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商务谈判结课论文

1.语言艺术在商务谈判中的作用
合理的运用语言,有助于协调谈判双方的人际关系;商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛;商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合。在整个商务谈判过程中,不管是初次相见,还是出现困难时,均可用语言的艺术来营造良好的谈判气氛。同时,合理的运用语言艺术,也能够化解矛盾,缓和气氛。商务谈判反映着双方在经济利益上的对立与依存关系。在谈判过程中,双方都会设法为自己争取较多的利益,而任何一方获得的大小和需要满足程度的高低,又必然会直接影响到另一方的利益和需要的满足。处理得体,既照顾了对方的面子,又提醒了对方要洽谈的问题,并会顺利地进入正式谈判。由此看来,语言艺术能够化解矛盾,缓和气氛。
一、论文
题目
浅谈商务谈判的礼仪




(200字左右)
商务谈判是指不同的经济实体为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商业确定下来的活动过程。随着全球经济的飞速发展和商业活动交流的日益频繁,商务谈判已经成为企业获取市场信息、实现经济目标、创造企业价值的重要手段和途径。促成商务谈判成功的因素很多,个人礼仪作为一种重要的行为准则,是商务谈判成功的基本保障和重要环节。商务谈判的在我国相关领域一直占据着十分重要的地位,虽然已经取得了一定的成绩,但在实际应用,特别是商务谈判的礼仪问题中还存在着一定的问题。现将其概括分析。
5.求同存异的原则
商务谈判要使谈判各方面都有收获,大家都是胜利者,近必须要坚持求大同存小异的原则。就是要注意在各种礼仪细节问题上要多多包涵对方,一旦发生不愉快的事情也以宽容之心为宜。
6.礼敬对手的原则
礼敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的过程中,要排除一切干扰,始终如一的对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现的对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上,不管发生了什么情况,都始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在进一步的商务交往中发挥潜移默化的功效。
一、商务谈判礼仪的基本原则
商界人士在为进行洽谈而着手准备时,要将重点放在技术性准备和礼仪性准备这两个方面。
1.知己知彼原则
俗话说“知己知彼,百战不殆。”谈判之前的准备无非是“知己”和“知彼”两个方面。
所谓知彼,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格和谈判经历;不要违范对方的禁忌,以免因一些文化礼仪问题使谈判出现不愉快的局面。这方面德国人就是我们的榜样,德国人在做生意前,要了解对方的上述情况,在谈判开始时不着急,他们通过客户、对方等人员了解对方的资信情况、产品质量、信誉问题、履约的情况等,只有进行了周密详尽的调查之后,才与你谈判甚至签约。“知己”,则是指要对自己的优势和劣势非常清楚,自己需要准备的资料、数据和需要达到的目的,猜想对方会从哪些方面对谈判,自己应该怎样回答。
7.预审的原则
所谓“预审的原则”,含义有二:其一,是指准备洽谈的商界人士,应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精;其二,是指准备洽谈的商界人士,应当将自己提出的谈判方案,预先报请上级主管或主管人士审查、批准。
二、商务谈判礼仪的重要性
1.良好的谈判会礼仪创造良好的氛围,而良好的礼仪氛围则是谈判成功的重要条件。
3.平等协商原则
谈判中要以理服人,不可高人一头。谈判是智慧的较量,更应以理服人。在谈判桌上唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术手段,才能将谈判引向自己所期望的胜利。谈判是在上方平等和尊重的基础上展开的。
4.人与事分开的原则
在洽谈会上,洽谈者在处理己方与对手之间的相互关系时,必须做早人与事分别而论。要切记朋友归朋友、洽谈归洽谈,对于二者之间的界限不能混淆。正确的认识,是应当在洽谈桌上,大家彼此对既定的目标都志在必得、义不容情。
2.为商务谈判进行中变通策略提供可能。
3.有利于在谈判中塑造企业的良好现象。第一印象的作用。如果对方对你产生好感,交易必然会十分轻松,反之,阻力则会特别大。
4.有助于双方产生友谊,为长期合作打下坚实的基础。尊重别人,必然获得别人的尊重,双方在一定时间的接洽中,如果互有好感,很容易形成友好的合作关系,这对将来长期合作会有不可估量的好处。
第二,运用赞同、肯定的语言。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。在交谈中适时,中肯地确认另一方的观点,能使对方产生认同感,从而使整个交谈气氛活跃,谈判双方心理距离拉近,这样就能在和谐友好、互惠互利的原则下顺利达成协议。
第三,富有感情色彩。语言表达应注入感情因素,以情感人,以柔克刚,以谐自成怒。人皆有理性的一面,也有情绪的一面。有时候在说理不通的情况下,可先从情上打动对方。这就要求谈判人员在谈判中一下要注意使用富有感情色彩的语言,打动对方、增进双方情感的交流,促使谈判顺利进行。
2.如何在商务谈判中使用恰当的语言
第一,说话合“礼”。在谈判过程中,应心诚气温,气和辞婉。说话时注意抑扬顿挫、轻重缓急,避免吞吞吐吐、词不达意、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。谈判所用语言必须清晰易懂。口音应当标准化,不能用地方方言或黑话、俗语之类与人交谈。无论出现何种情况,都不能使用粗鲁的语言、污秽的语言或攻击辱骂的语言。在涉外谈判中,要避免使用意识形态分歧大的语言,如“资产阶级”、“剥削者”、“霸权主义”等等。
第二,要努力表达出理解。在与对方交谈时,要利用有反射地听的做法,努力弄明白对方的感觉如何、他到底想说什么,努力理解对方的感情。如果你能全神贯注地听对方讲话,不仅表明你对他持称赞态度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更准确地理解对方的信息。
第三,需要克服的倾听障碍。不要急于发表自己的意见,贸然打断对方的讲话;倾听时要全神贯注,避免分心。不要因为对方说话冗长、枯燥无味或者方言很重,而放弃倾听;要克服先入为主地倾听做法,尊重每一个谈判者,不要因为观点不合,而发生争执;不要逃避交往的责任:又说又听,有来有往,不能冷场;
三、言语礼仪与商务谈判
商务谈判的过程是谈判者的语言交流过程。语言在商务谈判中有如桥梁,占有重要的地位,它往往决定了谈判的成败。美国企业管理学家哈里·西蒙曾说:“成功的人都是出色的语言表达者”。同样,成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。由此可见,言语礼仪在商务谈判过程中起着至关重要的作用。
二、参考文献
《国际商务礼仪》作者:李嘉珊电子工业出版社
《商务礼仪》作者:(美)简·亚格尔著张靖译中信出版社
《现代商务礼仪》作者:李维霞对外经济贸易大学出版社
《商务礼仪》作者:谢讯对外经济贸易大学出版社
《商务礼仪》作者:朱立安北京大学出版社
《商务礼仪教程》作者:金正昆中国人民大学出版社
《现代礼仪》作者:国英机械工业出版社
正文
随着中国改革开放的深入进行和是市场经济的飞速发展,商务谈判在我国各企业的经济交流与发展中,取得越来越重要的作用。许多企业开始向西方学习,采取商务谈判的方式来达成某种商业目的,慢慢摒弃了中国传统的“酒桌文化”。这就要求现代的商务从业人员必须具备商务谈判的各种素质,掌握商务谈判的基本概念与技巧,尤其是商务谈判中礼仪,已成为企业对当代大学生的基本要求。
《现代社交礼仪》作者:关彤中国社会出版社
谈判是人与人之间的沟通,语言运用的成功与否,在很大程度上影响着谈判的成败。在商务谈判中合理而有效地运用语言的技巧,尊重言语礼仪,将有助于谈判的顺利进行和圆满完成。
四、结论
商务谈判既是一门科学,又是一门艺术。优秀的谈判者,不仅要求精通专业知识,掌握社会学、心理学、语言学等方面的知识,还要求通晓礼仪知识,这样才能在谈判中得心应手,应付自如。商场如同战场,在市场经济条件下,各行各业之间、企业之间,为了自己的经济利益,寸利必争,毫不相让。但是商场毕竟不是战场,这种竞争不是真刀明枪、你我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。即使双方有争议,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的。礼仪在商务谈判中起着重要作用。礼仪不仅是社会生活的需求,更是一个人乃至一个名族文明水准的体现。礼仪使我们的生活更有秩序,使我们的人际关系更为和谐,是人类生活不可缺少的重要要素之一。当前,我国正处在改革开放的崭新的历史时期,对外实行全面开放政策,各行各业都有许多国际间商务往来的机会,因此,从事商务活动的业内人士只有掌握国际间通用的商务礼仪和礼节常识,才能更有效地进行国际间的交往,促进商务谈判的成功。
2.互惠互利原则
所谓互惠互利原则,是要求商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈的过程中,在不损害自身根本利益的情况下,应该尽可能的替洽谈的对手着想,主动为对方保留一定的利益。有经验的商界人士都清楚,最理想的洽谈结局,不应当是“你死我活”、“鱼死网破”协。
在商务谈判中,双方都要维护各自的经济利益,难免会发生一些冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突,不是对抗,更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个人的攻击,而要把人和事区分开来。在商务谈判双方相持不下的时候,也要注意礼仪规范,通过理解和勾通,找出双方都能接受的方案,通过交易,双方建立友谊,成为长期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真诚,礼仪有加,双方也会沟通感情,建立友谊,日后会寻找其他的合作途径。商务谈判是在人与人之间进行的,因此谈判的过程又是一个人际交往的过程。人际关系在谈判中往往起着十分微妙的作用。道德水平低,礼仪修养差的人和企业,是无信誉可言的,在商场上很难取得成功。而如果能够以诚相待,尊重对方,礼仪有加,感情融洽,谈判就可能取得理想的效果。因此,在谈判过程的始终都应非常注重礼仪。
第四,尊重事实。在商务谈判的过程中,当事人双方应以诚相待,在建立良好信任的基础上展开合作谈判关系,最终解决分歧,达成一致。运用语言交流思想、传递信息时,应该以客观事实为依据,不能夸大事实,添油加醋。
第五,选择适当的话题。商务谈判中,话题的选择必须具有针对性,围绕谈判内容进行。说话内容不能重复,没有重点。话题不能涉及个人隐私,民族矛盾等。
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