2010年OA办公系统与ERP系统工作总结
2010年是科普公司向全面信息化管理迈出的关键性一步，在公司领导给予大方向的方针指导思想下，我们建立了OA办公系统与ERP系统，系统经过系统安装、流程配置、上线转换、流程测试等一系列工作，基础数据管理用户角色权限分配也已完成，我司OA系统定于2010年8月19日正式上线运行，ERP系统定于2010年5月正式上线。

系统使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，OA系统与ERP系统管理理念在我司深入人心，广大员工对系统的认识有了很大提高，推动了公司信息化事业及软件系统的发展。

现将这2010年的系统的工作情况做如下汇报：
OA办公系统工作总结
具体完成情况：
完成时间完成内容
2009年12月OA系统安装
2010年1月OA系统相关数据准备，系统数设置
2010年2月讨论OA操作流程
2010年3月OA流程介绍
2010年4月OA系统用户用户角色权限分配、部门建立、基础数据
管理
2010年5月订单评审流程、生产制造通知（增投单）上线
2010年6月各部门各部门OA系统操作培训
2010年7月每日出货计划、请假申请、内部联络单 上线
2010年8月OA系统正式上线
2010年8月制定各流程操作规定
2010年9月生产部每天各站产能目标计划表 上线
2010年11月调度单、用车申请、生产各站作业汇总表、退料申
请、会议记录 上线
2010年12月工作总结、ERP品号新增变更申请、增领/增投申请单
上线
OA系统目前情况：
1. 用户：共44个用户，注销7个用户，37个用户正常使用。

2. 共建立7大项管理模块（订单管理、生产管理、人力资源、行政
事务、公用流程、任务管理、系统管理）。

3. 共建立14个流程。

4. 截止到2010年12月共生成1352项任务（制造通知单519项，请假
申请220项，订单评审27项，退料申请8项，调度单34项，增领增
投申请单5项，每日各站产能计划表58项，生产作业汇总表123
项，内部联络单124项，会议记录15项，工作汇报11项，每日出
货计划116项，品号申请19项，用车申请73项。

）
5. 员工档案137项。

6. 目前我司各种信息、指令、工作计划、通知公告、文件控制等等
将及时传递到全公司各相关部门。

极大提升我司办公自动化水
平，改变过去复杂、低效的手工办公方式，节约办公成本和提高
工作效率。

下面我计划2011年的主要工作内容：
1. 完成返修单的管理，制定返修单操作规定，协助生产有效的运用
返修管理，规范我司返修流程，落实责任，确保相关返修资料有
据可查，有据可依。

2. 完成任务管理，制定任务单填写规定及流程，各部门的工作进一
步提高工作效率，提高执行力，能尽快完成各项工作任务，及时
追踪各项任务执行情况。

3. 制定任务处理时间规定，各部门按规定时间完成任务。

避免因未
浏览OA系统信息而影响到工作，能够及时处理相关工作任务，确
保信息和联络及时畅通，及时掌握工作的进度。

4. 需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作，从
而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的
共知共享，整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。

ERP系统工作总结
具体完成情况:
完成时间完成内容
2009年12月科普电子公司ERP系统项目负责人傅总致辞并宣布项目正式启动
2009年12月易助ERP5.0软件安装（数据库安装、服务器端、客户端）2009年12月物料编码原则讲解及物料编码讨论
2010年1月按ERP规范制定物料编码作业指导书
2010年1月基本数据录入（公用参数、进销存参数、部门信息、仓库信息等）
2010年2-4
月
ERP系统编码导入，BOM建立、客户信息录入、供应商信息录入
2010年3月系统培训（销售管理模块、物料需求模快、采购管理模块、生产管理模块、存货模块培训）
2010年3月ERP系统用户录入/权限设置
2010年3月ERP操作人员练习各模块的操作，在练习帐套处进行练习2010年4月ERP系统用户权限设置
2010年4月初期开帐（未完采购单、未完订单、未完工单、仓库结存）2010年5月ERP系统正式上线
2010年5月制定《ERP系统运行管理制度范例》、《ERP系统标准流程》、《ERP系统使用作业指导书》
2010年6-9月各部门工作检查、问题解决、数据完善、制定各部门ERP系统每日工作要求、ERP系统使用相关规定、违反ERP工作条例处罚与奖励下发、修改流程等
2010年7月规范仓库管理，仓库数量正确率达到100%
2010年10月由于工厂的搬迁影响数据录入，10月底各部门进行补单工作，对新文员加强培训
2010年10月原材料成本已期初导入
2010年11月为了达到仓库材料仓成本数据准确，对每项材料的入库，必须分清楚原材料的金额、税额、价税合计金额
2010年12月进行年终大盘点，仓库数据准确无误，对现场仓数据进行调整
2010年12月财务部对仓库数据加严管控，每天核实仓库进出数据的正确性，撤审权限归纳于财务部
2011年1月完成2010年5月—12月的成本计价与结账工作
ERP系统目前情况：
1. 用户：共42个用户，10个用户已注销，32个用户正常使用。

2. 客户信息：60笔。

3. 供应商信息：82笔。

4. 商品信息：3540笔，注销290笔，正常使用3250笔（成品1538
笔、半成品148笔、原材料1246笔、辅料和其它318笔）
5. 产品结构：908笔。

6. 2010年12月仓库数据：数量20877274.94（成品1954650、半成品
97108、原材料18825516.94）原材料成本：1379252.23
7. 原材料成本已在2010年10底期初导入，10低原材料成本非常准
确，由于11月份原材料入库有部分单据未填税率，所以算出材料
成本与实际有所误差。

8. 目前ERP系统已经进入了较成熟阶段，每天部门都能够按照规定
操作系统，错误率有明显的降低，数据正确率明显提高。

9. ERP各部门的工作能力明显提高，工作效率也得到大幅提升，能
够高效地完成各自工作。

10. ERP系统已为公司带来实实在在的好处，随时都可以查看到数据
情况，ERP已经渗透到各部门管理的方方面面，给公司的管理带
来许多便利，使公司的管理成本有了明显的下降。

11. 在2010年中，在ERP系统维护方面，保持了ERP系统的稳定性，全
年没有出现大的失误，有效地支持了各部门的工作和公司信息化
建设。

下面我计划2011年的主要工作内容：
1． 确保ERP系统安全稳定运行。

2． 每天查看库存情况、销货情况、入库情况，发现问题及时解决。

3. 每月稽核库存正确性，并杜绝负库存，付金额问题，进行成本计价及结账工作。

4. 加强ERP操作辅导，确保每位用户能够熟练、清楚、明白的操作，加强用户对系统的认识和操作规范。

5. 制定相应制度，加强对ERP系统使用的考核力度，完善ERP系统操作规范并对ERP系统异常数据进行全面分析稽核。

2011年已经到来，我有理由相信，在新的一年中，在科普所有员工共同的努力下，科普ERP、OA事业会取得更辉煌的成绩。

杜丹华
2011年1月25日。