当前位置:文档之家› 流程优化管理课件 PPT

流程优化管理课件 PPT


活动1 活动1 活动1
6
活动1 活动1 活动1
三、建立目标导向的高效运营模式
公司战略
财务层面
如何进行财务增长
客户层面
如何面对和服务客户
运营管理层面
怎样完善管理和流程
大家好
人员学习和成长层面
怎样改进提升组织和人员
7
四、流程与绩效管理的关系
以目标为起点,实现绩效结果的全过程管理。
•方向 •指标
目标
大家好
20
SE的方法
同步工程的目标是提高质量、降低成本、缩短产品 开发周期。
同步工程主要方法:(1)开发有效性改进:使开发全 过程方案更改次数减少50%以上;(2)开发过程同步 :使产品开发周期缩短40%~60%;(3)设计和制造过 程一体化:使制造成本降低30%~50%。
大家好
21
SE组织模式变化——产品经理
大家好
19
SE的特点
(1)同步性:产品开发的各个子过程尽可能同步进行;
(2)约束性:将约束条件提前引入产品开发过程,尽可能满 足各个方面要求;
(3)协调性:各个子过程间密切协调以获得质量(Q)、时间 (D)、成本(C)等方面的最佳匹配;(4)一致性:产品开发过 程的重大决策建立在全组成员意见一致的基础上。
入帐
七、流程的特点
目标性:有明确的输出(目标或任务) 内在性:包含于任何事物或行为中。 整体性:至少两个活动组成。 动态性:由一个活动到另一个活动。 层次性:流程是一个嵌套的概念,流程中的若干
“子流程”,可以继续分解若干活动。 结构性:串联、并联、反馈等
大家好
13
八、流程与职能管理的区别与联系
区别
职能管理
流程管理
对象不同 部门或岗位
结果与效率
角色不同 被控制
被授权
目标不同 部门绩效最大化 整体绩效最大化
管理方式不同 监督控制
指导教练
责任不同 部门经理责任制 流程执行者责任制
关注点不同 我干了
价值输出与增值
工作焦点 上级
客户
联系
流程决定职能,职能支持流程;流程变革带来组织职能变化。
大家好
14
成立产品经理部:实施产品经理负责制的管理模 式,产品经理对产品从诞生到退出整个生命周期 负责。
每个相关部门确定一位负责产品改进工作的基层 领导担任本部门的项目协调,参与公司产品开发 项目小组,并在产品开发过程中实施部门间的协 调。
产品经理负责制的实施实现了对项目的有效管理 和控制,使各产品项目的时间进度、产品质量达 到规定的要求。产品经理制在直线职能制组织的 基础上,融人矩阵制组织的优点,在职能制机构 专业分工的基础上,增强了企业管理的柔性。
4
二、目前企业管理面临的挑战
1
目标—— •不明 •不统一
考核激励—— •不明确 •执行不到位
4
流程——
2
•人为割裂
•标准不清晰
•责任—— •不明确 •各自为政 3
大家好
5
小企业 客户需 求输入
活动1
活动2
活动3
产品/服 务输出
各自为政 画地为牢
制度不少 任务中心 效果不好 执行力弱
大企业
大家好
活动1 活动1 活动1
客户说质量问题:设计说按流程试流没问题,工程说严 格按施工标准和检验流程没问题,我安装也按流程步骤 安装的,最后大家一致认为是供应商的产品有问题?
大家好
9
五、什么是流程
ISO9000——流程是一组将输入转化为输出的相 互关联或相互作用的活动。
迈克尔.哈默——把一个或多个输入转化为对客户 有价值的输出活动。
——职能管理的困惑
总经理
部门A
部门B
部门C
部门D
客户需求
大家好
15
产品/服务
九、流程优化
流程优化(Business Process Improvement,简称 BPI) : BPI强调渐进改良, 要分析理解现有流程,在现有流程基础上进行优 化并建立新流程。
流程再造(Business Process Reengineering, 简称BPR),是“从根本思考起,重新设计企业流 程,以期在成本、品质、服务和速度等关键绩效 衡量上,获得重大戏剧性的改善”。
实施
•流程 •岗位职责
•目标与指标 分解
改善
•绩效改进 •流程优化与再造
大家好
8
案例——路鼎公司客户的抱怨
路鼎公司销售人员抱怨:获得信息追踪,好不容易把订 单争取回来,工程说人工不足、采购不及时和设备出问 题;采购说供应商的问题没办法。更不可思议的是我们 工程延期了,工程没验收结果财务已经开始收款了,财 务还说我是按合同信息收款……
大家好
1
提纲
第一讲 认识流程管理 第二讲 流程设计方法与工具 第三讲 绩效导向的流程优化 第四讲 重点流程优化 第五讲 管理寄语
大家好
2
第一讲 认识流程管理
大家好
3
一、企业管理系统
干什么
干成 什么样
怎么干
谁来干
干的好
大家好
持续干好
Hale Waihona Puke 战略规划+年度计划 目标(绩效指标+标准) 策略+措施(流程+标准) 岗位说明书+目标责任书 人才培养与辅导+考核+激励 绩效诊断与改进
约翰逊——流程是把输入转化为输出的一系列活
动的集合,它增加输入的价值,并创造出对客户
更有效的输出
流程的核心:客户导向+价值最大化
大家好
10
六、流程基本模型与要素
T1
T2
T3
准备期 等待期 作业期
T4 等待期
输入
作业活动
T5 收尾期 输出
IT支持 系统
1.资源 2.信息 3.输入人
1.增值活动 2.非增值活动 3.5W2H作业标准 4.作业工具 5.管理系统
大家好
16
十、流程优化的价值
时间:如
•订贷到安装时间 •供应到货时间 •冶炼生产时间
质量:如
•重复工作
•客户回报
•服务质量
大家好
17
通过从根本上改进 竞争实力 新的业 务流程会带来更高 的销售收入创造更 多的价值。
成本:如
•人事、资本和非产品的相 关材料成本
•维修成本
——流程示意
大家好
18
案例——上海大众产品开发项目流程
同步工程(SE,SimultaneousEngineering)
“对整个产品开发过程实施同步、一体化设计,促 使开发者始终考虑从概念形成直到用后处置的整个 产品生命周期内的所有因素(包括质量、成本、进度 和用户要求)的一种系统方法。它把目前大多按阶段 进行的跨部门(包括供应商和协作单位)的工作尽可能 进行同步作业。”
1.产品/服务 2.信息 3.输出人
1.流程名称 4.流程指标
2.流程责任人 5.时间周期
3.流程目标 6.文件记录
IT支持 系统
大家好
11
案例:按里程碑方式划分子流程, 形成分级流程
商务洽谈
确定 目标
确定会 见时间
会见
订立 合同
订单执行
接受订单
生产
发运
大家好
核算应 收帐款
收款
开发票
收到 货款
12
相关主题