公司内部管理制度发布流程
管理制度是公司规范操作流程，增强管理能力的重要准则。

为规范和指导公司管理制度的发布，监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解，使管理制度的作用得到更加有效地发挥, 制定本办法。

一、管理制度制定要求：
1、制定要求：
根据工作需要，经相关部门讨论一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程，有些一次性的工作不必撰写管理制度。

管理制度必须有详细的文字内容，包括制定管理制度的目的和执行表格等。

2、制度表头填写要求：
2.1 、文件名：文件名称
2.2 、文件类型：
“管理制度” , 即对某一领域的工作做出的规范性规定。

“流程” , 即对某一项工作流程做出的规范性规定；
“作业指导书”，即对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件，是对流程的补充。

“产品标准”，即对产品品质的基本要求做出规定的文件。

2.3 、文件号：公司代码+程序文件编号+部门编号+文件顺序号如：GWJH-QP-XZ-001 公司各部门代号
规定如下；
行政部：XZ；技术部：JS；售后部：SH；销售部：XS：市场部：SC；人事部：RS；销售部：XS；客服部：KF。

2.4 、页码：流程制度正文包含的页数，包括附件页数。

2.5 、修改号：修改的次数，如00 表示未修改过，01表示第一次修改。

2.6 、版本号：以文件撰写或修订日期加修改号为版本号，如040101—00。

2.7 、编辑人：流程制度发起人。

2.8 、修改人：修改流程制度的发起人。

2.9 、复核人：部门负责人或部门负责人指定人员。

2.10 、签发人：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。

文件编号： GWJH-QP-XZ-001 2.11 、生效日期：签发人签发当日日期。

2.12 、发布范围：该制度所适用的部门或职位，由流程制度起草人提议，流程制度复核人确定。

3、格式要求： 制度标题，宋体，三号字，加粗，居中；章节标题，宋体，小四加粗，居中；段落标题，宋体， 小四加粗；正文，宋体，小四，行间距固定值 20 磅，首行缩进 2 字符。

4、文件署名与日期： 署名为制度名称，日期为发布签发日期。

二、流程制度发布程序 ：
1、流程制度的编辑：由制度发起部门、制度发起人撰写。

2、流程制度的讨论：流程制度编辑完成后由相关部门就所编辑的制度的内容进行讨论。

3、流程制度的复核：由部门负责人以及行政培训部复核。

4、流程制度的签发：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。

5、流程制度的备案：流程制度经过撰写、复核、签发通过后，制度编辑人需将制度的电子版本发 于行政培训部并将书面版本（签发原件）交由行政培训部备案。

6、流程制度的发布：行政培训部将制度原件备案后，将电子版本转换为 PDF 格式，由行政培训部 根据发布范围发布到相应的部门或在公司内网上发布。

同时，将制度发布以邮件形式通知全体人员或 者发布范围内的人员。

7、流程制度的执行： 流程制度发布后， 根据流程制度内容由撰写人或分管领导指定人员对发布的 内容进行培训，指导制度的执行，由部门负责人、分管领导负责制度的执行。

8、流程制度的执行的监督与评估：
度的执行情况。

三、向流制程度制撰度写发布流程图：
行政培训部盖 受控文件章备 案并发布 制度撰写人 撰写 相关部门 讨论 行政培训 部审核
由文件控制中心对流程制度的执行情况进行监督并评估流程制 制度撰写人撰写
总经理审
核。