插 入 式 图 表
图 表
单
以“学生成绩”为例，用“图表向导”建立 一张简单的图表 操作步骤：
• 选择用于创建图 表的数据。
• 单击常用工具栏 中的“图表向导” 按钮 ，或者选 择“插入” “图表…”菜单 命令，弹出图表 向导对话框。
出单 现击 如“ 图下 对一 话步 框” 。按 钮 ，
•
相出单 应现击 数如“ 据图下 。对一 话步 框” ，按 填钮 写，
• 【例子】
根据“XX计算机公司销售记录”制 作数据透视表，要求放在sheet1工作 表中由L1开始的单元格中，统计各厂 商品1~6月销售额汇总情况。1、将 “厂商”放到行上，“商品类别”放 到页字段上；2、1-6月销售额放到数 据区中 （汇总方式选择“求和”）
“数据”“数据透视表和数据透视图”
〖提示〗 • 若汇总方式不是求和，则双击 出现如下对话框，修改汇总方式即可。
第四节 数据管理与分析
一、数据清单 二、排序
三、数据筛选
四、分类汇总 五、数据图表化
六、数据透视表
第四节 数据管理与分析
一、数据清单 数据清单是包含相似数据组并带 有标题的一组工作表数据行。
列标题 数据
创建数据清单的原则： 一张工作表中只创建一个数据清单 在数据清单中，通常第一行为列标题 列标题名唯一
•
•单击“下一步”按钮，出现如图对话框。 用于确定图表的位置。图表既可以作为图 表工作表放在新的工作表中，也可以作为 嵌入式图表放在当前工作表中。本例选择 “作为其中的对象插入”单选按钮。
• 单击“完成”按钮，创建的图表出现 在工作表中。如图所示：
如何对图表进行修改美化呢？
认识图表结构
图表标题 系列值 图表区域
高级筛选 操作步骤： • 工作表空白区域输入筛选条件 • 选中任一单元格，单击“数据”“筛 选”“高级筛选”
拾取按钮
【例子】 筛选”大学英语”成绩大于70分 的学生 筛选条件:
取消高级筛选的方法：
“数据”“筛选”“全部显 Fra bibliotek”四、分类汇总——将数据按照类别进行汇总分析 操作步骤： • 排序 • 选择任一单元格，单击“数据”“分类汇总” 表示数据排序 的关键字 数据计算的方式
二、排序
快速排序 根据数据清单中的列数据进行排序， 只需: 单击此列中的任一单元格，再单击常 用工具栏中的“升序”按钮 或“降 序”按钮 。
高级排序
应用于对多列数据进行排序
最多可对三个关键字进行排序
调用方法： “数据”“排 序” 【例子】 对“学生成绩表”进行升序排序， 关键字依次设置为——班级，性别，大 学英语
六、数据透视表 ★ ★ ★
• 数据透视表，可以动态地改变它们的版 面布置，以便按照不同方式分析数据， 也可以重新安排行号、列标和页字段。 每一次改变版面布置时，数据透视表会 立即按照新的布置重新计算数据。另外， 如果原始数据发生更改，则可以更新数 据透视表。 • 操作步骤： “数据”“数据透视表和数据透视图”
绘图区域
Y轴标题 (数值轴) 图例 X轴(分类轴)标题
图案
操作提示：修改什么，右击什么
例如，对“学生成绩”图表进行下来操作： • 将图表区域填充为“雨后初晴”效果
右击图表区域→图表区格式 • 将图表标题更改为“学生成绩” 右击图表区域→图标选项 • 将图例字体设置为“加粗” 右击图例→图例格式 • 将原有图表类型更改为“三维簇状条形图” 右击图表区域→图表类型 • 显示各系列的对应值 右击绘图区域→图标选项
汇总的计算对象 取消分类汇总效果
汇总项 汇总方式
【例子】 对“学生成绩表”，根据班级字段，进 分类字段 行总分求和的分类汇总。
显示 明细 数据 符号
隐藏 明细 数据 符号
五、数据图表化 ★ ★ ★
用图形的方式表现工作表中数据与数 据之间的关系，使数据分析更直观。
如果建立的图表和数据是放置在一起 的，这样图和表结合就比较紧密、清晰、 明确，更便于对数据的分析和预测。这 种图和表放在一起的方式，称为插入式 图表或内嵌图表。 如果要建立的表格不和数据放在一起， 而是单独占用一个工作表，称为图表单 或图表工作表。
拼音 拼音
数字
三、数据筛选 只显示满足条件的数据，不满足 条件的数据被暂时隐藏。
自动筛选 调用方法：“数据”“筛 选”“自动筛选” 自动筛选箭头 【例子】 筛选”大学英语”成绩在80—90分 之间的学生
可同时进行多个筛选 如：筛选出”大学英语”成绩在80—90 分之间并且”普通物理”成绩在80分 以上的学生 取消自动筛选的方法： 取消“自动筛选”命令前的√
根据要求选定工作表中要进行透视的数据
根据要求(放在sheet1工作表中由 L1开始的单元格中)选择数据透视表 显示的位置，如选择现有工作表， 则输入显示位置的起始单元格地址
单击上表中的 “布局”按钮， 根据要求将各字 段拖动到指定位 置即可。
1、将“厂商”放到 行上，“商品类别” 放到页字段上； 2、1-6月销售额放 到数据区中（汇总 方式选择“求和”）