综合科岗位职责及职责细则
职责
一、负责收文、发文工作。

二、负责“ISO14000”环境和“OHS18000”职业健
康安全贯标工作，（新增职责）
（涉及文件控制和物管合同控制，内容较多）
三、负责“ISO9001”质量贯标工作。

四、负责印章、介绍信管理。

五、负责人事劳资工作。

六、负责生产辅助设备、易耗品管理。

七、负责教育工作。

八、负责计划生育工作。

九、负责综合性事物工作。

十、协助完成秘书科的有关工作。

、
十一、完成领导交办的工作。

职责细则
一、收文、发文工作：
1、收文工作包括以下内容
●收文：人工交换（省政府、省国资委、火车北站）
签收文件；下载（中国中铁、省办公厅、内部）网
上文件；接受传真文件；接受邮递文件等。

●甄别所有收文，确定公司收文。

●对甄别后的公文进行扫描，制作成电子文件。

（纸质
文件电子化处理）
●将电子文件登录到“办公操作系统”收文处理项，
把经过编号，登记，带公文处理签的电子公文送秘
书科进行公文流转。

●对流转完成后的电子公文进行归档。

（生成电子档案）●将归档后的电子文件逐件打印成纸质为文件，贴上
处理笺，收集、整理、造册。

（生成纸质档案）
●将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。

●注：一律把涉密文件和超厚超宽类纸质文件按人工
方式进行公文处理。

（流转程序不变，这里不再庚述。

）
2、发文工作包括以下内容
●运用“办公操作系统”对集团公司需要发文（函）的，
进行拟稿、核稿、签发等节点的流转操作。

●负责清稿，对领导签发的文件，按发文（函）格式制
作文件，经校核无误后保存所有文件。

（生成电子文件档案）
●集团公司发文（函）一般有四种方式发送，电子文档
（无印）发送到“办公操作系统”内的相关单位；
加盖电子公章，通过“oa”系统发送至中国中铁；
打印文件盖章邮寄；人工送达。

●所有集团公司发文（函）底稿均需打印成纸质文件存
档，造册登记。

（生成纸质文件档案）
●将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。

二、“ISO9001”质量贯标工作：
●技术性公文属“ISO9001”贯标中“文件控制”覆
盖范围，负责对技术性收发文的过程进行控制。

●控制包括：检查文件的有效性和时效性，防止错误
版本的文件在公文处理中流转，收文的甄别是控制
的重点；检查文件流转中是否留下“痕迹”，签署是
控制的重点(也即过程控制)。

●负责“文件控制”过程的持续改进：当管理制度发
生变化时，“文件控制”需做相应的改进，以适应新
管理制度的要求。

三、印章和介绍信管理
1、印章刻制管理
●印章刻制条件：凡由集团公司领导签发的公文、报
告要求刻制行政类公章的，均应承办印章刻制。

●刻制完成的印章必须造册登记，留下印模。

●印章领取时，领印单位须签字方可领取。

●印章收回：单位更名、撤销、不能继续使用的印章
必须收回、注销。

●公章残损予以以旧换新，使用单位不能自行复制。

2、印章使用管理
●负责保管集团公司董事会、集团公司（含英文）、法
人代表、集团公司行政领导、四川省建设工程设计
出图专用章、四川省建设工程设计勘察出图专用章、
集团公司懂监会办公室、集团公司办公室等印章。

●所有印章必须在具备了用印申请或各级领导签字同
意的条件下方可使用相应印章。

●印章使用时不得缺人监管，防止错印，及时纠正。

●收集、整理、编号用印申请单，核备待查。

3、介绍信管理
●代表集团公司开据的介绍信，须有公司办公室领导
签字、方可印刷公章出据（格式化）介绍信。

●介绍信存根联和出据联必须编号一致，核备待查。

四、人事劳资工作
1、人事劳资工作
●负责调令、助勤令等保存，人员花名册台帐登记和
变更。

●负责办理工资、奖金、各种福利待遇的造册、变更
和报送和发放。

●负责奖金发放。

●负责奖金余额保管。

●负责社保对账单发放和收集。

●负责升降级（职）人员各项待遇变更。

●负责职工各类标志、标牌的造册、变更、登记报送
和发放。

2、职称晋升工作
●负责组织职称晋升人员做好各项材料的准备。

●负责收集职称晋升材料。

组织基层级职称评审及评
语撰写，上报集团公司人力资源部。

五、生产辅助设备、易耗品管理
●负责生产辅助设备、易耗品管理，认真执行《司办
易耗品、生产辅助设备管理办法》。

●负责年度设备计划上报和执行。

●负责下半年设备补充计划的上报和执行。

●负责临时急需设备的上报和执行。

●负责使用设备的维修、保养和报废处理，做好台帐
和实物管理。

●负责公用设备器材的保管、借用。

●负责易耗品计划申报、购置、保管和签发，做好登
记（台帐）和实物管理。

六、教育工作
●负责上报年度培训计划和年终教育总结
●负责职工培训登记、年度统计。

●负责职称考试通知、办理。

●负责协助学历教育认证和奖励的办理。

七、负责计划生育工作
●
八、事务工作
●负责对物管服务工作的监管，重点指导并检查对领
导办公室的清洁卫生、日用和生活用品的更换、饮
用水换装、报刊杂志分发和回收的执行。

●负责报刊杂志的统计和征订。

●负责外勤工作，办理好文件交换、火车票务、器材
维修、购买物品等其他外勤工作。

●负责配合秘书科工作，参与接待、会务、协调停车
位、出入牌分配、协调生产房屋分配、综合活动安
排等项工作。

●负责领导出差、职工车补票据的核实、粘贴、报销、
登记、分发。

●负责日用品、生活用品、饮用水的采购、保管和签
发。

●负责会务用品、标识标牌准备，鲜花水果预定。

●负责资料销毁、垃圾分类排放、内务整理等项工作。

负责领导安排的其他事务性工作。

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10.
每个人都会老，父母会比我们先老。

当父母不能照顾自己的时候，很多事情做得不好的时候，请不要嫌弃他们，并请维持他们的“自尊心”.
当他们不爱洗澡时，请抽空定期帮他们洗身体，因为纵使他们自己洗也不可能洗干净；
当我们享受美食的时候，请替他们准备大小适当、容易咀嚼的一小碗。

他们不爱吃，可能是因为牙齿咬不动了。

曾经听到过这样一个说法：其实，每位母亲都是一位漂亮的仙女，她们有一件非常美丽的衣裳。

可是当她决定做某个孩子母亲的时候，当她准备呵护某个生命的时候，就会褪去这件美丽的衣裳，变成一名普通的女子，一辈子，平淡无奇。