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高校图书馆文献采访工作流程优化控制研究

着 又是下一次采访 。 由于各个 图书馆的情况不 同, 如采访文 献 的种类 、 获 取方 式 , 以及各 馆对文献 采访工作 的不 同要 求 等, 文献采访 工作 的流程在 各馆也 不相 同。然而 , 不考 虑文
传统采访机制 中 , 采访人 员从 书商或 出版社提供 的订 单
中获取 图书信息 。书商为 了满足 自身 图书销售需要 , 在发送 书 目时往往会根 据 自身利益进行删减 , 诱导采访人员采购对 其 自身有利 的图书 , 从而 造成 采访 人员对文献信息掌握不 充 分而盲 目采购 , 致使采购质量 降低 。我 国出版业产能空前 繁
展各项 工作打下坚实 的物质基础 , 进 一步满足广大师生读 者 的需求 , 更好 地为学 校 的教 学和科研 服务 , 所 以文献采访 丁 作在 图书馆 建设 中 占有举 足轻重的地位 。

( 一) 高校 专业设置的调 整
随着经 济全球化 发展 以及 部分 专业 的高校毕业 生就业 压力的加剧 , 我 国调整并实施 了一 系列教育体制改革 的重 大
[ 作者 简介] 王巍 ( 1 9 8 3 一) ,女 ,硕 士,初级 ,研 究方 向为 图书文献采访。 文献采访是 图书馆T作 的起 点 , 是 图书馆文献资源建设
中最 重要 的工作 , 是建 立合理 馆藏 的基 础 , 它为馆 藏的构建 及管理 提供物质 内容 。文献 采访工作开展 的如何 , 直接关 系 何一 方必定影响 图书采访质量 。因此 , 高校 图书馆重“ 采” 轻

高校 图书馆 传统 文 献采 访流 程
传 统文献 采访 _ T 作 的内容是 指在文献 采访 的实践 工作
准确 的应采 图书信息 。致 使馆 藏图书学科 分配 比例严重 失
衡, 难 以满足读者 的需求 。
( 二) 书 商 及 出版 社 的 利 益 驱 动
中所做 的事 。文献采访 _ 丁作是一 个过程 , 一 次采访结 束 , 接
荣, 出版社众多 、 出版量大 , 加 大了采访人员 出版社获取 出
献 采访方式及各 馆的不 同要求 , 可 以将文献采访 工作的大概 流程概括 为 : 文献信 息收集 、 制 定文献 采访计划 、 制作 订单 ,
发 出订单 、 购 书入库 ( 如图 1 所示 ) 。
版信息 的难度 。此外 , 采访人 员很 难对 出版社 出版 图书质量
第2 6 卷第1 2 期
2 0 1 3 年1 2 月
长春 理工大学学报 ( 社 会科学版 )
J o u r n a l o f C h a n g c h u nU n i v e r s i t y o fS c i e n c e a n dT e c h n o l o g y( S o c i a l S c i e n c e s Ed i t i o n)
部 门能够直接 获得 图书的借阅情况 , 但 对该信息 的整理往往
不够 重视 , 所 以不 能及时地 反馈 到采 访部 门 , 某种 程度上造
成采访的盲 目性 , 导致采访质量受到影响 。
图 1 高校图书馆文献采访 瀑布式 _ T 作流程
( 四) 读 者 主 体 地 位 重 视 程 度
图书馆应本着 “ 读者第一 , 服务至上 ” 的原 则开展 _ _ I = = 作。
进行深入 了解 , 一些 内容重复 、 低质量 的图书的出版 , 大大 降 低 了采访工作质量 。
( 三) 现 有 馆 藏 的 使 用 信 息
从馆藏资源 的使用 情况 , 能够第 一时间 了解读者对 文献 信息 的需求方 向 , 从而更好地 优化馆藏结构 。采访部是 图书
馆的基础部 门 , 很少直接 面对读 者进行服务 。而一线 的流通
二、 高校 图 书馆传 统 文献 采访现 状及 分析
文献采访 中的“ 采’ ’ 和“ 访’ ’ 的工作是密不可分 的 , 轻视任
— —
而在传统高校图书馆采访工作中 面对收集 的大量文献 书 目

信息 , 采访 人员仅 凭个人 的经验 和兴 趣进行采 购 , 忽略 了读
2 01— —
者 的需 求意见 , 导致 所采 图书无法满 足读者 的需 求 。此外 ,
[ 摘 要] 对高校 图书馆传统文献采访 的现状进行分析 ,提 出建 立与实现高校 图书馆 互动式采访机制 的措施 , 旨在提升 采
访 工 作 质 量 ,优 化 馆 藏 资 源 。
[ 关键 词] 高校 图书馆 ;图书采访 ;互动式采访机制 [ 中图分 类号] G 6 4 [ 文献标识码 ] A
“ 访” 的传 统采访 机制 已无 法满足 高校 图书 馆馆藏建设 的要
求。
到 图书馆 藏书质量 , 而藏书质量决定 了图书馆读者服务 的水 平 和质量 。 因此 , 只有 做好 文献采访 工作 , 构建一 个规模适 当、 结构合理 、 质量优 良的馆藏体系 , 才能为 图书馆更好 地开
Vo I _ 2 6 No. 1 2 De c. 2 01 3
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校 图 书馆 文 献 采 访 工 作 流 程 优 化 控 制 研 究
王 巍 ,李 强
( 1 . 长春工业大学图书馆 ,吉林长春 ,1 3 0 0 2 1 ;2பைடு நூலகம். 吉林工商学 院T商管理学 院,吉林长春 ,1 3 0 0 2 2 )
举 措 。大 部分高 校的办学 规模 、 学科 专业 、 科研重心 等都有 所调整 , 导 致文献信息资源 的需求 面变宽。很多高校 的文献
采访馆员都是通过 本校出版发行的人才培养方案 , 获得本校 专业设 置信息 。而很多 高校 的人 才培养方 案在执行 时并不
能保证相关信息及 时传 递到图书馆 , 导致采访馆员很难获得
包 括学校重 大科研项 目的立项 和进展情况 { 最后, 加强与 各 教 学单位 、 研究 中心的互 动 , 了解广大师 生对文 献资源 的实
采访人员缺乏 主动回访的意识 , 无法及 时获得读者 的反馈信
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