存储在服务器上的附件文件能够安全保 存
附件文件加密
信息传输安全
通过网络传递的各类信息能够有效防止 恶意截取
HTTPS安全协议
VPN安全网络
用户身份安全
远程用户的访问身份安全能够有效地给 予保障
用户名、密码加密
CA
身份安全硬加密
电子公章安全
加盖的电子红章能够安全、有效的下发
安全电子章
核心资料权限控制精细到针对每个角色的写入、浏览、读取、打印、下载……
应用 移动的、个人的协同处理 综合检索 消息提示、移动处理 特征 与桌面一致的使用习惯 简洁的分类体系和使用 价值 真正个人的跨时空的协作 无限制的自由使用，简易的 信息终端（手机）
将移动设备作为工作终端，实现异地及移动办公
扩展应用平台-短信集成
短信提醒，重要信息随时掌握！
二 协作平台
八大平台
三 制度执行 平台
四 知识管理 平台
六 时间管理 平台
五 文化建设 平台
一、办公门户
集团化应用
办公门户
获取最新决策信息 多种空间风格自我配置 第一时间获取单位信息 提高团队沟通、工作效率 个人工作一目了然 实现集团信息最大共享
增强集团对分支机构的
第一时间可见待处理的事项，提高工作效率
知识管理平台—综合查询
进行全面的组合查询
知识管理平台—过程型知识
单位重要文 件统一存档 文字、 图像、 音频、 视频文件存档
协同事项预归 档至共享资料 目录
在共享资料目录中可 查看协同处理的情况
过程型知识
五、文化建设平台
文化建设平台－新闻发布
通过新闻发布平台建设了一个虚拟平台，使集团的最新新闻 能快速传递到各管理层及普通员工，提高企业重要新闻的知 晓度，增强企业文化氛围。
统观工作状况，核查工作效率 准确把握信息，明确关系责任
协作平台—团队协作—关联项目
以事件为中心进行快速协作
以项目为核心建立组织内虚拟快速团队， 方便统观项目执行情况与进度， 提纲携领组织信息与资料、事件， 有利于项目监控、项目推动。
三、制度执行平台
制度执行平台
...
公文管理—收文、发文、公文交换、公文督 办、公文档案
极度完备、灵活的公文督办体系，方便用户随时了解公文办 理情况，并推动公文办理。
催办 修改流程
制度执行平台—智能表单
行政类 财务类 人事类 采购类 生产类 合同类 质量类
围绕制度、流程执行为导向的应用设计，是制度管理落地重 点。 随需设计，百变格式——表单编辑器
随需设计，百变格式——表单编辑器
特点：
活动+ 处理者+ 交互协 作+ 数据/传递+ 规 则 + 状态+ 权限
技术特征总结
跨平台：支持Windows和Linux，也可以项目化地支持Unix。 个性化：用户界面可配置，从而可选择内容和展现形式。
技术特征
集成性：第一信息化桌面，在展现层集成别的业务系统；也能被别的系统集成。 高并发：能够单机支持3000以上的在线用户。 安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。 平台接口：提供应用开发和数据交换的接口和格式。
扩展应用平台－会议管理
应用 会议管理 会议通知 振荡回复 会议提醒 特点 以工作流为导向，图
示化查看会议进展。 操作简便 价值 自动发布会议通知，会议 精神传达，会议公告等等， 使会议管理协同高效。
信息安全管理
数据库安全
存储在数据库中的信息能够安全保存
动态数据库加密
附件文件安全
工作流引擎
特征
工作流结构模型
成熟稳定的商业工作流 引擎。 符合WFMC的规范。 XML方式的模板格式， 易于迁移和交换。 进行系统化的改造：集 成组织模型，添加回退功 能、加签功能、减签功能、 取回功能。 放弃图形化建模，采用 选人建模。
工作流基础元素：
价值
以最快的速度获得一 个完善的工作流底层支 持。
多人日程同时查看
念的转变，提高时间管理能力，合理规划自己的工作，充分合理
地利用时间，实现高效工作。
七、系统整合平台
系统整合平台－统一门户
整合各个业务系统，统一信息门户。
支持与邮件整合
外部邮件转为内部协同 快速应对外部变化 打通企业内外渠道 提高敏捷度
八、扩展应用平台
扩展应用平台- 移动协同
处理
目标 我的文档
归档 上传 编辑
知识库 文档库
单位文档 项目文档 公文文档 知识共享
知识沉淀
知识管理平台
单位文 档 我的文 档 项目文 档 公文文 档 常用文 档 分级权 限
• 单位知识文档管理平台，由单位文 档管理员管理，可以二次授权给其 他指定人员。
• 管理用户自己的文档，用户可自定义文 档结构，其下还包括“我的计划”、“他人 文档”、“借阅文档”管理。 • 是自动根据项目名称建立的项目文档和项 目归档二级目录，项目文档由项目负责人 管理。 • 进行公文文件的存储，由系统文档管理员 管理，普通人员只能通过授权进行相应的 查看，且提供组合查询功能。
表单制作: 支持表单导入（结构 化单据录入）、数据项独立控制、 操作控制、支持表单统计查询设置、 表单流程设置 表单查询：按条件进行查询 穿透查询 表单统计：按条件进行统计，支 持统计穿透
表单导入
数据项独立控制
表单流程绑定 表单统计查询 样表
四、知识管理平台
知识管理平台
知识来源
协同、公文
公共信息 电子邮件 各种文件
随需应变，百变协同—流程编辑器
基于角色协同 一对一协同 一对多并发协同 掌握这种方式，只需10分钟！ 基于个人、组、 部门、角色条件 成败关键：接受并改变工作习惯 多分支协同 个人、部门、组并发
对个人串发协同 个人、部门、组串发 个人、部门、组多层
协作平台—快速协作功能—关联人员 以人为中心进行快速协作
知识管理中心
企业文化园地
审批管理机制
时间管理工具
降低成本 提高效率 信息安全
对于企业，协同办公管理系统是？
致远 协同办公系统
协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解 用友实施与服务体系
价值：打造全新组织管理模式
传统模式 成本费用
人均工作率低，通讯、纸张、会议、 资料报送等费用高，成本居高不下 板报、通知、会议、标语、印刷品等 单向的宣贯
特点
１）一体化知识管理－－与协同、 公文、计划、公共信息结合应用， 实现协同与共享，沉淀企业知识。
• 展示自己在文档中心中发送到常用文 档的文档或文档夹。
• 多级管理员，多级权限分别为读权限、写 权限、新建权、管理权（读/写/增/删/更 名/移动/授权）,协同信息也可以预归档至 文档系统
２）多范围应用－－支持多级档 案管理员、自由定义分类、严密、 灵活的权限体系、高度多层次、 多角度共享。
协作平台—个人协作功能—发起协作事项
包含18个功能： 1、可以保存待发； 2、可调用表单； 3、自定流程； 4、添加附件； 5、关联其它协同事件； 6、可发出后追加补充； 7、可调用 WORD\EXCEL\WPS 8、可调常用格式； 9、可预先进行档案归档 和项目归档； 。。。。。
直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及 日常偶发性事务。
有效授权
组织效率提升
提高效率、降低成本、提高企业的竞争力
对于企业，协同办公管理系统是？
致远 协同办公系统
协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解 用友实施与服务体系
应用架构
门户呈现信息多 样化
完成办公协作审批， 公文，文化建设， 知识传递
扩展中心适应未来 发展
应用功能详解
一 办公门户 八 扩展应用 平台 七 系统整合 平台
致远A8协同办公管理系统
解决方案
Copyright by UFIDA seeyon corporation
对于企业，协同办公管理系统是？
致远 协同办公系统
协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解 用友实施与服务体系
对于企业，协同办公管理系统是……
办公门户平台 部署跨地域的集中办公管理平台，无障碍+全天候的信息沟通及工 作运转，实现异地沟通与远程办公，增强集团管控力度 建立组织级的知识管理体系，实现业务经验及企业文件的集中 沉淀、搜集、整理、提炼、共享，有效减少文件散乱丢失以及 泄密现象，提高企业学习能力 提供组织信息（新闻/公告/调查/讨论）门户，协助企业构建“公 开、平等、透明、包容、创新、高效”的企业文化及核心价值观 通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌 控审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到 有效执行 提供“个人”—“小组”—“部门”—“单位”—“整个组织” 的高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时 间约定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升 降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无 形成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗 构建安全的数据存储、传输、登录、访问机制；避免核心技术资 料丢失、泄露；
协作平台—个人协作功能—处理协作事项
流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息， 通过流程自动推进事务处理进度， 从而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。
正文可修改
流程可视化
协作平台—个人协作功能—处理协作事项策略
流程可灵活变更
处理中18种策略： 1、转发他人； 2、可回退上一节点； 3、终止流程； 灵活的流程变化响应，可以根据需要快速灵活的进 4、知会他人； 行流程的变更,流程处理方式随需而变，完全模拟 5、加签他人； 用户实际处理模式。 6、进行会签处理； 7、修改正文； 8、调用常用语； 9、隐藏意见； 10、处理后跟踪事件； 11、上传附件； 12、归档 。。。。。