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如何起草领导讲话稿

了。
己讲的,所以,
领导要讲什么 领导自己最清 楚,我们只是为 领导把想要表 达的意图通过 文字形式表述 出来,叫做为领 导“代言”。这就 要求起草者必 须准确地理解、 领会、表达领导 的意图,在此前
三是认真起草。正式起草领导讲话稿前,要 尽可能地把准备工作做好。除了有关材料准备 外,思想上要明确两个问题:首先,要把自己假 设为讲话的某某领导,从某某领导的职责、权力
1人。
燕铭同志的工作作风干脆利落,敢于负责到底,坚 决反对办事程序上的头绪多、层次多现象。经过会议科 成立后的实践,他仍感到在公文运转和会议议题的安排 上有不尽如人意的地方,于是在1956年12月21日又 邀集曾一凡副秘书长、陈昭副主任和我进行研究,重申 并决定:有关会议方面的问题直接找他,他也直接找会 议科,公文方面,由陈昭同志召集齐、曾的秘书和秘书处 办公室的同志研究一下,凡是需要提会的文件集中在会 议科,根据情况列人议程。此后,他经常和会议科的同志 一起研究待提会的文件,哪些先提,哪些缓提,哪些内容 不够成熟须退回原机关重新斟酌。口
的角度,要讲什么、怎么讲,去思考领导讲话稿
的起草。其次,要把把自己当作与会者,从与会 者的心理、心态的角度,想听什么、爱听什么,去 思考领导讲话稿的起草。这就是所谓“双层次思 维法”。正式起草时,我主张按照提纲力争一气
陈秦玉
提下,结合实际 创造性地深化、
拓展领导的意图。领导意图有时是领导直接交 待的,有时没有交待,需要起草者主动找领导了
一、掌握基 本方法 一是了解 领导意图。接受 起草领导讲话 稿的任务之后, 首先要作起草 前的各项准备 512作,而最重要 的就是先了解 摸清领导的意 图。因为领导讲 话是要领导自
了;有的领导讲得比较粗,只是大的主题思想;
有的甚至不讲什么,只交待起草者先行拿提纲, 然后领导再修改。有的重要会议的领导讲话,如 党代会、人大会的领导报告和讲话,还要听听领 导班子其他成员的意见。摸清了领导意图,起草 讲话稿就有了起码的思想基础。 二是确定写作提纲。在比较清楚地摸清了
最后,我引用鲁迅先生的一段话:“凡是有
志于创作的青年,第一个想到的问题,大概总是
‘应该怎样写?’现在市场上陈列着的‘小说作
法’,‘小说法程’之类,就是专掏这类青年的腰 包的。然而好像没有效,从‘小说作法’学出来的
作者我们至今还没有听到过。”起草领导讲话稿
也一样,主要是在实践中锻炼出来的,而不是从 所谓的“作法”和“法程”里学来的。因此,秘书工 作者必须勇于学习,大胆实践,时间长了,实践
领导的意图后,紧接着就是学习有关的理论著
作、政策文件和参考资料。有的重要会议报告, 还要组织调查研究,广泛听取有关方面的意见。 同时,还要搞清会议的主题,注意领导的身份, 知道参加会议的对象。然后,就可以进行思考、 琢磨讲话稿的主题思想、基本观点和基本框架 了。大型会议的报告,有个写作班子,时间比较 长,还需要集体学习、研究、讨论,形成比较一致 的意见。在此基础上,拟定比较详细的写作提 纲。写作提纲报领导认可后,就要抓紧时间,正 式进行起草。一般来说,只要比较详细的写作提 纲出来了,又有了材料准备,写起来就比较快
呵成,不管好坏,然后再来认真推敲和修改。当
然,一气呵成的情况一般不多。因为,起草过程 实际是一个再思考、再创造过程。对于观点的提
解,细心倾听领导准备讲什么、怎么讲的提示。 有的领导可能讲得比较细,讲话的提要都出来
会议科组成后,经过研究并报燕铭同志和秘书厅领 导批准,确定会议科的主要任务是:办理国务院全体会 议、常务会议和汇报会议的秘书工作(包括会前提出会 议议程、列席人员名单、起草并印发开会通知、印发会议 文件,会议记录及决议事项的整理印发,会后文件处理 和决议事项的催办检查等);办理由国务院召集并由秘 书厅负责组织的总理、副总理报告会的联系和具体组织 及记录工作;领导交办的陈云、陈毅副总理,习仲勋秘书 长召集的会议的联系和记录工作。会议科的组织编制: 科长1人(由秘书处1位副处长兼),记录4人,公务员
考、琢磨,边想、边写,甚至还要进行讨论,有B,1-
不得不停下来。问题解决后,再继续写作。 四是反复修改。俗话说,“文章不厌百回 改”。从现实看,有的人起草讲稿就如长江流水,
一泻千里;有的人则是精雕细刻,周密严谨。但
是,无论前者还是后者,初稿出来后,一定要回 过头来字斟句酌,反复修改。只要有时间,讲话 稿尽可能多修改、反复修改。主要是从主题、观 点、结构、语言等方面进行推敲,看看主题是否
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炼、材料的取舍、结构的布局、语言的运用,等 等,都是有可能出现矛盾和问题的,这就需要思
事物之美称也。而文章之道,较之他物,尤加倍 焉。”这是说,天下万物都在求新,文章更应该求 新。时代在发展,社会在前进。任何事情都要与 时俱进,不断创新。领导讲话应是与时俱进的典 范,不断创新的典范;应当高人一筹,给人启迪、 令人鼓舞、使人振奋、催人前进。因此,起草领导 讲话稿,要创新、出新意,做到“见人之未见,发 人之未发”、“人人心中皆有,个个笔下俱无”,这 是很重要也是很高的要求。所谓“创新”,出新 意,就是要求运用创新思维,立言达意,少-'N大
字,讲党的工作;人大会要突出“政”字,讲政府
工作;农村工作会议,要突出“农”字,讲农业、农
讲话逻辑严密、雄辩有力;毛泽东的讲话气势磅
礴、通俗幽默;邓小平的讲话实事求是、朴实无 华;陈云的讲话开门见山、简明扼要。一般来说, 每个领导都有自己的讲话风格,有的比较明显, 有的不很明显。有的喜欢先讲形势,有的喜欢讲 点理论,有的喜欢引经据典,有的喜欢实实在 在,有的喜欢排比对仗,有的喜欢风趣,有的喜 欢朴实;等等。因此,我们为某某领导起草讲话 稿之前,首先要通过有关途径了解领导同志讲 话的个人风格,否则就会不对路,领导不会喜
有这样,才能写出高质量的领导讲话稿来。
二、注重风格和特色 领导讲话稿的风格和特色,因人而异、因会 而异、因时而异、因地而异,所以不能一概而论, 我认为,重点要在“四性”上做文章。 第一,体现领导风格,讲求独特性。马克思 说过:“风格就是人”。我国有句俗语:“文如其 人”。就是说,一个人写的文章,一个领导同志的 讲话,都是有个性、有独特风格的。比如,列宁的
刻领会。
三、善于学习和实践 鲁迅说过:“我有一言应记取,文章得失不 由天。”讲话稿和其他文章一样,写得好不好,不 是由“天”决定的,也不是由“人”决定的,而是取 决于起草者的自然就会
思考如何精益求精,把讲稿写得更好。所谓“实 践出真知”、“熟能生巧,巧能生华”就是这个道 理。 (三)加强研究和总结。到底如何才能起草 好领导讲话稿,似乎没有统一的章法。但是,确 有不少秘书工作者在实践中,逐步摸索、研究 和总结出了一些经验和方法,这些都是可以借 鉴和学习的。因此,我们从事这项I作的同志, 应当不断地研究和总结起草领导讲话稿的经 验,使之从感性认识上升到理性认识,从中摸 索出一些规律来。研究和总结的方法很多,可 以自己回顾自己的起草经历;可以学习别人的 写作经验;可以学习经典讲话;还可以和同行 共同研究;等等。通过学习、研究、总结,起草领 导讲话稿的水平和功力才能有提高,有发展, 有进步。
和比较强的功力,起草领导讲话稿就有了坚实
的前提和基础。如何练就深厚的功底和强劲的 功力?我想,起码要从三个方面努力:
(一)加强学习和积累。俗话说,“知识在于
积累”,“厚积薄发”。这话一点不假。给领导起草 讲话稿,需要丰富的知识,这种知识不是一朝一 夕得来的,而是长期学习积累起来的。有了丰富 的知识,才能担负起草领导讲话稿的任务,才能 把领导讲话稿写得好。因为,领导讲话具有很强 的政治性、政策性、全局性、实践性的特点,这就 从广度和深度上对起草者提出了很高的要求。
要求,或者基本达到了这些要求,我觉得讲话稿
的针对性就一定会强。 第四,紧密联系实际,讲求指导性。这里讲 两层意思,一是要把上级精神与本地本单位实
际结合起来,二是要少讲“普通话”,多讲本地
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话、群众话。地方上任何一级会议,一般都是根 据上级精神,结合本地本单位实际来召开的。因 此,这里就有个如何把上级精神与本级实际结 合的问题。上级精神必须传达贯彻,因为关系到 党的路线、方针、政策能否落实、执行。这就要求 起草者必须认真考虑,讲话稿怎样才能很好地 体现上级精神,怎样才能结合自身的实际。做到 这点,起草者就必须熟悉上级的有关文件、会议 精神、政策措施,熟悉本地本单位的工作实际、 成绩和问题。这里需要特别强调的是,千万不要 简单地照抄照转上级领导的话。上级领导的话, 除了经典权威的语言外,一般要少抄少转,而要 多讲自己的话,多讲群众的话,或者把上级领导 的话通过自己的语言说出来。毛泽东最反对“党 八股”、反对“本本主义”,我们应当好好学习,深
一方面,领导讲话特别是一些重大会议报告的
起草,没有比较全面的知识,你能胜任吗?一方 面,领导讲话必须站得高,看得远,想得细,讲得 实,没有深厚的功底、敏锐的眼光,你能胜任吗? 还有,有时领导讲话稿时间要求紧,需要几天甚 至几小时就得交稿,如果没有丰富的肚才,没有 积累大量的知识素材,就算你思想很敏锐,文字
鲜明突出、观点是否确切精当、结构是否严谨、
语言是否流畅;内容上要补充删改,语言上要推 敲润色。领导初审后,要根据领导意见进行再修 改,甚至大的修改。这些都要很过细,连标点符 号都要想想是否用得正确。一些大的会议报告, 写出初稿后,还要通过多种形式,如召开座谈 会、发征求意见稿等办法,多方面征求意见。只
明法,但观大略;二是朱熹法,不求甚解;三是苏 轼法,精益求精。三种方法相结合,做到兼收并 储,当一个博学多才的“杂家”,平时积累多了, 就不会“书到用时方恨少”了。 (二)加强实践和摸索。这里讲的就是要敢 于接受领导讲话稿的起草任务,愿意多接受起 草领导讲话稿的任务,放开胆子去写,大胆实践 和摸索。只有通过大量的领导讲话稿的起草实 践,你的起草信心才会足,写作水平才会高,讲 稿质量才会好。凡是有过一些实践经验的人都 知道,给领导起草讲话稿,一要放胆写,二认真 写。一般来说,初次起草领导讲话稿,确实是件 难事,思想放不开,提笔写不来,畏首畏尾,写不 出多少内容;经过多次起草实践后,思想放开 了,笔下话多了,越-'N越快,越写越多,越-'N越
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