1、上线流程数：共16个，其中行政类6个，财务类4个，人事类2个， 合同类2个，公文类及文档借阅类各1个。

已上线的OA功能应用
工作流程： 2、流程使用况：上线流程已审批结束的1922笔，正在审批的流程429笔， 取消的有44笔，未启动的有25笔，合计2420笔。

已上线的OA功能应用
流程名称 办公权限开通申请单 贝奥发文 贝宁发文 华星发文 档案借阅 招聘申报表 集团发文 借款申请 固定资产申购 用餐申请单 基建维修申请 礼品领用单 供应链类合同 基建服务合同 出差费用预算申请单 业务招待申请 协同工作 用车申请单 印章使用申请 请假单 付款申请单 总计
数量 1 1 1 1 3 6 13 13 18 21 22 31 33 55 61 64 119 128 445 527 857 2420

使用意义
1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个 有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、规章制度、 新闻，促使技术交流、公告事项等能够在集团内部员工 之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展 动态，对公司文化宣传起到了大力促进作用。 2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的 使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现 高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作， 例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化 的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项 工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率，让子公 司和集团公司更加方便。
ERP 系统项目小结
OA模块
OA项目组 2015年2月

系统上线
集团公司在2014年7月份展开了OA系统的上线准备工作，完成了包 括服务器的安装配置、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设 定、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2014年11月1日 正式上线运行，集团公司并在系统上线前及时安排了在总部和各子公 司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。 集团及各子公司OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现 过严重的问题或故障。
具体流程数：

已上线的OA功能应用
具体流程占比：

已上线的OA功能应用
其他已应用的相关功能：
模块组成 功能说明
电子公告
根据公司的公告类型，设立不同 的分类，通过电子公告可以把集 团的相关精神和指示以公告或通 知的方式，及时传达给各相关单 位。

四季度暨年度质量报告
质量科 2013/12
THANKS


使用意义
3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下， 文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手 工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自 动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现 文档的保管，按权限进行使用和共享。
4.痕迹保留：在系统中的每一条操作都 能够查询到根源，发现错误后方便追查，使 的员工的个人责任心增强了很多。

OA系统推进问题及建议
3、模块功能未充分发掘：集团OA系统上线 时间较短，有些功能模块还没有充分利用， 例如档案管理、无纸化办公等，接下来集团 公司希望用友公司通过培训等方式进行模块 应用的推进，充分发挥OA系统的整理功能。 我们的策略是先把企业目前最迫切，最关键， 见效最快的需求提炼出来，在此基础上逐渐 加深应用，然后扩展新的需求。
小结：随着集团信息化的建设与发展，OA（办 公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯 的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息 化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方 法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与 文化的发展。

已上线的OA功能应用
工作流程：
根据设立的不同新闻类别，及时 发布和分享公司最新的新闻。 根据文档的不同分类，把公司目 前现有的文档分门别类的管理起 来，支持文档的登记及借阅审批 ，查看已借文档、未还推进问题及建议
1、流程上线数量偏少：流程上线需要集团公司和 各子公司、部门的进一步沟通，更需要相关单位的 配合。OA作为管理软件，最终应用到企业，软件只 是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取 决于各单位及各中心领导的重视程度，以及配套的 管理制度保证。

使用意义
5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办 公模式以及移动办公。随着集团的业务发展及考虑到新 的机床股份公司的地域分布，移动办公和协同办公成为 很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得 有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决 策能力。

OA系统推进问题及建议
2、流程审批不及时：一部分管理人员尚 未养成及时登录OA系统进行审批工作的习 惯，造成有些工作的审批不及时。集团公 司信息部考虑采用流程审批统计功能，分 析审批过程，及考虑增加手机短信提醒和 开发手机移动办公（即智能手机审批流程） 模块，进一步提高流程审批的运行效率。