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某营业厅提升方案


2、选择联通、电信,对自己不熟悉的移动营业厅(比如到外地出差时选择一家移动自办
营业厅)及其他行业营业厅做若干份营业厅检测问卷。 3、以体验穿越为主、三方公司积极提供相应支撑。 4、完成检测后,提出营业厅服务工作提升建议。 如果大家认真去检测问卷中的每一个问题,多做几个营业厅检测之后。相信各位再次回 到自己所属的营业厅中,便能很快发现自己平时熟视无睹的问题跃然呈现在眼前。
营业渠道管理矛盾带来的启示
启示1
要使员工不关注神秘顾客很难,因此,必须让神秘顾客的检查贴近客 户感知
启示2
检查问卷的尺度适从管理导向转型为以客户为导向;只有“以客户感知 为导向”的服务标准才能提升营业厅满意度与客户感知
重视电子渠道闲忙时推广、以取得提升效率、提升客户感知、促进4G趋 势的发展 要让前往营业厅的客户满意,需要关注为客户提供服务的营业厅员工满 意度 要降低来自客户的投诉与咨询压力,只有实施健康的新业务营销方式; 营业模式要从被动咨询型服务转变为主动专家型服务
在区公司检查结果出来之后,各盟市分公司要确保两个工作日之内下 发到基层营业厅,并要求基层营业厅在两个工作日之内提交当期的整改 计划。
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规范服务提升流程——2/2
各级服务管理人员在每期成绩下发后要集中组织各营业厅经理分析 当期营业厅存在问题的根源,针对问题提出合理的改进建议。之后结合 各营业厅的整改计划进行改进效果追踪。
信息传递
2
第三方 县公司
对暗访结果做反馈
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服务提升流程不完善
虽然接受过很多服务标准的培训,但是在日常运作中对于标准 的执行并没有进行严格的监管,不能及时发现问题并整改。
标准执行 监管力度
结果下发 时效性
暗访结果没有及时下发到基层,让基层及时获得信息进行整改。
暗访结果 反馈
在给第三方提供反馈信息时,相关部门没有对暗访结果仔细进 行分析,及时做出合理的反馈。
提升本年度 服务水平
优化现场管理 与走动式营销
规范服务素质 赏罚度 建立完善的服务 标准监管体系
规范业务 办理落地 式流程
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完善的服务提升流程
监督标准执行
及时针对问题 分析并整改
巩固成绩 提出更高目标
强化
改善
固化、优化
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规范服务提升流程——1/2
各级服务管理人员要熟悉服务标准,增加对基层服务的检查频次和 监管力度,确保基层人员能够朝着正确的方向执行标准。
在监测考核过程中,当成绩有了很大的提高后,大家的积极性容易松 懈,此时各级服务管理人员要针对前一阶段服务改善不高或深度不够的 问题集中解决;对明显提升的地方,给予更高更细致的要求,使营业厅 服务水平能够巩固并提高。
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建立服务提升保障制度,促进服 务规范改善
调整厅经理岗位职责
减少营业厅经理处理后台行政事务的时间;明确规定 营业厅经理在厅内做现场管理的具体时间段,并在检 查指标中现场管理部分做相应的考核。
宿迁移动营业厅优策方略
2013年8月
目录
一、背景概述篇
二、优策配置篇 三、组织方略篇
四、预决精算篇
标准就是预期要达到的目标
标准是我们在成绩、水准和价值方面所期望获得的最低水平。
100% 理想
80% 标准
Document number
1
营业服务面临的形势--管理上的五个矛盾点
1. 神秘顾客 与客户满意度均为考核服务水平的指标,正常来看,神秘顾客检查得 分高的营业厅,满意度应高,但实际情况是:满意度结果与神秘顾客结果不相 匹配 我们 的问 题 2. 神秘顾客的检查指标应与客户所关注感知相吻合,而实际上,神秘顾客检查中 比重较大的指标往往是普通客户不关注的,相反客户关注的指标在神秘顾客检 查中占比较轻。这种错位也带来了营业厅服务无法吻合客户需求的状况 3. 营业厅排队时间长与电子渠道的闲置形成矛盾, 能够减少客流压力的电子渠道 与自助设施运用非常少,没有起到帮助客户解决排队等候时长的压力
目录
一、背景概述篇
二、沟通配置篇 三、组织方略篇
四、预决精算篇
标准培训后传达效果不好
1
标准集中培训效果不明显 今年省公司组织各市分公司服务主管集中学习了暗访标准,大家对标 准的理解仍旧存在很多问题,一方面可能培训前对标准不熟悉,不能 带着问题听,也就不能提出疑问,另一方面培训时和老师的沟通不够, 一些问题没有现场解决。
4. 员工是影响服务,提升客户感知的重要载体,但实际状况是:服务员工的满意 度与客户满意度的不相匹配, 在高要求的客户满意度之下,员工的满意度却甚 为低下。显然,对于客户的高满意度追求与对员工管理的低满意度现象是服务 的重要矛盾 5. 营业管理受各类营销指标的影响巨大,在不合常理的新业务指标压力之下,势 必将牺牲客户的感知,用降低客户满意度为发展不合正常范围的新业务指标“ 买单”
系统性思考。站在客户进厅前-在厅内-离后后以及营销生态系统的大环境进行服务改善
内部客户观念的树立。服务不仅仅是单一成绩体现形式,协调为,“暗访服务明访,明访服务驻点”
从客户体验”峰终“和关键时刻入手,变粗放/线条式的服务管理转变为模块化、可互动体验的服务管理
强化服务营销一体化的理念,厅效和服务能力双提升
的问题,需提高营业厅自助设备 维修效率
通过示范厅的建设,带动服务标准和业务规范,提升营业员技能
XX厅做为示范营业厅
以 此 厅 为 标 准 扩
发挥示范厅的示范作用,扩 大其范围,通过点带面的形式, 让一个标杆厅带动周边营业厅 的服务向一个良性方向发展

范 围
XX营业厅
励业营业厅
目录
一、背景概述篇
2
标准修改定稿流程复杂负责人组 织了各分公司的人进行讨论,流程比较复杂,造成检查时间的衔接出 现矛盾,两次检查的时间间隔要么太长、要么太紧凑,不利用各分公 司对服务进行整改。
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由于沟通不充分造成关于标准信息传递存在差异
1
市公司
沟通标准
下发标准
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优化营业员业务办理执行流程
1
营业员进行业务知识培训普及、增强主动告知意识、准确解答客户需求
2
营业员进行业务办理积极与客户互动、重点进行核实确认、规避投诉
3
营业员进行业务查询技巧培训和还原场景的演练、相关支撑落实到位
准确告知要及时
办理流程要清晰
相关培训要有效
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业务办理快捷原因分析
业务办理快捷
二、优策配置篇 三、组织方略篇
四、预决精算篇
实施营业人员穿越神秘顾客第一线的活动
在营业厅的检测中,曾有营业工作人员问为什么神秘顾客观察力很好,很容易就发现营 业厅存在的问题。一、我们用心去观察;二、我们的工作就是要找出问题,才能解决问
题。建议我们的营业员和营业厅服务工作负责人,也体验一次“穿越神秘顾客第一线”
启示3
启示4
启示5
目前营业厅暗访、明查问卷紧密结合满意度短板

服务质量问卷的检测从管理导向转向为以客户为导向,将服务素质和
业务能力作为重点检测项目单元,加大权重和分值
观念转化
改变“服务工作仅仅是一线人员事情”的传统观念,从神秘顾客到明访到驻点支撑系
统思考,全面改善。
以客户需求为导向,对规范进行反向验证/梳理,寻求服务规范的全面性、合理性
建立员工激励制度
实行星级营业员评定: 由厅经理每月对营业员做服务规范绩效考核,对营业员 进行分级,制定晋升机制,每季度公布评选结果,并奖励 晋升员工。
细化服务规范指标
现实行的标准要求没有具体到服务细节,如引导员的主 动关怀和引导只要求客户进厅如何做,等待时如何做, 没有针对客户办理的种类细化引导员的服务规范。今后 要注重服务规范指标细化,着眼服务细节提升。
2
培训内容传达的完整性和准确性得不到保证
参加培训的代表没有把二次培训传递到位,信息传递不全面,并且存 在一定的误差,导致二次听众对理解产生偏差,培训传递没有达到良 好的效果。
9
标准修改存在一定的问题
1
标准修改次数过多不利于标准掌握,个别指标过于宽限。 标准从项目制定开展后分别进行了3次做了较大幅度的调整,最近一次 为6月初在各分公司对前一个标准还未熟悉到一定程度的情况下又要重 新接受新标准的实施,大家掌握起来是比较困难的。另外,个别指标 制定要求过于宽限,不利于发现问题。
实施以暗访为支撑、积极参与明访沟通协调
在营业厅的检测中,区域互访、垂直明访的效果是有目共睹的。针对营业厅存在的问题: 一、聚心群策、参与讨论;二、同等价值认同的标准、相互促进与学习;三、求同存异、
以提升客户满意度为目标。建议三方公司深入协助各区域相关组织部门参与“明暗互动
专项督察”的工作: 1、打印若干份营业厅检测问卷,熟悉问卷内容,并牢记于心。
营业员没有充分的业务知识准备就开 展业务办理,势必降低客户满意度; 对于业务办理熟练程度不足的营业员,
没有统一的推荐办理口径,推荐起来会
比较困难; 营业员主动推荐意识不强,不能主动 询问客户的需求并提供合理的建议; 违反五条禁令的情况时有发生。
服务规范检查指标不够细化。
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2013年服务提升总体思路
成绩持续性
在监测考核过程中取得一定成绩后,大家的积极性容易松懈,各 级管理人员没有及时制定下一步提升目标稳固成绩。
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服务素质和业务能力是全市营业厅服务的短木板
服务素质存在的问题 业务能力存在的问题
“三声服务”即来有迎声,问有答 声,别走送声对客户关注度不高;微 笑服务执行不到位,与客户无缝隙沟 通过程中,服务态度表现程度不足 营业员对职业化形象重视程度一般, 普通(话)语言规范化运用缺乏亲切 感,在岗期间违禁行为常态化存在。
实施营业厅深度访问、解决定性困惑
实施全市秋季服务新风竞赛
实施重点管理人员落地式培训课程
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