铁路工程项目管理信息平台
项目概述
应用信息技术提高铁路建设工程项目生产效率,以及应用信息技术提升铁路建设工程项目的水平和能力,是铁路建设工程项目发展的重要课题。
目前铁路建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式,已明显落后于许多其他行业。
为了发挥信息技术在铁路工程项目的作用,提高铁路工程项目的生产效率,在此开发了以铁路工程项目指挥部为中心的WEB化的统一项目管理信息平台,实现了信息的交流和共享,充分发挥了信息资源的价值。
系统结构
信息平台系统总体结构设计示意图:
系统结构图
信息门户
概述
在新一代办公体系中,内部门户是工程建设单位工作人员与各种项目应用系统进行信息交互和业务操作的统一窗口界面。
内部门户的主要作用包括:
“一体化”工程信息发布与资源共享的用户统一入口;
“单点登陆”的操作方式进入各种应用系统的统一操作平台;
个性化的工作环境;
寻找、使用、工程信息的平台:信息检索、信息发布等。
内容管理
按机构不同个性化的门户首页,建设单位、监理单位、施工单位登录系统后展现不同的信息内容。
方便的信息发布、查询、删除,支持Office文件内容保留格式的拷贝,支持多文件的上传,图片上传。
栏目权限
管理用户在栏目下面发布信息权限。
网络沟通平台
概述
为提高工作效率、实现协同办公而设计。
实时查看所有用户工作办理状态。
有新待办工作及时提醒。
自由流程
进行工作沟通时,每次都可以选择任意用户作为下一步工作的办理人。
实现了非常灵活的文件流转和沟通。
预设流程
预先设定好工作办事流程,工作任务启动时按预先设定好的流程,送到对应的用户待办工作中。
项目管理平台
概述
项目管理平台是包含合同管理结算、投资、进度、质量安全控制、档案等内容的综合性平台。
其整体结构如下图所示:
项目管理平台框图
概算
概算可分为设计概算和执行概算,每种概算都使用树形结构展示概算项
目间的层次关系。
每一概算项目包含单位、工程量、单价、投资金额等属性。
合同管理
合同登记
登记合同的基本信息和上传合同文本的电子文档。
目前合同的类型包括:施工合同、监理合同、设计合同、技术咨询、征地拆迁。
新登记的合同需要经过审核后,才能最终确定,审核过的合同不能再修改基本信息和合同文本电子文档。
合同查询
按照合同名称、编号、类型、签约对方查询合同基本信息。
除了查看合同基本属性外,还可以下载合同文本的电子文档。
合同台帐
合同台帐是合同付款、验工情况的汇总显示。
它按类型对合同进行分组,显示每个合同的验工累计金额、付款累计金额、验工明细、付款明细。
清单变更
工程量清单的变更分为三种:大临和过渡、I类变更、II类变更。
变更时需要登记:变更编号、变更原因、变更内容、上报费用、审批费用、审批时间、计价情况、计价价值等信息。
验工计价
验工计价主要是针对施工类型的合同,可以按月、季进行,每次验工填写本期验工金额、验工情况说明。
合同结算
结算单管理
结算单是合同付款凭证,按月度进行结算、结算单包括付款项目和扣款项目两个部分,扣款项目又可以分为工程扣款和财务扣款项目。
付款项目和扣款项目都是自定义的,结算单中的本次实付金额是根据各项目间计算得到,计算公式可以进行自定义设置。
结算单可以进行审核和注销操作,审核是指财务认为无误,同意付款,注销指的是对此结算单有异议,不予付款。
对于通过审核的结算单可以打印。
按合同查询付款
按合同的编号查询每个合同的付款情况,汇总显示某个合同的付款记录。
按合同类型查询付款
按合同类型进行分组汇总付款数据,可以查询各种类型合同的付款总额、完成百分比、以及每种类型下具体到某个合同的付款情况。
拨款清单
登记、查询指挥部付款记录,目前使用的付款类型包括:工程进度款、工程预付款。
查询显示的信息包括合同金额、已付预付款、本次预付款、累计预付款、已付验工款、本次验工款、累计验工款、已扣质保金、本次扣质保金、累计扣质保金、累计拨款。
投资控制
年统计报表
统计本年累计完成投资情况。
报表所体现的是“固定资产投资情况完成表”,表中包含的数据项有:本年计划投资、本年完成投资、本年完成投资按构成分(建筑工程、安装工程、设备工器具购置、其他费用)、自开工累计完成投资按构成分(建筑工程、安装工程、设备工器具购置、其他费用)、自开工累计完成投资。
月统计报表
统计某月累计完成投资情况。
报表内容参照“年统计报表”。
按时间段统计
统计某一时间段的投资完成情况。
报表内容参照“年统计报表”。
安全质量
文档管理
法律、法规、报告等文档上传、查询。
目录管理
对安全和质量文档的分类目录进行维护,可以进行增、删、改、查等操作。
质量评定
登记质量检测记录,通过一个合格与否的标志评定质量检测结果的合格率。
档案管理
实现了工程文档的分类上传功能和管理流程查询功能。
系统管理
单位管理
除指挥部外,还有许多参建单位需要登录系统来完成工作。
可以在系统中进行对这些单位的信息进行增、删、改、查操作。
用户管理
每一个准备使用系统的人员,都必须首先由管理员创建相应账号,以及用户所在的单位和部门信息。
岗位管理
针对系统中的功能,可以设立不同的岗位。
以使权责明确。
部门管理
维护单位组织机构,可以对组织机构进行增、删、改、查操作。
岗位权限
通过对系统中建立的岗位进行分配系统功能权限,可以简化权限分配操作、使权限对岗不对人。
系统日志
记录每个用户登录系统、访问页面的时间、IP地址等信息,当出现问题时可以有据可查。
记录系统运行时发生的意外错误,使管理员了解系统运行情况,以便做出相应的处理。
总述
总之基于网络的铁路工程项目的信息处理平台,实现了建设单位、监理单位、施工单位以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作,提高了铁路工程建设项
目的经济效益和社会效益,达到了为铁路工程项目建设增值的目的。