供应链解决方案 ppt
务市场最佳美誉度。
服务零距离、真情每一秒,用户的满意就是我们的工作标准 只有用户满意的家居产品才是合格家居产品,用户满意就是我们的工作标准,永远不能对用户说不。
用户抱怨是最好的礼物,积极对待用户抱怨 用户抱怨的内容,正是我们工作改善的方向,把用户抱怨和不满当作是体现我们服务的契机。
按需送达、到了就好、创造感动、信息增值 所有服务人员必须以此为准绳,及时、高效地为用户提供服务,才能有效提升ART1001家居平台的美誉度。
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三、体系规划与建设
2.体系规划与建设
(三)组织架构
供应链总监
物流管理部 总 部
物流管理主管
运 仓安 客 体规 输 储装 服 系划
佛山办事处
各业务中心
办
事 处
仓
客
配
服
合作发展部
采购主管
审
计
单
划
质控主管
质
体
量
系
渠道拓展主管
拓
创
展
新
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三、体系规划与建设
3.体系规划与建设 (四)全国网络规划
新疆 西藏自治区
(三)合作方式 1.为ART1001提供供应链整体解决方案的服务商。
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二、专项解决方案
3.业务流程
利益刺激 拢口碑
ART
① 前端取货
• 供应商工厂 取货;
•产品检验;
②干线运输
•货物装卸 •货物打包 •货物运输管
理 •在途实施跟
踪 •在途质量管
理
③DC运营
•全国仓库提供 •产品在库管理 •出入库管理 •产品在库包装 •条码及先进先出
2.合作方式
(一)合作条件 1.满足:满足业务发展需要(网络、客户服务水平、业务需求、物流可视化管理、共同愿景) 2.最轻:最轻且可以快速复制的合作方式。 3.最优:供应链系统效率最优化,成本最低。
(二)合作内容 1.仓储管理:乙方根据甲方仓储需求,设定仓储管理存储、条码、货架货位、报 表等管理方案,并对其服务标准及结果负责; 2.运输,配装:乙方按甲方及甲方客户要求,在甲方指定的地点或仓库提货,并在约定的时间内安全送达甲方指定的 地点或客户处,并按照要求做好相应服务。 3.供应链咨询及信息管理:根据甲方业务链及发展规划,乙方与甲方一起规划网络仓设定,物流服务方案,供应商对 接及仓储管理,入户服务等标准、流程、计划实施与信息系统服务。
(三)重点关注问题 1.工厂分散程度(后期必定会影响网络规划和供应链建设难度,效率、成本) 2.工厂供货方式直接影响供应链建设进度。(后期根本原因:市场决定)
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三、体系规划与建设
1.体系规划与建设
(一)规划依据及原则 1.业务需求 2.最轻可快速复制 3.效率最高 4.成本最低
利益刺激 拢口碑
(二)快速解决问题(开始运作) 1.人员补充(开始运作) 2.工厂对接物流业务流程(有量工厂对接人员必须是专职) 3.业务整体风险梳理及评估(库存、供应与销售) 4.优化交货周期 5.业务开始运作后,筹划自身物流信息系统建设。(预计9月份启动)
管理 •标准化装卸服务 •库存及库龄管理
④客户配送
•预约配送 •市内配送 •区域仓库调拨 •在途实施跟踪 •返单闭环管理
⑤用户送装
•预约配送 •送装同步 •搬楼服务 •吊装服务 •规范操作 •用户评价
⑥维修、增值服务
•维修服务 •保养服务 •换货服务 •3天内免费上门服
务
⑦逆向物流
•全区域逆向物 流
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一、培训及服务标准
3. “ 12345 “服务标准
一证件: 上门服务时出示ART1001家居服务资格证
二公开: 公开出示ART1001家居统一收费标准 公开出示服务评议单,服务完毕后请用户签署意见
三到位: 服务前开箱检查与用户(用户)确认产品无损 服务中按用户指定位置放置、安装到位 服务后向用户讲解家具保养知识到位,请用户在评议单上签署意见,并清理现场
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一、培训及服务标准
6.服务行为标准
1、送货人员行为标准: ①.准备阶段: 对车辆进行安全检查,确保人、车、货三体安全 定时清洁车辆,保持车体外观整洁卫生,及时清理车内杂物。 送货人员在产品出库时,应做简单的去尘处理,对应送的货品进行清点检查,确保装车的货物完好,应送货物不漏提、不错提。 遵时守信,在送货过程中要求与用户至少一次沟通,通知准确到达时间,并按确定时间准时到达,避免不必要的等候。如遇特殊原因不能按时到达,必须 要与用户电话联系,讲明延误的原因,征得用户同意,求得用户的谅解。
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一、培训及服务标准
5.服务用语标准
2. 安装 用语标准: ①、标准用语: 预约用语:“您好,我是ART1001家居服务人员(或按品牌要求),请问是**先生/女士家吗?我们准备为您进行安装服务,请问您什么时间方便。”确定 时间后,谢谢用户挂上电话。 见面用语:“您好,我是ART1001家居服务人员(或按品牌要求)”说明来意,经用户允许后,方可入户。 协商用语:若要移动工作场地附近所摆放的东西时,要跟用户协商:“对不起,为了避免碰撞损伤您的家具,能不能将它移动一下,稍后我们再帮您恢复 原位,行吗?”征得用户同意后方可挪动。如不能移动则需用垫布将其垫好,防止灰尘及损伤。 致歉用语:在服务过程中,如果给用户带来诸多不便,即应说:“对不起,很抱歉”等致歉语言。 婉拒用语:在服务过程中,对用户的礼貌友好行为如:送茶、递烟等,应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请原谅,这是我们的规定。” 讲解用语:安装结束后应仔细向用户讲解使用及保养常识,并征求用户意见:“请问您还有哪些不清楚的地方或有其它需求吗?”“今后如有什么需要, 可随时打电话**询问。谢谢。” 签单用语:安装完毕后,请用户在“安装评议单“上签字时应说:“您的安装已经结束,为了标准监督我们的服务行为,请在评议单上签署服务监督意 见。” 告别用语:“谢谢您选购**品牌产品。您在使用过程中有什么问题请打我们的售后服务电话” ②、禁忌用语: 我只是负责安装家具的,不管其他的 这事没办法给你解决 不可能出现这样的问题 我们没发现这个毛病 爱到哪儿告就到哪儿告去吧
•产品防护 •订单闭环管理
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二、专项解决方案
3.1末端业务流程
支线接单
提前一天预约
送货前检查安 装工具
送货提前1小时 确认具体时间
利益刺激 拢口碑
统一服装和礼 貌用语
消费者对服务 进行评价
清理现场垃圾
进行安装并完 成
问题解决
1小时内联系客 户并解决
确定拆包地点
客户确认包装 和商品是否异
常
服务人员反馈 问题给客服
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一、培训及服务标准
2.十要十不要服务标准
十要
门服务要准时; 货品保护要完好; 安装服务要致谢; 维修服务要道歉; 咨询服务要微笑; 言谈举止要文明; 工装鞋帽要整洁; 鞋套垫布要带好; 听取意见要耐心; 服务收费要标准;
十不要
不忘记携带专用工具; 不乱停乱放货品车辆; 不损坏用户的墙壁、地板; 不在用户家里高声喧哗; 不乱翻动用户的东西; 不乱用用户的电话; 不随意用用户的卫生间; 不在用户家里吸烟、喝水; 不推委不扯皮用户问题; 不遗漏延误传递用户信息;
问题解决
送货安装过 程有异常
问题未
解决 安装人员现场
提供解决方案
1.客户下单后,供应链发送邮件“××月××日订单明细“给到对应仓库。 2.物流接到通知后2天内提货并完成安装。 3.物流反馈主要物流节点信息,配送开始、完成安装。 4.供应链跟进订单完成情况。(今日订单完成、待配装、超期统计)
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二、专项解决方案
②.搬运阶段: 严格执行交通运管部门的各项规章制度,确保送货服务正常运行。 装卸搬运过程中,搬运人员对物品必须轻拿轻放,根据送货的先后顺序及产品特性等因素,科学合理的整齐摆放货品。 送货人员在送货过程中不得倚靠、坐踏货品,更不得野蛮装卸。
③.交接阶段: 对照送货清单清点物品是否齐全,主动与安装人员核对货品并进行检验,确认外包装是否完好、产品数量与单据是否相符、送货人员应向安装人员逐项说 明,最后签字确认。送货人员在提供送货服务时必须轻拿轻放,避免磕碰货品及用户家中物品。 搬运过程中,尽量不要将产品倚靠在用户家的墙上,如确定需要倚放的,必须先对用户家中的墙面做好保护措施(垫上软片等)后方可摆放。 送货人员在工作中严格遵守“五不、一坚决”原则:不抽用户的烟、不喝用户的水、不用用户的电话、不接受用户馈赠的礼品或小费、不接受用户的宴请、 坚决不得与用户顶撞。
供应链解决方案
目录
1
生产与运营管理
2
采购与供应管理
3
物流管理
一、培训及服务标准
1.ART1001服务理念
传递真情、贴心服务、对用户的承诺高于一切 本着以用户关注为焦点、倾听用户心声、保障服务质量、服务快捷到位的服务宗旨,更好的为用户提供关怀服务,提供全程无
忧的消费体验。
满足用户需求、超越用户期待、创造用户感动 创造感动,就是对工作充满热情,就是不断满足用户个性化需求,就是用心工作,对家居产品用心,对用户用心,创造家具服
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二、专项解决方案
1.项目现状和行业特点
(一)项目现状 1.多点提货:一定程度上提高了前端提货难度和成本 2.网络深度和广度 3.时效为一般物流时效 4.物流信息化水平较高
(二)行业特点 1.低频消费 2.订单密度低 3.标准化程度低 4.闭环链条长 5.损耗率相对较高,平均5%
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二、专项解决方案
4.需重点关注及解决问题
(一)跟进主要问题 1.数据收集。(产品体积、重量、数量) 2.供应异常反馈机制(上架、下架、延时、换原材、颜色、、、、、、、) 3.提货前复核每件产品外包装产品型号、尺寸、颜色、代码、包装件数) 4.应急方案(当目前物流服务商不能满足业务需要)