数字多媒体技术应用
任务三数字文件的的展示
我的任务
演示文稿（PPT）作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明。

本任务是通过PPT对文件内容进行展示，让我们懂得PPT的要点和制作方法。

我的学习
1.PPT的要素
PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。

图像
图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点。

图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。

要求：1、色彩不能相差太大；2、图片组合风格统一；3、图表展示要清晰；4、线条组合要美观；5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。

除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明；如果是要图片说明文字，则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。

声音
声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段，背景声音要小不能超过解说人的声音，而插入即时声音要求大，稍微超过解说人声音。

如果为他人做PPT 展示，要提前测定声音的大小，如果自己解说，要先试调。

动作
动作，一般在PPT 演示中要求不能太眩，“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等，慎用飞入、旋转等大动作，以免使观众把过多精力放在这里，动作也是辅助手段，要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。

2.实训实践
制作IT 公司简介PPT.。

操作步骤：
第一步 新建项目2.PPT ，输入标题为“IT 公司简介”并单击“新建幻灯片”。

在第一张幻灯片中加入“IT 行业巨头”、“微软介绍”、“微软企业环境及文化”、“Google 企业环境及文化”，“你知道的身边的IT 企业”五个文本框（图2-32）。

第二步 单击“插入”——“新幻灯片”，单击“插入”——“图片”——“来自文件”，插入一幅图片。

插入两个文本框，输入两段文字（图2-33）；
图
2-32
图2-33
第三步 右击图片，选择“自定义动画”——“添加效果”——“进入”——“百叶窗” （图2-34）；
第四步 重复第一步到第三步建4张幻灯片，同第二步的方法可插入音乐，视频，艺术字；
第五步 回到第一张幻灯片，鼠标在“微软企业环境及文化”上右击，在弹出的菜单中选择“超链接”，进入到超链接设置对话框；
第六步 选择“文本档中的位置”下的幻灯片2，单击“确定”，插入超链接（图2-35）；
图
2-34
图2-35
第七步单击预览，在第一张幻灯片中，单击“微软企业环境及文化”，观察页面直接跳转；
第八步用同样的方法为其他两个文本框加上超链接。