合同工程量计量及台帐管理办法
1规范性引用文件
下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本办法。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本办法。
《华能龙开口水电有限公司建设项目管理办法》
2术语与定义
计量是指以工程合同文件规定的程序、方式和方法，对工程承建单位已按合同文件规定完成的合格工程或工作，量测并确认其数量的工作。
设计工程量是指设计单位提交的设计图纸、设计通知单中计算的工程量，可由设计文件中直接提供，也可根据设计文件计算得到。设计工程量包括施工图纸工程量和设计变更工程量两部分。也是总控制工程量。
施工图纸工程量是指由设计施工图纸直接计算的工程量。
设计变更工程量是指根据设计通知单计算的，超出施工图以外的工程量。包括正量和负量。
概算工程量是指可研阶段的设计工程量。
合同工程量是指招标文件中《工程量清单》所列的工程量，也称招标合同工程量。
完工工程量是指已经施工完成且符合计量支付条件的工程量。
签证工程量是指已经办理签证手续的工程量。
结算工程量是指已经办理结算手续的工程量。
3参建各方职责
4.1 设计单位职责
4.1.1按合同提供的设计图纸、设计通知单等设计文件中，须注明准确设计工程量。当实际施工过程中发生设计变更、修改时，在变更、修改设计文件中应对变更、修改引起的工程量增减数量予以明确。业主、监理有权退回不符合上述要求的设计文件。
4.1.2 对组成主体工程的各单位（单项）工程项目均应建立包括概算工程量、招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量等内容的设计工程量台帐，要求能够清晰反映各项目设计工程量的动态变化情况，并对施工图纸工程量出现剧增或剧减的情况（相对于招标合同工程量增减超过15%）要说明原因。同时要建立各单位（单项）工程项目的设计修改、变更台账，作为设计工程量台帐的子台帐，及时准确地将本项目设计变更、修改过程记入台帐并定期更新。台账格式见附录 A.1。台
账应在设计文件（图纸或修改通知单）下发后15天内更新。
4.1.3 主体工程原则上不使用“技术核定单”或“现场纪要”的形式进行施工蓝图的变更或修改，如为满足工程进度、安全要求而确需使用时，设计单位也要在“技术核定单”或“现场纪要”下发后十个工作日内将之转化为“设计修改通知单”，并明确工程量变化情况。
4.2 承包人职责
4.2.1 按合同条款规定的计量办法，按月对已完成的并经质量检查验收合格的单元或分项工程进行计量，按照规定的格式填报《工程量签证单》和《工程量签证单汇总表》，配合监理对《工程量签证单》进行检查复核。
4.2.2 在每月规定的时间内，按本合同《工程量清单》规定的合同代码编制《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》，随同有关计量签证、质量验收等资料一起报监理审核。
4.2.3 合同工程项目完工后，及时统计整理设计工程量、变更工程量、完工工程量等资料，办理《竣工工程量签证》，配合各方完成竣工决算工作。
4.2.4 根据监理的计日工指令实施计日工工作时，应每班提交相关报表和有关凭证报送监理审签作为办理《工程量签证单》的依据。
4.2.5 按监理规定的统一格式，建立包括招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量、完工工程量、结算工程量等项目的动态工程量管理台帐，能够清晰反映本合同工程项目工程量的变化及结算情况，并定期更新，台账格式可参考附录A.2。按监理单位要求，建立每月、季、年子台账。
4.3 监理单位职责
4.3.1 建立健全工程量计量管理体系。设置独立的测量机构，对以体积或面积计量的、无法在设计图纸上准确计量的工程项目进行独立测算，以便与承包人、业主单位（或业主委托单位）的相应测算结果对比，以确定最终结算量；对以数量或重量计量的工程项目，以单元工程为计量签证单位，实行工序验收制度，在工序质量验收的同时进行工程量点验，全工序完成后按合同规定的方式对本单元工程的工程量进行汇总计算，作为审核《工程量签证单》和《工程量签证单汇总表》的依据。
4.3.2 审核施工单位提交的《工程量签证单》（含计日工签证单）和《工程量签证单汇总表》，对其准确性负责；对隐蔽性工程，要严格执行工序验收制度，上一工序质量未验收、工程量未清点前不得进行下一工序的施工。
4.3.3 在规定的时间内审核完成施工单位提交的《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报
表》，必须按照实际发生的满足工程质量要求的实物工程量进行计量，对其准确性负责，不得暂扣实物工程量。
4.3.4 按合同项目建立包括招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量、结算控制工程量、实际完成工程量、结算工程量、剩余工程量等内容的动态工程量管理台帐，每月结算完成后及时更新台帐，使之能够清晰反映本合同工程量的结算动态。确保工程进度与工程结算同步，严格控制工程量超结、预结现象。台账格式见附录A.3。
4.3.5 在征得业主同意的情况下使用计日工。在计日工实施过程中，每班作好计日工的签证工作并做好日志记录备查。每周汇总报业主签认后才能作为结算依据。
4.4 业主单位职责
4.4.1 审定监理报送的承包人《工程量签证单汇总表》和《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》。
4.4.2 对监理审核的完工项目完工工程量进行最终审定。
4.4.3 核准计日工工作内容，审定计日工工作量。
4.4.4 建立包括招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量、总控制工程量、完工工程量、结算工程量等项目的动态工程量管理台帐，能够清晰反映合同项目工程量的变化及结算情况。在下一月结算之前应更新台账，并定期与设计、监理的相关工程量台帐进行对照，发现偏差及时纠正，台账格式见附录A.4。
4工程量计量管理规定
5.1 工程量计量支付条件
5.1.1 计量支付工程量的项目必须经过质量验收并达到“合格”的质量标准。
5.1.2 计量支付工程量必须是已完成的工程量。严禁预结未施工完成或未验收合格项目的工程量。
5.2 工程量计量依据
5.2.1 施工图纸、设计说明、设计通知单、技术要求、业主及监理有关指令、指示、通知、文函等构成合同的所有文件；
5.2.2 经业主复核监理批准实施的变更文件；
5.2.3 工程项目施工质量验收合格证明资料；
5.2.4 工程量计算资料或确认文件；
5.2.5 其它与工程量计量有关的文件等。
5.3 工程量计量原则及规定
5.3.1 各合同工程项目工程量的计量，首先应满足合同文件计量与支付条款的要求，且均以合同文件规定的计量单位和原则计量。所采用的计量方法，应是公认为符合良好工程习惯且经监理批准认可的测量与计算方法。
5.3.2 工程计量方法分为测量计量、记录计量、施工图纸计量及称量计量。测量计量是指经测量人员采用测量手段计算工程量的计量方式；记录计量是指现场监理工程师根据实际施工情况以实际发生记录工程量的计量方式；施工图纸计量是指有明确设计体型、可以按图示尺寸准确计算工程量或直接引用施工图纸所示工程量的计量方式；称量计量是指由合格的称量人员使用标准的称量器具在规定地点进行称量的计量方式。
5.3.3 工程量计算方式，根据计算的难易条件采用计算式、计算书(表)、计算分解图表。不论采用哪种计算方式，计算过程应准确、简单明了、醒目易懂、有序排列，附在《工程量签证单》上供监理审核。
5.3.4 《工程量签证单》应包括：工程名称、工程分部（桩号、高程）、分项（单元）工程、施工依据、计算说明、计算简图、计算式、设计工程量、累计签证量、本次签证量等内容。所计量的工程项目序号应与合同《工程量清单》或《变更工程量清单》对应。《工程量签证单》按规定格式进行填报，实行双签字制度，除现场计量监理工程师审核签字外，项目副总监也必须进行审核签字，重要部位还需监理总监签字认可。《工程量签证单汇总表》必须由总监最终签字认可。
5.3.5 开挖、喷护工程量等以测量方法的计量必须由业主测量中心进行复测，误差在规定范围内方可按合同规定予以最终计量和结算。承包人、监理单位、业主单位应设置独立的测量机构，对以体积或面积计量的、在施工蓝图上无法准确计算其工程量的工程项目进行独立测算，若三方测量结果存在差异，由监理单位组织三方现场复测确定，原则上以业主测量中心复核结果为准。
5.3.6 开挖、回填、混凝土、基础处理等项目如单元工程量较大，施工或验收时间长，可以进行中间计量，但计量时必须附有监理测量工程师签字的测量断面资料、开仓证、方量计算表、工序验收表等计量依据。签证结算总量必须按5.3.3条进行控制。
5.3.7 锚索、锚杆原则上必须经质量验收合格后才能计量。
5.3.8 以记录方法计量的工程项目原则上当月完成当月计量，并应计量依据齐全。
5.3.9 总价项目的计量应分项列报每月完成进度形象和数量，提交监理单位审核计量。
5.3.10 承包人在计日工或紧急安全抢险项目实施过程中，每班提交以下报表和有关凭证报送监理审签，并且当天发生当天报送审签，逾期不再签证。
（1）项目名称、工作内容和工作数量；
（2）投入该项目的所有人员姓名、工种、级别和耗用工时；
（3）投入该项目的材料材质、规格、种类和数量；
（4）投入该项目的设备型号、台数和耗用工时；
（5）监理单位要求提交的其他资料和凭证。
计日工项目计量实行双签字制度，除现场监理工程师审核签字外，项目副总监也必须进行审核签字，数量较大的项目还需监理总监签字认可。
5.3.11 因不可预见地质原因引起的超挖、超填、超灌工程量的计量，必须有设计地质鉴定签证，并经参建四方联合检查排除施工不当因素后，方可对其工程量进行计量。
5.4 工程量计量程序
5.4.1 承包人在分部、分项或单元工程、计日工项目施工完成并验收合格后，向监理单位提交《工程量签证单》、《工程量签证单汇总表》，监理单位对其工程量进行审核后办理双签字签证。承包人依据《工程量签证单》编制《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》。
5.4.2 承包人应在每月末规定的时间内按规定的格式提交《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》及其支持性资料。
《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》及其支持性资料主要包括以下内容：
(1) 申请支付工程量的单元工程质量验收签证。
(2) 月施工进度计划执行情况简要说明。
(3) 设计文件编号，业主单位、监理单位有关文件编号。
(4) 申请结算工程项目施工中的质量、安全事故及其处理简要说明，停工、返工、违规记录及其处理情况简要说明。
(5) 工程量计算资料，包括《工程量签证单》、计算书（表）、测量收方资料等。
(6) 业主单位、监理单位要求提交的补充计量资料等。
5.4.3 监理单位在规定的时间内对承包人提交的《工程量签证单汇总表》、《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》及其支持性资料进行详细、认真、严格的审核，最后由总监理工程师签署审核意见后，提交业主工程部或机电物资部审定。
5.4.4 业主工程部或机电物资部项目工程师在规定的时间内对监理单位提交的《工程量签证单汇总表》、《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》进行审定，再由部门主管领导签署审定意见后，提交业主计划部，进行费用审核及支付。
5.5 计量时段
5.5.1 承包人在每月25日前将相关计量支付资料报送监理单位，逾期将视为承包人当月不报量。
5.5.2 监理单位在每月28日前将审核完成的计量支付资料报送筹建处工程部或机电物资部，逾期将追究相关监理单位责任。
5.6 计量表格适用范围
5.6.1本办法附录A.1、附录A.2、附录A.3、附录A.4为《工程量台账》格式，适用于龙开口水电站所有合同项目，包括主体标合同项目、筹建期合同项目和进场公路合同项目。
5.6.2本办法附录B.1为《工程量签证单》适用于龙开口水电站主体标段合同项目。公路工程及房建工程《工程量签证单》由各监理单位参照制定并督促承包人执行。
5.6.3本办法附录B.2为《工程量签证单汇总表》适用于龙开口水电站所有合同项目，包括主体标合同项目、筹建期合同项目和公路合同项目。
5.6.4 要求监理单位对签证单进行双签并盖章，原件一式四份。
5工程量台帐及实物工程量检查管理规定
6.1 工程量台帐检查
6.1.1业主单位每季度对监理、设计单位工程量台帐进行一次检查。检查内容包括：工程量台帐是否健全，工程量台帐是否及时更新，工程量台帐中各项工程量统计数据是否准确，是否满足工程量动态管理及投资预测的需要。
6.1.2 检查结果将作为对监理、设计单位进行季度或年度考核的重要依据。
6.2 实物工程量检查作为业主单位管理工程量计量的主要手段，是确保工程量准确计量，杜绝人为因素对计量真实性产生干扰的有效措施。
6.3 实物工程量检查内容
6.3.1 检查所签证项目是否已验收合格；
6.3.2 检查签证内容是否属实（包括：施工部位、内容、尺寸、工程量计算书、工程量签证辅助资料等）；
6.3.3 检查签证工程量是否符合合同计量原则；
6.3.4 检查开挖、回填、喷护等项目测量计量是否准确，由业主测量中心进行复核；
6.3.5 检查混凝土工程是否以设计体型（建基面因地质超挖引起的砼超填量，必须有参建四方鉴定意见）作为结算工程量；喷护混凝土厚度是否达到设计要求；
6.3.6 检查钢筋、锚筋桩、锚杆、锚索的间排距、深度、数量是否符合设计图纸要求；
6.3.7 其它项目和内容。
6.4 实物工程量检查规定
6.4.1 实物工程量检查采用日常检查与不定期随机抽查相结合的办法，随机抽查由筹建处组织，监理、承建单位参加，对随机抽取的单元（分项）工程工程量进行现场清点和测算。检查承建单位申报及监理单位审核的准确性。
6.4.2 实物工程量检查对计量情况进行复核，对检查发现存在重大问题的项目，在整改完成前不得进行计量结算。
6.4.3 业主单位将把检查结果以“实物工程量检查通报”的形式发布。检查结果将作为对监理单位季度考核的重要依据。
6违规处罚
7.1 业主工程部和机电物资部负责对工程量计量全过程进行管理和监督。若发现有关单位未严格按照相关合同规定和本管理办法的要求进行工程量计量管理，存在计量依据不充分、工程量计量不准确、超出合同规定范围计量等情况，立即暂停当月结算，对相关项目进行工程量清理核查，有关损失由责任单位承担。同时，将视具体情况对责任单位通报批评，并根据情节轻重收取相应的管理考核措施费。
7.2 在工程量计量过程中，若存在弄虚作假、虚报工程量等情况的，一经发现，将对相关单位和责任人严肃处理，对相关单位通报批评并根据情节轻重收取相应的管理考核措施费，有关损失由相关单位承担。相关责任人立即清退出场。情节严重的，追究法律责任。
7.3若存在未按本管理办法建立健全工程量台帐，工程量台帐录入、更新不及时，工程量台帐管理混乱等情况将对有关单位处以通报批评、考核扣分等处罚。
8 附则
本管理办法中未列出具体工程项目的计量和支付规定，各工程项目的计量和支付以该工程项目合同文件及招标文件中技术条款规定为准。
9附件
附件A.1 设计单位工程量台账格式（包括附件A.1.1、A.1.2）
附件A.2 施工单位工程量台账格式（包括附件A.2.1、A.2.2、A.2.3）
附件A.3 监理单位工程量台账格式（包括附件A.3.1、A.3.2、A.3.3、A.3.4）
附件A.4 业主单位工程量台账格式（包括附件A.4.1、A.4.2、A.4.3、A.4.4）
附件B.1 工程量签证单（工程量计算表）
附件B.2 工程量签证单汇总表
工程合同台账管理制度 篇一:施工合同管理台账 施工合同管理台账监理台账用表: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目监理部记录人: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目 施工承包合同管理台账 江苏荣威项目管理咨询有限责任公司 东方花园三期B标监理组 篇二:R050 工程合同管理台账 工程合同管理台账 篇三:合同台账登记管理办法 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制(转载于:http://biz.doczj.com/doc/5616133395.html, 小龙文档网:工程合同台账管理制度)定本办法。 1 第二条原则 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围 本规则除特别指明外，适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 2 合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防范法律风险，提高公司依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合公司施工生产实际，特制定本办法。 第二条本办法所称合同，是指公司在施工生产活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理，是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同
签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构，合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责： （一）贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全合同管理制度； （二）参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作； （三）负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查； （四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题； （五）审查制作授权委托书； （六）协助合同争议的解决； （七）负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本； （八）组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核； （九）建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函等）进行登记、备案和汇总统计； （十）负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系；
合同工程量计量及台帐管理办法 1规范性引用文件 下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本办法。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本办法。 《华能龙开口水电有限公司建设项目管理办法》 2术语与定义 计量是指以工程合同文件规定的程序、方式和方法，对工程承建单位已按合同文件规定完成的合格工程或工作，量测并确认其数量的工作。 设计工程量是指设计单位提交的设计图纸、设计通知单中计算的工程量，可由设计文件中直接提供，也可根据设计文件计算得到。设计工程量包括施工图纸工程量和设计变更工程量两部分。也是总控制工程量。 施工图纸工程量是指由设计施工图纸直接计算的工程量。 设计变更工程量是指根据设计通知单计算的，超出施工图以外的工程量。包括正量和负量。 概算工程量是指可研阶段的设计工程量。 合同工程量是指招标文件中《工程量清单》所列的工程量，也称招标合同工程量。 完工工程量是指已经施工完成且符合计量支付条件的工程量。 签证工程量是指已经办理签证手续的工程量。 结算工程量是指已经办理结算手续的工程量。 3参建各方职责 4.1 设计单位职责 4.1.1按合同提供的设计图纸、设计通知单等设计文件中，须注明准确设计工程量。当实际施工过程中发生设计变更、修改时，在变更、修改设计文件中应对变更、修改引起的工程量增减数量予以明确。业主、监理有权退回不符合上述要求的设计文件。 4.1.2 对组成主体工程的各单位（单项）工程项目均应建立包括概算工程量、招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量等内容的设计工程量台帐，要求能够清晰反映各项目设计工程量的动态变化情况，并对施工图纸工程量出现剧增或剧减的情况（相对于招标合同工程量增减超过15%）要说明原因。同时要建立各单位（单项）工程项目的设计修改、变更台账，作为设计工程量台帐的子台帐，及时准确地将本项目设计变更、修改过程记入台帐并定期更新。台账格式见附录 A.1。台
建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及
重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订，合同会签按预算
发展公司、中兴公司工程项目台帐管理办法 作者：佚名来源：本站整理发布时间：2007-7-11 9:34:12 第一条建立完整的工程项目台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。为了实现工程建设项目资料管理的标准化、规范化，依据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。 第二条建设项目台帐资料分类 一、工程准备阶段文件 1.立项文件（立项请示、项目建议书及批复，项目可行性研究报告及批复，初步设计及批复） 2.建设用地、征地、拆迁文件（项目规划许可证、建设用地批准书；拆迁安置意见、协议方案；划拨建设用地文件，土地使用证，建设用地规划许可证；红线图，选址意见书） 3.工程地质勘察合同，勘察报告 4.人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、气象等相关部门的准文或取得的有关合同（协议） 5.工程设计合同，施工图设计文件及审批意见 6.工程监理合同，工程质量监督登记表及计划书 7.工程施工合同，规划许可证，红线图，施工许可证 8.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 9.建设、施工、监理机构及负责人名单 二、监理文件 1.监理规划、监理实施细则 2.监理月报 3.监理会议纪要 4.进度控制（工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令） 5.质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见） 6.合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见） 7.监理总结（工程竣工总结、质量评价意见报告） 三、施工文件 1.图纸会审纪要 2.开工报告 3.工程定位测量资料及导线点、水准点、轴线、定位桩、高程测量复核记录 4.设计变更联系单、洽商记录 5.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 6.混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告 7.道路压实度、强度试验记录 8.钢筋（材）焊、连接试验报告
合同、工程量核实台账、计量支付（包括变更）及台账 一、加强合同管理，控制工程成本 合同管理是一个工程项目管理的重要内容，也是降低工程成本，提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从施工开始，直至保修期结束完毕，需要加强施工过程中的合同管理，抓好合同的签订与保存，以防止被对方索赔。 合同是甲方与乙方就完成具体工程项目的工作内容，确定双方权利和义务协议，工程合同是双务有偿合同，在订立时应遵守自愿、公平、诚实信用等原则。搞好工程合同管理必须要了解合同的特点、合同的内容、合同管理中索赔成立的起因，程序和方法。 1、工程合同有以下特点： 1.1合同标的的特殊性，工程合同的标的是各类建筑产品，建筑产品是不动产，建造过程中往往受到自然条件、地质水文条件、社会条件、人为条件等因素的影响。这就决定了每个工程合同的标的物不同于工厂批量生产的产品，具有单件性的特点。 1.2合同履行期限的长期性，工程的施工由于结构复杂、体积大、建筑材料类型多、工作量大，使得工期都较长。在较长的合同期内，双方履行义务往往会受到不可抗力，履行过程中法律法规政策的变化、市场价格的浮动等因素的影响，必然导致合同的内容约定、履行管理都较复杂。 1.3合同内容的复杂性，虽然工程合同的当事人只有两方，但履行过程中涉及的主体却有许多种，内容的约定还需与其他相关合同相协调。 因此，在工程项目合同管理中，只有充分了解了工程合同的具体特点，才能够在实施合同管理中做好基础性工作，为合同的签订、生效、履行阶段把好关。避免因合同约定的内容为标的范围，引起不必要的合同纠纷，从而加大工程成本。 2、合同的内容组成 2.1协议书。合同协议书是施工合同的总纲性法律文件，经过双方当事人签字盖章后合同即成立。其主要内容包括：工程概况、工程承包范围、合同工期质量标准、合同价款、合同生效时间，并明确对双方有约束力的合同文件组成。 2.2合同中的通用条款，通用条件包括：词语定义及合同文件；双方一般权利和义务；施工组织设计和工期；质量与检验；安全施工；合同价款与支付；材料设备供应；工程变更；竣工验收后结算；违约、索赔和争议。 2.3合同中的专用款。由于具体实施工程项目的工作内容各不相同，施工现场和外部环境条件各不相同，因此具体内容由当事人依据工程的实际要求细化。具体工程项目编制专用条款的原则是，结合项目的特点，针对通用条款的内容进行补充或修正，达到相同序号的通用条款和专用条款共同组成对某一个方面问题内容完备的约定。 合同的内容组成是否齐全，意思表示是否完整，都是影响合同管理的重要组成部分。因此合同中所约定的内容必须按以上内容介绍认真加以对待，确保合同管理的顺利进行。 3、施工过程的合同管理 3.1对材料设备的控制，为了确保工程项目成本管理达到预期目的，确保工程质量至关重要，对工程质量进行严格控制，应从合用的材料质量控制开始。 材料和设备的使用前检验。为了防止材料和设备在现场储存时间过长或保管不善而导致质量的降低，应在用于永久工程施工前进行必要的检查试验。以确保工程的质量，避免因材料设备的不完善而影响到项目成本的控制。 3.2对施工质量的监督管理。在工程施工过程中应采用巡视、平行检验等方式，监督检查施工工艺和产品质量，对建筑产品的生产过程进行严格控制。对合同中所约定的质量标准进行有效的控制，对于达到或超过合同约定标准的给予质量认可；对于达不到质量要求的，应及时纠正，避免工程成本的加大。 3.3隐蔽工程的管理。由于隐蔽工程在施工中一旦完成，将很难确定对其进行质量检查，因此必须在隐蔽前进行检查验收。对于验收，应在专用条款中约定，对需要进行验收的工程和部位及时进行检查、试验，不应影响后续工程的施工。从而确保工程进度顺利进行及工程成本管理的有效实施。 3.4施工进度管理。工程开工后，合同履行即进入施工阶段，直至工程竣工这一阶段进行进度管理的主要任务是控制施工工作按进度计划执行，确保施工任务在规定的合同工期内完成。
安全生产责任制 卷内目录 1、各级各部门安全生产责任制。 2、经济承包中的安全生产指标。 3、各工种安全技术操作规程。 4、专职安全人员证件和兼职安全人员名单。 5、管理人员责任制考核办法标准。
建筑施工管理人员安全生产责任制 1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针和上级 有关安全法规、规范和规定，确保职工在生产过程中的安全和健康，促进生产发展和提高企业经济效益。 2、施工项目管理人员必须坚持，管生产必须管安全的原 则，牢固树立安全责任重于泰山的思想，认真执行安全生产责任制，相互配合，分工协作，各负其责，共同把关，做好安全工作。 3、坚持经常性的安全教育，狠抓安全技术措施的编制和 落实，有计划，有步骤地改善作业环境和劳动条件。 4、施工项目各级管理人员必须把安全生产工作摆在一切 工作的首位，做到会议上有布置，日程上有安排，工作中有检查，月、季和年终有考评。 5、坚持经常性的安全检查；及时发现和消除隐患，把事 故消灭在发生之前，入发生重大伤亡事故要保护好现场，按报告程序及时报告，并积极协助有关部门调查、分析和处理，同事认真吸取事故教训，杜绝同类事故重复发生。
项目经理安全生产责任制 1、认真执行党喝国家安全生产方针、政策、规程和上级指示、决 议，结合项目实际情况，制定贯彻措施，并经常检查执行情况。 2、对本项目工程的安全生产负第一责任，必须把安全生产列为重 要议事日程，在计划、布置检查、总结、评比生产同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作，正确处理，安全与生产，安全与效益的关系。每周应召开一次安全生产工作会，讨论安全生产动态，解决安全生产中的问题。 3、认真贯彻执行安全生产制度和安全操作规程并督促有关部门 检查执行情况。 4、加强对职能部门和职工的安全教育，提高他们的安全意识和自 我防护的能力。 5、严格执行施工组织设计的施工方案中的安全技术措施，落实安 全经费，确保劳动保护安全技术措施计划的实施，不断改善作业环境和劳动条件。 6、必须按上级要求，设置符合条件的专（兼）职安全管理（检查） 人员，并积极支持他们的工作。 7、定期组织有股部门和人员开展安全检查，对查出的隐患必须做 到落实人员，落实措施，落实经费，限期整改，不留隐患。 8、凡发生轻伤事故应积极组织调查，按“三不放过”的原则提出 处理意见并报公司，凡发生重伤以上事故（含重伤）和重大未遂
公司合同台账格式 租赁合同台帐格式 租赁合同台帐格式 融资租赁合同是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同【融资租赁合同是指出租人根据承租人对租赁物的特定要求和对供货人的选择，出资向供货人购买租赁物，并租给承租人使用，承租人按约定币种支付租金，在租赁期满时，按约定的办法取得租赁物所有权的协议】。 一、合同形式：融资租赁合同应当采用书面形式。 二、合同内容【主要条款】： 1.租赁物名称/数量/规格/技术性能/检验方法； 2.租赁期限； 3.租金构成及其支付期限和方式、币种； 4.租赁期间届满租赁物的归属等条款。 三、融资租赁合同的当事人: 1.出租人和承租人； 2.供货人： A.供货人是否列为第三人由法院根据案件具体情况决定； B.供货合同有仲裁条款的不列为第三人。
3.实际使用人：融资租赁合同中的承租人与租赁物的实际使用人不一致时，法院可以根据实际情况决定将实际使用人列为案件的当事人。 四、融资租赁合同出租人/承租人/出卖人之间的法律关系,出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同： 1.出卖人应当按照约定向承租人交付标的物：承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利。 2.出租人/出卖人/承租人可以约定，出卖人不履行买卖合同义务的，由承租人行使索赔的权利：承租人行使索赔权利的，出租人应当协助。 3.未经承租人同意，出租人不得变更与承租人有关的合同内容。 五、融资租赁合同的出租人/承租人法律关系: 1.出租人享有租赁物的所有权：承租人破产的，租赁物不属于破产财产。 2.融资租赁合同的租金： （1）确定标准： A.应当根据购买租赁物的大部分或者全部成本以及出租人的合理利润确定。 B.当事人另有约定的除外。 （2）承租人应当按照约定支付租金。 （3)承租人经催告后在合理期限内仍不支付租金的: A.出租人可以要求支付全部租金；
公司合同台账格式 合同管理台帐 单位名称:华北建设华西亚高山植物园灾后重建 合同管理台帐 单位名称:华北建设华西亚高山植物园灾后重建 施工合同台账 租赁合同台帐格式 租赁合同台帐格式 融资租赁合同是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同【融资租赁合同是指出租人根据承租人对租赁物的特定要求和对供货人的选择，出资向供货人购买租赁物，并租给承租人使用，承租人按约定币种支付租金，在租赁期满时，按约定的办法取得租赁物所有权的协议】。
一、合同形式：融资租赁合同应当采用书面形式。 二、合同内容【主要条款】： 1.租赁物名称/数量/规格/技术性能/检验方法； 2.租赁期限； 3.租金构成及其支付期限和方式、币种； 4.租赁期间届满租赁物的归属等条款。 三、融资租赁合同的当事人: 1.出租人和承租人； 2.供货人： A.供货人是否列为第三人由法院根据案件具体情况决定； B.供货合同有仲裁条款的不列为第三人。
3.实际使用人：融资租赁合同中的承租人与租赁物的实际使用人不一致时，法院可以根据实际情况决定将实际使用人列为案件的当事人。 四、融资租赁合同出租人/承租人/出卖人之间的法律关系,出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同： 1.出卖人应当按照约定向承租人交付标的物：承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利。 2.出租人/出卖人/承租人可以约定，出卖人不履行买卖合同义务的，由承租人行使索赔的权利：承租人行使索赔权利的，出租人应当协助。 3.未经承租人同意，出租人不得变更与承租人有关的合同内容。 五、融资租赁合同的出租人/承租人法律关系: 1.出租人享有租赁物的所有权：承租人破产的，租赁物不属于破产财产。 2.融资租赁合同的租金：
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第二条建设项目台帐资料分类 一、工程准备阶段文件 1.立项文件（立项请示、项目建议书及批复，项目可行性研究报告及批复，初步设计及批复） 2.建设用地、征地、拆迁文件（项目规划许可证、建设用地批准书；拆迁安置意见、协议方案；划拨建设用地文件，土地使用证，建设用地规划许可证；红线图，选址意见书） 3.工程地质勘察合同，勘察报告 4.人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、气象等相关部门的准文或取得的有关合同（协议） 5.工程设计合同，施工图设计文件及审批意见 6.工程监理合同，工程质量监督登记表及计划书 7.工程施工合同，规划许可证，红线图，施工许可证 8.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 9.建设、施工、监理机构及负责人名单 二、监理文件 1.监理规划、监理实施细则 2.监理月报 3.监理会议纪要 4.进度控制（工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令）
SAQB8施工项目部安全管理台账目次 （包括以下内容，但不限于） SAQB8-1项目部应有并做好以下账、表、册、卡 （1）安全管理人员登记表 （2）安全施工措施交底记录 （3）安全工作会议（例会）记录 （4）新工人入厂三级安全教育卡片 （5）安全教育培训记录 （6）安全考试登记台账 （7）安全检查记录 （8）安全施工问题通知单 （9）特种作业人员登记台账 （10）安全奖励登记台账 （11）各类事故及惩处登记台账 （12）违章及罚款登记台账 （13）安全工器具登记台账 （14）安全工器具及设施发放登记台账 （15）安全工器具检查试验登记台账 （16）专项应急预案演练记录 （17）职工体检登记台账 （18）施工机具安全检查记录表 （19）分包单位安全资质审查表 （20）未遂事故登记表 （21）安全活动日记录 （22）安全罚款通知单 （23）安全整改通知单 （24）安全检查整改报告及复检单 （25）危险源辨识、风险评价和风险控制措施表 （26）月安全信息报表 （27）施工安全措施补助费使用计划表 （28）文明施工措施费使用计划 （29）变电工程安全施工作业票目次 （30）各类事故报表 （31）安全文件收发台账（按前述章节施工项目部统一表式执行） （32）有效文件清单（按前述章节施工项目部统一表式执行） （33）有关安全健康与环境工作规程、规定、计划、总结、措施、文件、简报、事故通报、法律法规及各类汇报报表等 SAQB8-2施工队（班组）应有并做好以下账、表、册、卡。 （1）安全活动日记录 （2）安全施工作业票 （3）安全文件收文台账（按前述章节施工项目部统一表式执行） （4）有关安全健康与环境工作规程、规定、措施、文件、安全简报、事故通报、法律法
合同台账、档案管理制度. 台账管理. 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。 档案管理. 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮，系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意： a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下
a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息 填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。 企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统
下载和填写数字证书申请表： 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善： 进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库，点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面
填写注意： a. 其中加红色星号*的为必填项。 b. 登录账号不能重复注册。 c. 身份证号做真实性检测。 d. 人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件 填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
内部管理制度系列 合同台账管理制度(一) （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-14002合同台账管理制度(一) Contract ledger management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 合同台账管理制度就是为大家提供的关于合同台账登记管理办法，请看下面: 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。 第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或
者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
建设工程合同管理的内容有哪些 建设工程合同管理的内容有哪些 建设工程合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行的管理工作。 建设工程施工合同是承包人进行工程建设施工，发包人支付价款的合同。依照施工合同，承包方应完成一定的建筑、安装工程任务，发包方应提供必要的施工条件并支付工程价款。 建设工程合同管理的任务是根据法律、政策的要求，运用指导、组织、检查、考核、监督等手段，促使当事人依法签订合同，全面实际地履行合同，及时妥善地处理合同争议和纠纷，不失时机地进行合理索赔，预防发生违约行为，避免造成经济损失，保证合同目标顺利实现，从而提高企业的信誉和竞争能力。 建设工程合同管理的内容 （1）建立健全施工项目合同管理制度，包括合同归口管理制度；考核制度；合同 用章管理制度；合同台账、统计及归档制度等。 （2）经常对合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识教育，提高合 同业务人员法律意识和专业素质。 （3）在谈判签约阶段，重点是了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况 和资料；监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生；组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，并在规定时间内送交合同管理机关等有关部门备案。 （4）合同履约阶段，主要的日常工作是经常检查合同以及有关法规的执行情况， 并进行统计分析，如统计合同份数，合同金额、纠纷次数，分析违约原因、变更和索赔情况、合同履约率等，以便及时发现问题、解决问题；做好有关合同履行中的调解、诉讼、仲裁等工作，协调好企业与各方面、各有关单位的经济协作关系。 （5）专人整理保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及 其委托的监理工程师之间的来往函件等文件，随时备查；合同期满，工程竣工结算后，将全部合同文件整理归档。 扩展阅读：
工程项目管理办法30 【最新资料，WORD文档，可编辑】 天澄环保科技股份有限公司 工程项目管理办法 （讨论稿）
目录 1、工程项目级别评定管理办法................................. 附表1：项目系数因素定义与专家评分表............................. 附表2：项目系数汇总评级表....................................... 2、工程项目成本核算管理办法................................. 第一章总则 ..................................................... 第二章成本核算管理体系 ......................................... 第三章成本计划 ................................................. 第四章成本控制 ................................................. 第五章项目成本核算 ............................................. 第六章成本分析与考核 ........................................... 第七章附则 ..................................................... 3、工程项目成本节余提成管理办法............................. 4、工程项目审计管理办法.....................................
合同台账管理办法 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账（见附件1），并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第五条合同台帐应包括以下内容： 1、合同名称； 2、合同主体； 3、合同内容（主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项）； 4、合同履行情况（合同履行的进度、合同履行完毕的时间）； 5、备注（有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况） 6、其他应当记载的重要内容。 第六条合同台账应附以下资料： 1、合同副本； 2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件； 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、其他与合同有关的重要资料。 第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更（包括付款金额、付款时间、付款条件等情形）的，同时报财务部门备案。 第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正
合同台帐管理办法 第一条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。 第二条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同： （一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同 （二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同； （二）对公司的发展影响重大的合同； （四）其他重大及法律关系复杂的合同。 对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。 第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
合同资料移交部门（人）： 合同档案建立部门（人）： 合同档案接收部门（人）： 附件2：合同台帐表授权委托书(范本) XX公司:
兹委托***同志(身份证号码:**********)负责我公司 产品的销售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关. 若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公 司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担! 特此申明! 授权有限期:200*年**月**日-200*年**月**日 户名:(电脑打印,不可手写) 帐号:(电脑打印,不可手写) 开户行: (电脑打印,不可手写)XX银行XX支行 公司名称: 法人代表签字:(亲笔签/私章) 200*年**月**日
劳动合同管理台账模板 劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表，以方便管理本单位劳动合同，劳动合同台账。那么怎么写一份合同管理呢？下面和一起来看看吧！ 劳动合同管理台账模板甲方: 名称: 住所: 法定代表人(主要负责人): 乙方: 姓名: 住址: 证件名称: 证件号码: 根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关规定，甲乙双方本着自愿、平等的原则，经协商一致，同意签订本合同，以便共同遵守。 一、合同的类型和期限 第一条本合同的类型为:_。期限为:_。 使用提示:当事人可从下列类型中任选一种: (一)有固定期限合同。期限_年，自_年_月_日至_年_月_日(星期_) (二)无固定期限合同。自_年_月_日起。
(三)以完成一定工作为期限的合同。具体为:_。 若乙方实际开始工作时间与合同约定起始时间不一致的，以实际开始工作时间为本合同实际起始时间，同时到期终止时间_。 法规示要: 《劳动合同法》 第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 第十三条固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致，可以订立固定期限劳动合同。第十四条无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同: (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的; (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的; (三)连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法
工程建设合同管理制度 第一章总则 第一条为加强铁路建设项目的合同管理工作，规范合同行为，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国铁路法》、《铁路合同管理制度》等法律法规及相关规定，结合铁路建设项目实际，制定本制度。 第二条本制度所称合同是指项目管理机构与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、保险合同以及其它各类民事合同（或协议）等。 第三条签订和履行合同应遵守国家法律法规和铁道部有关文件要求，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。 第二章合同管理机构和职责 第四条项目管理机构是合同管理主体，应当建立健全合同管理制度，设置合同管理部门，配备合同管理人员，配备或聘用专职法律顾问，加强合同管理队伍建设。 第五条项目管理机构设立合同管理领导小组，主要领导为
领导小组组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；分管领导和各部门负责人为小组成员，协助组长做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责指导有关制度的制订和监督执行，研究审定合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同管理部门、承办部门和法律顾问（如有时）应在铁路局（或客运专线公司）授权范围内履行合同管理职责。 第六条项目管理机构的合同归口管理部门为计划财务部，其主要职责是： （一）负责合同管理日常工作，定期向相关领导汇报合同管理情况； （二）建立合同专用章使用制度，统一管理合同专用章； （三）组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；结合实际制定合同管理制度、制度，并检查监督其执行；负责对合同管理员的培训和管理工作； （四）负责监督指导其它部门的合同管理工作，负责审查合同文本，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作； （五）建立合同管理台账，督促合同的履行，汇总并及时反馈合同履行情况，并就合同补充、修改和变更等提出处理方案； （六）负责合同检查工作，向合同管理领导小组提出改进意见或奖惩建议；
公司合同管理台账 建立劳动合同管理台帐 建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。 企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。 台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。 一般应包括： 1.员工登记表(个人信息资料) 2.劳动合同台帐(劳动关系的变化) 3.员工统计表(组织结构的调整) 4.专项协议台帐(特殊情况管理) 5.社会保险及医疗期台帐(保障员工权益) 6.员工培训台帐(保障企业效益) 7.终止和解除劳动关系台帐(管理绩效) 8.其他必要的台帐(投入产出分析管理，人力资源发展规划管理) 关于劳动合同管理台帐的说明 1、按照登记表要求填写单位全称等内容，并牢记单位编号。 2、领回表后，将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。
以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、退休等情况，应将变化的内容填写。 同时制作电子版，表格用excel：8号字、行高14.25，列宽为最合适列宽，项目内容18项不能缺。 3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供给四方区人才交流服务中心。 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。