第二部分，会议的组织情况。会议记录的第一部分包括会议名称、时间、 地点、出席人数（人数较少的可以直接记下出席人的姓名）、缺席人数、列席 人数、列席人、主持人以及记录人。
第三部分，会议内容。包括议题、讨论过程、会议发言或讲话内容、传达 的问题或作出的决议等。
会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写 “散会 ”、“完”、“结 束”字样，以为标示。
只写会议性质和会议纪要。
例如，《全国农村工作会议纪要》《北京市成人高校工作会议纪要》。
用制发机关名称，有事由，又文种，没有 “关于 ”关联词和纪要。
例如，《广播电视局电视剧创作座谈纪要》化工局安全生产工作会议纪 要》。
三要素”xX勺标题。
例如：
《关于灯市东口煤气调压站工程协调会议纪要》《关于研究杜家坎铁路立 交方案问题勺会议纪要》。
会议简报是以书面形式写出的关于会议的情况。简明扼要的报告，是党政 机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。
会议简报通常由报头、报身（正文）、报位三部分构成。
第一部分，报头。报头多有一套专门设计的固定版式，上面正中用醒目大 字标明简报名称，报名下面标明编印机关、印发日期、编号。
简报名称可由会议全称和文种（简报）组成，也有的只标 “会议简报 ”字 样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
（3）同意刘祥通知以父母身边无人为理由，调往大华容器厂工作；同意徐伟 同志与硫铁厂刘涛对调，解决其夫妻长期两地分居问题。
（4）对矿工陈海无故旷工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给以通报批 评，并扣发矿工工资及当月奖金。
散会。
记录人（签字）：
xxxx、XX主持人（签字）：
xxxx
矿区办公室（xx）
会议简报
例文
矿区行政办公会议记录
时间：
2003年8月28日
地点：
矿区办公楼会议室
主持人：
xxxx主任
参加人：
矿区副主任宋圭、劳资科科长邓君、财务科长李明、安全科科长王江、人 事科科长方雷、办公室主任董爱国。
记录人：
xxxx、xx
会议议题：
(1)二季度奖金发放办法；
(2)自然减员招工方案；
(3)有关人员的调动问题；
一般来说，会议纪要由版头、标题、正文和落款四部分组成：
第一部分，版头。版头都是固定的。如：
工程会议纪要
第几期
北京市城乡建设委员会办公室某年某月某日有的版头把制发机关名称放在 会议纪要前面。如：
首都规划建设委员会办公室
会议纪要
第几期
某年某月某日如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用 公文版头。
小标题：
“改三公开一监督 ”为好
委员认为：
报告在谈到廉政建设时，提出实行 “两公开一监督 ”，即再增加公开市、县
两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。
主送：
抄送：
印数：3000份
会议简报一般要抓住有指导意义，能引导会议健康发展的内容加以报送， 文字应简洁、明快。会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党 政机关、社会团体、企事业单位召开工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
摘录代表发言的概要，供与会者参阅。
第三部分，报尾。报尾写在简报最后一页的下方注明主送单位或个人名 称、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写要及时、简明。涉及各级机密事项的内容不应道。例
文：
市政协六届二次会议简报
（第24期）
小标题：
呼吁，建议今年政府应办几件实事
委员说：
建议市长要有相应的短期目标，要像某某那样一年办几件实事，年终总 结，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。
第二部分，报身。又称正文，报身是会议简报的主题。通常的写法有三
种：
A.综述法：
即由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于会议的综合报 道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一加以反映。
B.重点报道法：
重点反映会议的某个重要报告的内容，小组讨论情况或一个与几个人的发 言等。
C.摘要法：
会议概况。这部分写会议的时间（如会期超过一天，则写明起止日期）、 地点、主持人、参加人、列席人、领导同志参加情况、会议议题等。会议精 神。这部分主要写明对会议需要解决的问题、会议的重要性、会议所取得的成 果等进行分析与评价，使会议纪要带有一定的说理性。这种对会议精神的概 括，要十分准确，语言要简练。
凡用专门版头的会议纪要，只标注 “第期 ”，用报告、通知形式上报、下发 的，用报告、通知的文号
用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文 日期放在会议纪要的末尾处。
第二部分，标题。会议纪要的标题有多种写法，如：
只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要。
例如，《中国电影艺术家协会书记处会议纪要》《某某是人民政府常务会 议纪要》《某某局长办公会议纪要》。
会议记录
会议记录是一种在会议中记录人员把会议的基本情况（时间、地点、出席 人数、主持者、讨论的主要问题等）、研究和讨论的问题、报告、发言的内 容、形成的决议等如实记录下来成为书面材料的一种文书。
会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般由标题、会议组织情况、会议 内容和会议结尾四个部分组成：
第一部分，标题。即记录的名称。一般由单位名称、会议名称（含届、 次）加上 “记录 ”组成。
(4)对违反劳动纪律人员的处理问题。
会议内容：
xx主任说 “,,”
xx副主任说 “,,”
会议达成的协议：
(1)矿区二季度奖金按总公司
2001年1月制定的《奖金发放办法》(试行草案)第六条、第七条办。
（2）这次自然减员招工，招收1995年以前参加工作的职工子女，并实行文化 统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。
如果会议纪要在报上发表，则可以用主标题和副标题。
例如：
进一步贯彻《关于党内政治生活若干准则》，坚决纠正不正之风，中央纪 委召开第三次贯彻《准则》座谈会议纪要。
第三部分，正文。会议纪要通常不写主送机关。如随报告、通知行文，则 依报告、通知勺主送机关。会议纪要标题以下即是正文。会议纪要勺正文由以 下四部分组成：
会议记录的基本要求是真实、准确，记录人耳灵手快、会议后及时整理。
第四部分，会议结尾。会议内容记完，转行，空两格。写 “散会 ”或“结束”。
记录完毕在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。许多 会议记录是用来做资料保存的，必要时用来查档。所以对一些话是谁说的，一 定要记清楚，千万别将人名弄混淆了。