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食堂管理软件

食堂管理软件方案
本方案应包含以下功能:
A基本信息模块:食材类别、计量单位、食材信息、使用部门、菜谱、
询价管理就餐人数。

B出入库管理模块:报价管理、食材采购、库存管理(入库、出库)。

C统计分析模块:食材采购统计、每日台账统计(日核算)、明细账目统计、总账
明细统计。

D其它模块:用户管理,操作记录管理
注:1所有食材进出库等都是分使用部门来统计的,使用部门为:食堂、三楼宴会包间、超市等。

2应该支持多用户同时操作,即可以多台电脑同时操作,如:采购人员、出入
库人员、核算统计人员等都可以同时在自己的联网电脑上操作。

3 要支持自定义用户类别,能够设置登录密码,并给不同的用户类别赋予不
同的权限,如:采购人员只能操作采购模块,出入库人员可以操作出入库
模块等。

4可以查询操作记录,即凡是删除、修改的数据都能够按照操作者来查询。

一、基本信息:
1、食材类别:大米、面粉、肉类、蔬菜、杂粮、油类、调料等
2、计量单位:公斤、斤、克
3、食材基本信息:名称、生产单位、配送公司
(例如:猪肉肉联厂商贸配送公司)
4、使用部门:食堂三楼包间超市
5、菜谱:(食堂每日菜谱录入、3楼宴会菜谱录入、按照条件可以查询)
例如:1、查询2015年6月1日午餐10元标准套餐,有几人就餐,同
时连接当天卡机收入,出入库记录反映成本支出情况。

2、查询2015年6月1日307包间的菜谱及相关收入和支出。

6、询价管理:设定询价周期,录入数据,并反映到采购清单及每日台账
7、用餐人数管理(连接餐厅卡机,能根据条件查询每天用餐人数
例如:10元的50人、6元的70人、合计120人)
二、出入库管理:
1、报价管理:把配送公司提前报价输入,以对比下一周实际采购价格浮动情况。

1)报价录入及查询窗口:食材类别名称计量单位价格生产单位
配送公司报价日期
注:以上选项必须输入,同时可以根据任意一项进行模糊查询,而且报价要显示在当期对应的统计报表当中,以和实际采购价进行对比。

2、食材采购:先要进行采购,然后才能入库,出库时是以入库的数据进行
出库,而入库的数据又来自采购记录,采购由开单子的人(比如厨师长)进行录入,采购来后,在放入仓库之前,入库人员要确认食材是否是需要的。

1)食材增加窗口:食材类别名称计量单位数量生产单位配送公司采购日期保质期≤采购人员使用部门状态(采购、未入库、入库)注:所需采购的食材,可以在食材基本信息里快速找到,从而方便录入。

采购日期保质期≤采购人员使用部门状态(采购、未入库、入库)注:可以根据任意一项进行模糊查询,了解当前库存,并确认是否采购
要有删除和修改功能,但是一经确认如无权限不得更改。

3、食材库存管理:对已经采购的食材进行入库,即放入到仓库里面
A、入库
1)库存查询窗口:食材类别名称计量单位数量生产单位配送公司采购日期保质期≤采购人员使用部门状态(采购、未入库、入库)注:可以根据任意一项进行模糊查询,显示当前库存
2)新增食材入库窗口:
a、食材类别名称计量单位数量单价本期报价生产单位
配送公司采购日期保质期≤采购人员使用部门状态(未入库)
注:可以根据任意一项进行模糊查询,找到需要入库的食材。

b、显示当前未入库的全部食材,并能根据条件排列。

c、选取食材记录进行入库操作
注:a)要有使用部门选项(食堂、三楼包间、超市),便于核算成本
b)每条入库记录都要自动生成一个唯一的编号,这个编号在所有的入库
记录里面一定是唯一的,以区分同一类食材的不同采购日期。

出库时按
照入库日期等信息,看当前出库的产品对应的入库日期等等,是否是同
一件食材。

B、出库
公司采购日期保质期≤采购人员使用部门状态(入库、出库)
注:可以任意一项进行模糊查询,显示当前符合条件的食材
2)食材出库窗口:A食材类别名称计量单位生产单位配送公司存放地
B采购日期保质期≤采购数量所属部门(食堂、三
楼包间、超市)
C入库日期库存
D 出库日期出库数量出库人员出库原因(正常、
过期、变质)
三、统计分析:
1、食材采购统计:根据使用部门食材类别起止日期(例如:6月1日6月15日)
食材名称生产单位配送公司进行统计。

例如:
食材采购清单
合计金额大写:贰佰壹拾元
注:采购价格与本期配送公司报价和我们的市场询价进行对比,以监控进货价格浮动情况
2、每日台账统计:统计每日实际支出和收入情况,其数据来源是出库和刷卡记录
(日核算)
根据使用部门具体日期具体包间进行统计
注:显示当日食谱具体包间包间使用的菜单
用餐人数(根据每天刷卡人数系统自动生成)
例如:
每日台账
用餐人数: 20 人实际收入:220元实际支出:210元结余:10元
成本率: 105% 去年同期成本率:98%
3、明细账统计:根据使用部门起止日期食材类别名称配送公司为单位统计
某个时间范围内的明细账目,以及当前余额等。

例如:
明细台账
本期用餐人数: 20 人本期收入:220元本期支出:210元结余:10元
去年同期用餐人数:去年同期收入:去年同期支出:
本期成本率:去年同期成本率:
4、总账明细:统计某个时间范围内的入库和出库的情况,按日期排序。

根据使用部门食材类别食材名称某段时间进行统计。

例如:
总账明细
当前库存金额是,在当前检测的条件(日期名称食材类别等)的所有入库记录还有多少金额的货没有出库,即还有这么多金额的货还在仓库里面。

总账明细是入库和出库的记录,不是采购的记录,是把入库和出库的记录详细的列出来。

四、其它模块:
1、用户管理:设置用户、设置权限、设定密码
2、操作记录管理:按工号、时间、食材名称显示被修改的操作记录。

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