部进行现场勘察确定后,组织进行维修。
第二十一条出租房屋实行装修申报制度。
承租人在租赁期间,需对出租房屋进行室内装修,其施工方案必须书面报资产部,经工程技术部门审核,并经主管领导确认,方可进行装修施工。
第二十二条租赁期间,承租人因经营需要制作门面广告,需书面提出申请,经资产部批准,申报户外广告管理部门审批后,方可设立。
广告的使用期限与房屋租赁期限相同。
第二十三条合同终止、解除或期满,资产部应对承租方应交纳的各种费用进行核查,并会同工程技术部、物业公司及承租方对出租房屋进行验收。
第二十四条转租1、承租人在租赁期限内,如将承租房屋的部分或全部转租给他人,应向资产部提出书面申请。
资产部提出初步意见后按面积审批权限申报批准。
2、房屋转租应当订立转租合同。
转租合同必须经公司书面同意,并按照本办法的规定办理登记备案手续。
3、转租合同的终止日期不得超过原租赁合同规定的终止日期,但出租人与转租人双方协商约定的除外。
4、转租合同生效后,转租人享有并承担转租合同规定的出租人的权利和义务,并且应当履行原租赁合同规定的承租人的义务。
5、转租期间,原租赁合同变更、解除或者终止,转租合同也随之相应的变更、解除或者终止。
第七章租赁登记及申报第二十五条《房屋租赁合同》签订后30日内,由资产部负责到市、区县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续,房屋租赁经审查合格后,领取《房屋租赁证》。
第二十六条申请房屋租赁登记备案应当提交下列文件:1、书面租赁合同;1、房屋所有权证书;2、当事人的合法证件;3、城市人民政府规定的其他文件。
第二十七条《房屋租赁合同》的变更、终止,资产部应及时到市、区县级人民政府房地产管理部门办理登记备案。
第二十八条房屋租赁登记所需要提供的房屋产权证等资料由资产部负责办理。
第二十九条公司计划财务部门负责向税务部门缴纳出租房屋的房产税。
第八章租金收缴第三十条资产部应定期按照合同约定收取租金。
房屋租金的收取采用转帐或由承租人凭银行现金交款单交入公司指定的开户银行,或由承租人直接将现金交入财务部门的方式进行,资产部的工作人员不得以现金的方式收取房屋租金。
第三十一条资产部对租金收缴以季度报表形式报主管领导及相关部门,财务部门要做好年度租金的核对。
第三十二条资产部对不能按时缴纳租金的当事人要查明原因,及时上报主管领导,并应采取相应的措施避免公司造成经济损失。
第九章监督第三十三条经营性房屋租赁工作由主管领导对阶段性成果进行监督,在监督中发现的不合格,由主管领导开具《不合格纠正单》,限期整改,如不合格重复发生或存在潜在的重大不合格时,执行《纠正与预防措施管理制度》。
主管领导组织每年年终对经营性房屋租赁工作做出评价。
并结合年终考评工作,建议相关主管领导对所分管部门或人员进行奖惩。
第三十四条经营性房屋租赁工作的日常监督工作由资产部负责,在监督中发现的不合格,应开具《不合格纠正单》,限期整改,如不合格重复发生或存在潜在的重大不合格时,执行《纠正与预防措施管理制度》。
第三十五条房屋招租应严格按照本办法进行,任何暗箱操作、超越权限审批的行为,将追究当事人的责任。
第三十六条出租房屋管理混乱,不能按期收缴租金等,造成公司经济损失的,根据公司制度,给予当事人经济和行政处罚。
第十章附则第三十七条本办法由公司资产部负责解释。
第三十八条本办法自下发之日起执行。
(文件编号:CJXH-21)第一章总则第一条为合理控制房地产开发成本,加强成本核算和管理,进一步提高公司经济效益,根据房地产开发及其应缴纳税费等相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司房地产开发项目成本全过程管理,房地产开发项目是指公司投资开发、建设或负责管理建设的房地产开发项目。
第三条房地产开发项目,坚持以市场导向为主,按照成本目标预测、计划、实施、核算、分析、考核的方式进行成本控制,推行成本管理责任制。
第四条房地产开发项目成本的支出,应按照公司财务制度规定的资金支付程序进行办理。
第二章管理机构和职责第五条公司成立成本管理领导小组,总经理任组长,公司副总经理、三总师任副组长,各职能部门和项目部负责人为组员。
办公室设在计划财务部,计划财务部部长任办公室主任。
1、负责策划和建立公司房地产开发成本管理体系。
2、负责审核成本费用目标和支出计划。
3、负责定期召开成本分析会。
4、办公室负责成本管理的日常监督和协调工作。
第六条计划财务部是房地产开发成本管理的主控部门,其职责是:1、牵头编制项目成本费用目标和支出计划,并具体落实到具体责任部门和人员;负责跟踪控制和分析成本计划执行情况。
2、负责房地产开发项目资金成本的控制;负责编制房地产开发项目资金计划,负责项目资金筹措和使用。
3、负责牵头组织项目部、经营部审核实际完工量和付款申请。
4、牵头办理房地产开发决算和审计工作。
5、负责房地产开发项目成本核算、报告和分析考核。
第七条策划部:1、负责组织编制项目投资估算;2、负责房地产开发项目在策划阶段的成本管理和控制;3、负责房地产开发项目策划阶段费用的支出和管理。
第八条工程技术部:1、负责房地产开发项目规划设计阶段的成本管理。
2、负责项目立项完成至开工前期手续及项目竣工管理等相应费用的支出控制。
第九条经营部:1、负责房地产开发相关合同管理。
2、负责审核设计概算。
3、负责项目招投标阶段的成本管理和控制。
4、负责根据当期实际完工量、审核当期应付款。
5、参与审核经济洽商,处理索赔,负责工程结算阶段的成本管理和控制。
第十条项目部:1、负责项目施工阶段的成本管理和控制。
2、负责审核当期实际合格完工量3、负责房地产开发间接费的支出和管理。
第十一条销售部:1、负责项目在土地出让和销售阶段的成本管理与控制;2、负责控制项目代理费、广告费、展览费等费用的支出。
第十二条资产部:1、负责自有房屋租赁经营过程中的成本管理与控制;2、负责控制自有房屋物业管理费、供暖费等费用的支出。
第十三条经理办公室:1、负责人力资源配置过程中的成本管理与控制;2、负责控制工资、奖金、兑现奖的等管理费的支出。
第三章房地产开发成本和费用构成第十四条成本项目分类及构成:1、土地使用权取得和开发费:它是企业按照城市建设总体规划获得土地使用权和进行土地开发而发生的各项耗费,包括土地(项目)开发权获取费、征地拆迁补偿费、红线外基础设施建设费用、综合地价款及契税等。