开封市祥符区王庵引黄调蓄工程水资源论证报告编制服务项目谈判文件项目编号：汴财竞谈开封市招标采购服务有限公司年月总目录第一部分谈判邀请函第二部分供应商须知第三部分合同条款第四部分竞争性谈判响应文件格式第五部分用户需求书第一部分谈判邀请函谈判邀请函公司：开封市招标采购服务有限公司受开封市水利局委托，就开封市祥符区王庵引黄调蓄工程水资源论证报告编制服务项目进行竞争性谈判，现邀请你公司参加本项目的采购。

一、项目概况：、开封市祥符区王庵引黄调蓄工程水资源论证报告编制服务项目、项目编号:汴财竞谈、采购方式：竞争性谈判、项目预算金额：万元、编制周期：日历天、采购内容：开封市祥符区王庵引黄调蓄工程水资源论证报告编制服务。

二、供应商的资格要求：、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定：（一）供应商应为在中华人民共和国境内合法成立，持有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照或事业单位法人证书；（二）具有良好的财务状况，提供年度财务审计报告；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）具有依法缴纳税收和社会保险的相关材料（近个月的依法缴纳税收证明和缴纳社保证明材料）；（五）提供参加政府采购活动近年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

、供应商须具有建设主管部门颁发的建设项目水资源论证乙级及以上资质。

、供应商年月日至今已完成个类似项目业绩，提供业绩合同。

、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[]号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业，拒绝参与本项目招标投标活动；【查询渠道：“信用中国”网站（）中国政府采购网（）】（提供查询截图）；、本项目不接受联合体投标。

三、谈判文件发售信息：谈判文件发售时间：年月日至月日，上午至：，下午：至：时，法定公休日、法定节假日除外。

谈判文件发售地点：开封市招标采购服务有限公司，北土街号院号楼。

谈判文件售价：元人民币份（售后不退）。

购买标书时须携带以下文件原件及复印件（复印件加盖公章）：、公司授权书、被授权人身份证；、营业执照或事业单位法人证书；、资质证书、业绩合同；、信用查询截图。

不符合投标资格的将被招标代理机构拒绝，招标代理机构对报名资料的审验并不作为供应商资格条件的最终认定，供应商应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审委员会对供应商的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的供应商的投标将被拒绝。

四、谈判文件接收信息：谈判响应文件接收截止时间：年月日时分。

谈判响应文件接收地点：开封市水利局会议室。

五、谈判有关信息：谈判时间：年月日时分。

谈判地点：开封市水利局会议室。

六、本项目联系事项：采购人：开封市水利局采购人联系人：管先生联系电话：联系地址：开封市黄河大街中段号采购代理机构：开封市招标采购服务有限公司代理机构联系人：胡先生电话：联系地址：开封市北土街号院号楼第二部分供应商须知第二部分供应商须知供应商须知前附表1.Ａ说明1.适用范围和资金来源1.1.本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的采购内容竞争性谈判采购。

1.2.资金来源：财政资金。

1.3.本谈判文件有关条款由开封市招标采购服务有限公司负责解释。

2.本次招标方式2.1本次采购采用竞争性谈判的方式。

3.谈判费用的承担3.1.无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。

开封市招标采购服务有限公司及采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.Ｂ谈判文件说明4.谈判文件构成谈判文件用以阐明所需货物（工程）、服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。

谈判文件由下述五个部分组成：⑴谈判邀请函；⑵供应商须知；⑶合同格式；⑷谈判响应文件格式（见附件）；⑸谈判项目用户需求书。

4.1.谈判文件以中文编印。

5.谈判文件的澄清5.1.谈判文件的澄清是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。

供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报，下同）通知到开封市招标采购服务有限公司。

开封市招标采购服务有限公司根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。

6.谈判文件的修改6.1.谈判文件的修改是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中出现的错误进行修订。

6.2.谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。

供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。

6.3.在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

3.Ｃ谈判响应文件的编写7.要求7.1.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。

谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。

否则，其谈判响应文件将被拒绝。

8.谈判响应文件的组成8.1.谈判响应文件应包括下列部分：8.1.1.谈判响应书8.1.2.报价一览表8.1.3.项目报价明细表8.1.4.供应商基本情况表8.1.5.拟派服务人员组成8.1.6.资格审查资料8.1.7.服务方案及服务承诺8.1.8.谈判保证金供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写目录及页码。

上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。

9.谈判响应文件格式9.1.供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）提供相关材料。

9.2.供应商提交的响应文件中的各项内容必须按照本谈判文件规定的格式和要求编制。

10.报价10.1.报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判项目的单价和投报总价等。

10.2.商务、技术谈判结束后，开封市招标采购服务有限公司将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会，该最终报价将做为确定成交供应商的主要依据。

11.证明供应商资格的文件11.1.供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件，作为谈判响应文件的一部分。

11.2.供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合谈判文件要求：（1）供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；（2）供应商应有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求；（3）供应商满足谈判文件中列出的资格标准。

12.谈判有效期12.1.谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改。

从递交谈判响应文件截止之日起，谈判有效期为六十（）个日历日。

12.2.特殊情况下，采购单位可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。

供应商可以拒绝上述要求。

对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件。

谈判保证金➢谈判保证金是为了保护采购人及采购机构避免因供应商的行为带来的损失。

采购人及采购机构因供应商的行为受到损害时，可根据规定没收供应商的谈判保证金。

➢未按规定提交谈判保证金的投标，将被视为非实质性响应予以拒绝。

➢未成交的供应商的保证金，将在项目成交后五日内退还。

➢成交的供应商的谈判保证金，在采购人和成交供应商签定合同且生效后退还或转为履约保证金和采购机构的成交服务费。

➢下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：1)供应商在谈判文件规定的投标有效期内撤回其投标；2)在谈判响应文件中有意提供虚假材料；3)成交供应商拒绝在成交通知书规定的时间内签定合同；4)成交供应商未能按谈判文件规定提交履约保证金；5)未按谈判文件规定按时向采购机构交纳成交服务费。

➢谈判保证金数量及缴纳方式见第五部分“用户需求书”。

13.谈判响应文件的签署及规定13.1.谈判响应文件正本和副本须打印，并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。

授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”原件应附在谈判响应文件正本中。

13.2.任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。

13.3.电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。

4.Ｄ谈判响应文件的递交14.谈判响应文件的密封和标记14.1.谈判响应文件正本一份和副本二份，正本、全部副本密封在一个不透明的封袋内，并在包装外面清晰的标明项目名称、编号、投标单位名称等，并加贴封条加盖骑缝公章。

一旦正本和副本有差异，以正本为准。

封袋应清楚标明：收件人：开封市水利局项目编号：汴财竞谈项目名称：开封市祥符区王庵引黄调蓄工程水资源论证报告编制服务项目供应商：（供应商全称并加盖公章）供应商地址：*谈判响应文件需密封并在封口加盖供应商公章和授权代表签名后，送达谈判邀请函指定地点。

14.2.每一密封件封口上必须加盖供应商公章和授权代表签名。

14.3.未按上述规定进行密封和标记的谈判响应文件不予接收。

15.递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间15.1.开封市招标采购服务有限公司于规定的递交谈判响应文件时间内接收谈判响应文件，并于“谈判邀请函”中规定的时间、地点进行谈判。

15.2.谈判响应文件须由专人递交。

所有谈判响应文件都必须按“谈判邀请函”中规定的递交谈判响应文件截止时间之前送至指定的地点。

16.迟交的谈判响应文件16.1.开封市招标采购服务有限公司拒绝接收在递交谈判响应文件截止时间后递交的谈判响应文件。

5.Ｅ谈判17.谈判小组17.1.将根据项目的特点组建谈判小组。

其成员由有关技术、经济等方面的专家三人以上单数组成。

谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、比较和与供应商谈判。

18.谈判及资料的澄清18.1.在谈判期间，供应商有责任按照谈判邀请函的规定指派专人参加谈判，并按照谈判小组的要求对其谈判响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。

供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经法定代表人或其授权人签署，作为谈判响应文件的一部分，对供应商具有约束力。

19.对谈判响应文件的评估和比较谈判小组将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。

20.谈判原则及办法由谈判小组随机确定供应商的谈判次序。

谈判小组首先审查供应商的资格，然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。

谈判内容：商务部分；技术部分；投报价格。

谈判结束后，对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商，按最终报价由低到高的顺序确定供应商排名。