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行政主管岗位说明书

负责公司的办公设备、低值易耗品、集体福利及礼品的采购、管理及发放工作
日常实物福利、劳保用品、办公用品的管理和发放工作
统筹协调会议室
负责公务用车的协调管理
办理因公出国出境手续
三、任职资格
基本ห้องสมุดไป่ตู้求
学历要求:全日制大学本科及以上
专业要求:中文、企业管理等相关专业
经验要求
具有三年以上相关工作经验
特殊要求
具有一定的组织协调能力、文字表达能力,服务意识强,有汽车驾照,广州本地户籍优先
具体工作职责
接货、发货管理
协助海昌、广州港卸港煤炭出入库管理
协助做好单据记录、信息收集、汇总,监督库存管理,确定合理库存控制量
协助主管协调港口、船运公司等的业务联系
协助主管对接货、发货过程中突发事件的处理
三、任职资格
基本要求
学历要求:全日制大学本科及以上
专业要求:物资流通、煤炭等相关专业
经验要求
一年以上工作经验、具有港口物流相关工作经验优先
销售主管(广西区域)岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
销售主管(广西区域)
所属部门
销售部
直接上级
销售部副经理
岗位职系
销售
岗位编号
ZMGD-38
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
市场调研开发
组织广西煤炭贸易市场调研,掌握当地市场需求,开发新的行业客户
销售执行
负责按照销售计划,完成销售任务执行
负责会计核算相关资料的整理记录,包括现金、票据、有价证券及有关凭证、账薄、报表及文件保管的整理、归档工作
办理煤炭进口业务外汇核销工作
协助做好煤炭销售业务增值税票开具与管理工作
监督公司工资资金的使用,工资的明细核算及分配核算
计提职工福利基金、教育经费,办理代扣费用事项
根据税法规定计算、代扣个人所得税
公司会计电算化管理
经验要求
一年以上工作经验、具有煤炭或销售相关工作经验者优先
特殊要求
掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识,具有一定的文字表达能力;熟练使用office等计算机办公软件;较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。
销售助理岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
销售助理
所属部门
销售部
直接上级
销售主管
岗位职系
成本及费用管理
拟定公司成本费用支出的制度
负责公司各项费用支出的审核,并定期进行分析
监督公司各部门及办事处执行管理费用限额计划
固定资产管理
建立公司固定资产的资产总台帐,定期对各项资产进行盘点与核对
负责公司资产产权的登记和年检,财产保险办理等具体工作
负责公司固定资产的报废、出售及残值处理
三、任职资格
基本要求
协助做好公司银行账户设立和使用管理
税务筹划管理
协助公司年度税务审计
协助公司各项税务的申报及缴纳工作
协助办理相关税收优惠的申请
三、任职资格
基本要求
学历要求:全日制大学本科及以上
专业要求:财务管理、会计、经济类相关专业
资格要求:具有会计从业资格证
经验要求
应届毕业生优先。
特殊要求
具有一定的文字表达能力、良好的服务意识和服务水平,熟练使用办公软件,熟练使用财务软件,熟练使用ERP、广州本地户籍优先考虑。
资金助理岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
资金助理
所属部门
财务管理部
直接上级
资金主管
岗位职系
管理
岗位编号
ZMGD-29
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
资金管理
协助制订公司内部资金调度、配置、使用的管理制度
协助编制资金收支计划
协助资金的日常调度、供应工作
协助资金筹集的明细分类核算
直接上级
销售主管(福建区域)
岗位职系
销售
岗位编号
ZMGD-41
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
市场信息统计
负责福建煤炭贸易市场报表编制和统计分析工作
销售支持
协助根据销售计划,执行销售任务
协助拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度
协助建立完善业务档案
商务支持
拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判
经验要求
一年以上工作经验,具有煤炭或销售相关工作经验者优先
特殊要求
掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识,具有一定的文字表达能力;熟练使用office等计算机办公软件;较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。
销售助理(福建区域)岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
销售助理(福建区域)
所属部门
销售部
负责合同纠纷的处理工作
负责合同档案的整理、归档管理
负责税票数量、价格等的审核
客户关系管理
协助客户的开发、维护及售后服务
协助进行客户档案管理、评估管理及分类管理
协助实施客户公关和走访计划
三、任职资格
基本要求
学历要求:全日制大学本科及以上
专业要求:贸易、市场营销等相关专业
经验要求
一年以上工作经验、具有煤炭或销售相关工作经验者优先
负责拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度
建立完善业务档案
拟定分管市场销售合同谈判方案并协助开展谈判
商务执行
拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判
负责销售合同及相关补充协议的起草、审核、提报及签订
执行售后服务计划,审核争议索赔调查报告,提出客户争议索赔处理意见
负责合同档案的管理
客户关系管理
负责客户的开发、维护及售后服务
特殊要求
掌握贸易、物流管理,对煤炭品质知识、煤炭下流行业有一定了解、广州本地户籍优先
销售
岗位编号
ZMGD-35
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
销售支持
负责市场调研并及时掌握煤炭企业生产计划及产品结构计划,拟订销售计划
负责收集区域煤炭市场信息和客户信息
协助部门经理完成价格调研报告,履行煤炭价格调整审批程序
负责销售合同及相关补充协议的起草、审核、提报及签订
经验要求
三年以上工作经验,有煤炭或销售相关工作经验优先
特殊要求
掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识,具有一定的文字表达能力;熟练使用office等计算机办公软件;较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。
销售助理(广西区域)岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
销售助理(广西区域)
所属部门
销售部
执行售后服务计划,审核争议索赔调查报告,提出客户争议索赔处理意见
负责合同档案的管理
客户关系管理
协助客户档案管理、评估管理及分类管理
协助拟定并执行客户公关和走访计划
现场管理
协助煤炭销售现场管理,对装货及卸货过程跟踪
协助防城港煤炭业务日常管理
三、任职资格
基本要求
学历要求:全日制大学本科及以上
专业要求:贸易、市场营销等相关专业
行政主管岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
行政主管
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部副经理
岗位职系
管理
岗位编号
ZMGD-09
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
日常行政事务
协助公司负责综合管理部行政事务的日常管理工作
协助公司起草公司行政各类文稿,进行有关会议记录及整理会议纪要工作
协助公司负责公司报送文件的审核,负责公司公文流转、催办、保管等工作
负责印章管理,保管使用公司印章、办公室印章
负责办公室文书等各类档案管理
负责公司接待管理
在综合管理部经理的授权下负责公司各种资质、证照的保存和使用
协助完成各类会务、接待筹备工作,兼职照相、摄像工作
协助公司进行日常行政办公费用的预算及支出管理
负责客户档案管理、评估管理及分类管理
拟定并执行客户公关和走访计划,加强客户关系管理
执行售后服务计划,审核争议索赔调查报告,提出客户争议索赔处理意见
现场管理
负责煤炭销售现场管理,对装货及卸货过程跟踪
负责防城港煤炭业务管理
三、任职资格
基本要求
学历要求:全日制大学本科及以上
专业要求:贸易、市场营销等相关专业
特殊要求
掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识,具有一定的文字表达能力;熟练使用office等计算机办公软件、广州本地户籍优先
接卸及发货助理岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
接卸及发货助理
所属部门
物流部
直接上级
接卸及发货助理主管
岗位职系
销售
岗位编号
ZMGD-45
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
学历要求:全日制大学本科及以上
专业要求:财务管理、会计等相关专业
资格要求:具有会计从业资格证
经验要求
具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力、三年以上相关工作经验
特殊要求
1、具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平
2、
3、具有良好的文字表达能力,熟练使用办公软件,熟练使用财务会计软件,ERP熟练者、广州本地户籍优先
直接上级
销售主管(广西区域)
岗位职系
销售
岗位编号
ZMGD-39
修订日期
2014.09
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