• 价值
– 动态组织和虚拟团队的互联网 办公环境 – 跨组织动态团队的协作模型
组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的第一套软件产品！
3.3.30解决方案－应用特征－集团化应用
应用
集团化组织模型化 内外部人员管理 跨单位协作模型化
特点
岗位、人员、部门、组、职级 、系统角色、应用角色7大类 跨部门和单位、跨组织的协同 模型 集中部署和分布式部署相结合
实现办公业务单据
3.3.23解决方案－应用特征－表单应用－价值
• •
•
•
组织制度的落地执行 ，提升了制度执行的严肃性、高质 量。 保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行 结果全息集中存储 透明且固化的制度执行,提高了团队的复制能力，降低了 制度的执行成本和学习成本 利用了互联网无处不在的特性，支持组织成员在任何时 间、任何地点、任何方式的完成制度和管理工作的落地 执行。
技术特征
5、多数据库：具有跨数据能力，主要支持MySQL和Oracle，可扩展到其它数据库。 6、高并发：能够单机支持1000以上的在线用户。 7、集团化支持：支持无限层级的多分支机构，单位之间既独立又相互联系。 8、ASP模式：能够添加单位，每个单位的数据完全独立。
9、安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。
公告，新闻，调查，讨论 支持跨单位信息发布 支持部门，单位，集团的公 共信息管理
日程会议计划
个人日程、事件等建立，安 排、委托、查看
电子邮件
接收发送邮件 归档到文档中心
综合办公
车辆、用品、设备、图书的 基本管理
3.解决方案
1. 系统部署 2. 应用蓝图 3. 应用特征 4. 技术特征 5. 集成整合 6. 案例展示
A8协同管理软件
协同解决方案
北京用友致远软件技术有限公司
解决方案－应用蓝图
客户用A8去实现…
集团：
文化和价值传递 公文和命令下发 信息收集和报告 组织复制和扩张
产业链：
信息和资源共享 能力和知识快速互通 高质高效的灵动配合
单位：
内部沟通和协作 跨单位分工和协作 工作制度执行落地 组织建设和团队发展
积淀、整理、推送和利用知识 组织内的安全性 组织信息上传的集散地和共享地
A8知识管理的应用目标
3.3.26解决方案－应用特征－知识管理－应用价值
• • • • • •
建立企业严密的知识管理体系 实现知识的自动积淀，转化为组织的知识。 加强企业学习功能，共享知识信息 增强文档的协作机制 发现，利用企业隐性知识 创建企业新媒体，建立个人、企业品牌
A8体现了最先进技术架构的优势
+
Hibernate
3.4.2解决方案－技术特征－技术特征
1、跨平台：支持Windows和Linux，也可以项目化地支持Unix。 2、多语言：具有支持多语言的能力，首推中文和英文，能扩展出其它语言。 3、个性化：单位和用户界面可配置，从而可选择内容和展现形式。
4、集成性：第一信息化桌面，在展现层集成别的业务系统；也能被别的系统集成。
3.3.18解决方案－应用特征－表单应用
应用
表单制作: 支持Infopath表单导 入（结构化单据录入）、数据 项独立控制、操作控制、支持 表单统计查询设置、表单流程 设置 表单查询：按条件进行查询 表单统计：按条件进行统计， 支持统计穿透
特征
字段级、角色+动作级的控制与 管理 基于XML标准化和数据定义， WEB SERVICE接口 支持ERP系统、专业系统单据 互联、整合信息呈现 单据级基础业务管理
3.3.5解决方案－应用特征－协同工作价值
•
•
协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执 行组织管理规则的事务处理工具 帮助客户实现
– 事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和 结果，由人通过流程规则来完成事项的办理,并支持 规则的成型和管理 规范管理流程,执行组织制度 管理与协作过程透明化 分时异地工作,共享传递信息,提高执行效率 降低传递中的信息衰减与变形 沉淀管理过程与结果,形成组织知识 实现业务信息在办公环境中的展现
3.4.1解决方案－技术特征－技术路线
关键技术 J2EE
技术平台：J2EE，5层框架结构
+
Portal
技术框架：轻量级高性能的Spring 框架
应用平台：基于Portal的应用平台
+
Spring
数据层 ：支持多种数据库的数据层
运行模式：纯B/S模式 扩展接口：基于WebService的服务 接口，采用XML的数据传输格式 安全架构：符合JAAS的安全架构
应用
新建事项: 支持发起、模版调用 、跟踪、预归档、关联、支持高 级选项 待发事项：支持发送，编辑 已发事项：支持取消，撤单，跟 踪 待办事项：支持加减签，当前会 签，知会，转发，回退等 已办事项：支持取回，跟踪，归 档 协同管理：协同处理的统计
特点
HTML\WORD\EXCEL\WPS多种 文档正文，支持手写、盖章 关联文档、振荡回复流转特征 支持与知识系统整合应用，互联 互通
3.4.5解决方案－技术特征－系统接口
特征
协同核心应用
知识管理模块
内 部 接 口
交换平台
知识管理业务 适配器
本 地 接 口
接口
远 程 接 口
协同工作模块
内 部 接 口
协同工作业务 适配器
本 地 接 口
远 程 接 口
公文应用模块
内 部 接 口
公文业务 适配器
本 地 接 口
远 程 接 口
外 部 系 统
3.1解决方案－系统部署－集团部署
A8协同应用 服务器 移动用户 数据库 服务器 存储/备 份系统
无线网络
Internet
集团信息中心
防火墙
交换机
远程用户
集团总部
下属单位1
下属单位2
. 应用蓝图 3. 应用特征 4. 技术特征 5. 集成整合 6. 案例展示
特征
与桌面一致的使用习惯 简洁的分类体系和使用真正个 人化的跨时间、空间的协作 无限制的自由使用，简易的信 息终端（手机）
3.3.29解决方案－应用特征－集团化－跨组织应用
• 应用
– 企业与上下游和伙伴单位的协 作,透明可控 – 政府多级单位、跨部门协作， 享受协同价值
• 特点
– 虚拟扩大的组织边界：跨部门 和单位、跨组织的协同 – 简单、易用的整合界面和网络 办公环境
伙伴联盟：
信息共享和沟通 工作协同管理 项目和事件通知
部门：
事件协作和执行管理 知识和能力传递和共享 沟通交流和互助
供应商：
采购计划和信息送达 工作沟通和交付 高效互动和协调
集团化、产业链、组织群的大范围协作和信息化平台
3.解决方案
1. 系统部署 2. 应用蓝图 3. 应用特征 4. 技术特征 5. 集成整合 6. 案例展示
走向世界的中国企业需要自己的协同管理信息系统！
3.3.33解决方案－应用特征－关联应用
应用
关联人员 关联项目 关联系统
特征
以人、项目、业务为特征归集信息 和功能 将关联的人员、项目、事件和业务 推送到桌面
3.3.33解决方案－应用特征－关联应用
我的工作 伙伴 系统关 联集成 项目信 息展示
3.3.27解决方案－应用特征－全文检索
应用
支持协同，公共信息，计划会议 等信息的全文检索
特征
支持与商业引擎的集成。 全面考虑了权限的控制。 支持多种数据格式：Word、 Excel、HTML等。
3.3.28解决方案－应用特征－移动应用
应用
待办事项 跟踪事项 协同办公 在线沟通 会议 日程公告信息 全文检索 消息提示、移动处理
3.3.19解决方案－应用特征－表单应用－可实现
财务类表单： 普通发票申请单 增值税发票申请单 招待费用报销 差旅费报销单 借款单 市场费用申请单
日常类表单 合同审批 客户投诉处理 采购申请 固定资产报废申请 公务联络 办公用品申报 公章借用 客户接待申请 用车申请
人事类表单 员工培训申请 部门用人申请 人员调动申请 员工奖励审批 员工转正审批 加班申请 考勤汇总 出勤补登 请假申请单 工作交接单
– – – – – –
3.3.6解决方案－应用特征－公文管理－原理
3.3.16解决方案－应用特征－公文管理
应用
发文管理、收文管理、 签报管理、公文交换、 公文档案 公文督办、公文统计
特点
客户化定义：公文单模 板、节点权限定义、公 文文号、内部文号定义 、正文模板、套红模板 、公文稿纸 刚性控制与柔性结合， 支持正文花脸、手写批 注、盖章和电子签章验 证
3.解决方案
1. 系统部署 2. 应用蓝图 3. 应用特征 4. 技术特征 5. 集成整合 6. 案例展示
3.3解决方案－应用特征－应用架构
3.3.1解决方案－应用特征－首页
打造个人工作第一桌面 单位空间实现了单位特有的信息 展示团队信息，发挥整体团队效率 集团空间实现了集团信息的最大共享
3.3.4解决方案－应用特征－协同工作
表单应用模块
内 部 接 口
表单业务 适配器
框 架
本 地 接 口 远 程 接 口
应用插件1~N
处 理 器
管外 理部 系
校 管验 理文 件
统一的应用接口。 WebService接口，实现 简单。 数据描述采用XML格式， XML编码均采用UTF-8 方 式。 所有的外部接口均采用 WebService的模式 支持HTTP/ HTTPS 协 议上。