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物资管理培训PPT课件


注意事项: 物资计划内容应编制齐全,填写要规范、完整,要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准, 对使用部位、供货周期要提出明确要求;每份计划必须附《编制说明》。 根据施工图到位情况,准确、全面提出各类主要物资计划。对于大型、小型临时设施以及施工方案用 措施类材料应一并在物资总计划内进行明确。 物资需用量计划表由技术主管编制,工程部长审核,最后须经项目总工审批,并加盖单位盖章,作为 整个项目材料消耗的控制依据。
购申请计划
钢轨 柴油
对甲供料、材料厂集中供应的 物资上报月度申请计划
对项目自购集采物资、上网竞 价采购物资上报月度采购计划
1.撰写市场调查报告,形成初步物资采购供应方案 2.根据市场调查情况,对项目部存料场和库房进行合理 规划和布置,特别要规划好大堆料及灌装料的存放场地 及库容大小
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一、施工准备阶段工作
(三)市场调查报告内容
工程概况及主要物资需求计划用量、调查目的、参与调查人
员、调查时间、调查的具体情况(供应商报价、联系方式,地点、
工程技术部 到图30日内 编制《分工号主要物资需用数
量明细表》
汇总编制 《主要物资需用数量总计划表》
2.分步到图或设计变更
工程技术部
到图或变更7日内
补充或重新编制《分工号主要 物资需用数量明细表》
更新 《 主要物资需用数量总计划表 》
物资部
《主要物资总量控制台账》、 《分工号(劳务队伍)主要物资限 额供应台账》
对超耗材料要分析原因
注意事项:
商品混凝土进场记录不需录入本台账,只需录入《商品混凝土供应及核算台帐》。 限定额数量要与《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用数量总计划表》对应的数量保持一致。 当出现超额发料时,要及时查明原因:一是计划有变更;二是原图纸未到全;三是劳务队伍确实存在超耗。 如计划数量出现变更或增减,要及时调整本表“限定额数量”,并保存原始计划,以便于今后查证。
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二、物资计划管理
超限额领料的处置
对作业队超限仍申请领料的情况,管库员必须报项目物资部门负责人,物资部门 负责人报告项目经理;
由项目经理组织工程、工经、试验、物资等部门共同分析超限原因,如确认可以 继续领料,应由项目工程部正式书面下达超限领料的数量,在此数量范围内,管库 员方可发料。
如确认属于作业队使用超耗,月末在《劳务队物资扣款清单》中对超耗数量按合同 约定进行扣款。
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主讲人:王志辉
2017年1月
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1 施工准备阶段工作 2 物资计划管理 3 物资采购管理 4 物资合同管理 5 物资核算管理 6 物资现场管理
目录
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一、施工准备阶段工作
(一)项目管理交底
项目经理部应及时做好工程投标预算、施工组织设计、责任预算分劈等相关 资料的交底工作,由项目经理或项目总工牵头组织对工程技术、物资机械、工经、 财务等部门进行交底。
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(二)月度物资采购(申请)计划
二、物资计划管理
工程部
依据:月度施工计划
编制《主要物 技术负责人审批 资月度需用量
《主要物资需用数量明细表》 计划表》
物资部
物资部
盘点现场库存
编制《主要物
资月度采购 依据:《主要物资月度需 (申请)计划》
用量计划表》
对钢轨、道岔、石化产品等有
特殊规定的须上报专项物资采
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(2)分工号主要物资需用数量明细表
二、物资计划管理
样表二
隧道、涵洞、路基、构筑 物单体等单位工程通常采 用此计划样表格式
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(3) 主要物资需用数量总计划表
***项目经理部
二、物资计划管理
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(4)主要物资限额供应台账
***项目经理部
二、物资计划管理
对该劳务队伍施工的所有工 号计划进行汇总
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二、物资计划管理
《编制说明》主要内容
1. 编制依据。包括施工图名称、图号,到图日期等信息,需备注是电子 图还是施工蓝图,已全部到图还是部分到图;
2. 需说明计划是否含损耗数量; 3. 如对计划物资有特殊规格要求,须在编制说明中进行描述。如φ12mm
螺纹钢需要盘螺,φ20mm螺纹钢需要定尺12m/根。 4. 如对物资到货时间有要求,须在编制说明中进行明确,以便于物资部
生产供应能力、合作意向)调查结论和采购供应方案等。
(示例1)
(示例2)
※※
1.调查报告作为上级单位进行采购方案决策和项目部编制施 工调查报告的重要内容和依据。
2.调查报告应形成正式书面资料,经参与调查的所有人员审 核签字并存档。
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二Hale Waihona Puke 物资计划管理(一)主要物资需用量计划
1.一次性到图
(示例)
项目管理 交底
物资交底 内容
1. 各种主要原材料、周转材料的需用总量。 2. 投标预算中的原材料单价(预算单价)。 3. 施工合同中甲供、甲控、自购物资的类别及范围。 4. 可调价物资的品种及范围,调价依据及调价周期。
工号划分
1.项目经理部应根据工程项目特点、施工内容、劳务分 包计划、经济核算要求,把工程项目划分为若干个“工 号”。(示例) 2.项目经理部必须以正式通知的形式确定本项目“工号” 的划分内容,作为项目经理部各部门业务工作的依据。
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(二)物资市场调查
调查前 准备工作
物资市场 调查
调查过程
调查后
一、施工准备阶段工作
1.了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计 及工程预算编制情况 2.掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的 需用总量 3. 了解投标预算中原材料单价
1. 调查人员:工地材料厂、子分公司物资部、项目物资 部、试验室等人员 2. 调查内容:当地及周边各种资源状况、主要资源的供 应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等 3. 收集供应厂商的资质(包括营业执照、生产许可证)、 报价、供货业绩、联系方式等有关资料(评价规定.采砂.采矿) 4.收集供应商对采购招标、货款支付的意见,对于市场 调查价超投标预算价的物资,要深入分析原因。
提前备料(如橡胶支座,厂家需根据图纸定做)。
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(1) 分工号主要物资需用数量明细表
**项目经理部
二、物资计划管理
样表一
单位工程的具体工号,桥梁 工程普通采用此样表格式, 如:钻孔桩、承台、墩身、 预制梁
总工
工程部长
技术主管
相关负责人要认真审核,签字齐 全,计划提报日期完整。
物资部长
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