客户沟通语言表达技巧当你坐在你的电话前开始接听客户来电时，你的语言应该从"生活随意型"转到"专业型"。

你在家中，在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出来个人的性格特点。

在工作环境中就必须养成适合的修辞、择语与发音的习惯表达的逻辑性. 咬词的清晰与用词的准确应该媲美于播音员，但播音员大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听1。

望，于是你说，"我不想再让您重蹈覆辙"。

干吗要提醒这个倒霉的"覆辙"呢？你不妨这样表达："我这次有信心这个问题不会再发生"。

是不是更顺耳些？又比如，你想给客户以信心，于是说"这并不比上次那个问题差"，按照我们上面的思路，你应当换一种说法:"这次比上次的情况好"，即使是客户这次真的有些麻烦，你也不必说"你的问题确实严重"，换一种说法不更好吗:"这种情况有点不同往常"。

你现在可以体会出其中的差别了？下面是更多的例子：习惯用语：问题是那个产品都卖完了专业表达：由于需求很高，我们暂时没货了习惯用语：你怎么对我们公司的产品老是有问题2向对方···习惯用语: 你的名字叫什麽专业表达：请问，我可以知道你的名字吗？习惯用语: 你必须．．．．．．专业表达：我们要为你那样做，这是我们需要的。

习惯用语:你错了, 不是那样的!专业表达：对不起我没说清楚，但我想它运转的方式有些不同。

习惯用语:如果你需要我的帮助，你必须．．．．．习惯用语: 你没有弄明白，这次听好了。

专业表达：也许我说的不够清楚，请允许我再解释一遍。

3、在客户面前维护企业的形象如果有客户一个电话转到你这里，抱怨他在前一个部门所受的待遇，你已经不止一次听到这类抱怨了。

为了表示对客户的理解，你应当说什么呢？"你说得不错，这个部门表现很差劲"，可以这样说吗？适当的表达方式是"我完全理解您的苦衷"。

另一类客户的要求公司没法满足，你可以这样表达:"对不起，我们暂时还没有解决方案"。

尽量避免不很客气的手一摊（当然对方看不见）："我没办法"。

当你有可能替客户想一些办法时，与其说"我试试看吧"，为什么不更积极些："我一定尽力而为"。

"根据对不、"不倾听是有效沟通的重要基础。

这个看似简单的话题值得我们仔细推敲一下.在做以客户呼入为主的销售或服务时，客户作为一个主动求助方，会主动将他的需求向你倾诉，而我们需要以帮助客户的积极态度真正”听懂”客户.了解客户在”话里”和”话外”表达的问题与期望, 同时让客户感到企业的重视与关怀, 为解决问题奠定良好基础.1.抱着热情与负责的态度来倾听正确的倾听态度是达到优秀倾听效果的前提。

每一个电话对我们来说都是一个全新服务的开始，对公司都是展现价值的机会. 铃响的同时, 照照你面前的镜子: 找到你甜甜的微笑了吗？微笑着接起电话，听到里面的声音，不论对方是男高音或女低音，年轻或老人，吐字.. 2.一般来说，在日常应接呼入电话时，有40%－80%的时间你会在听你的客户的声音叙述，也就是说，你的工资中有40%-80%是公司付你报酬来听别人说话的。

仅从这点讲, 你也没有理由不重视倾听. 而研究表明，通常人真正完整倾听到的只有1/4左右的内容，而在其它3/4的时间里，我们会忽视、遗忘、误解、歪曲传入我们耳朵中的话语。

你应当学会如何”聚精会神”. 注意不受下列干扰影响.1). 环境干扰和打断。

每天我们的环境中有大量的输入信号，周边的铃声、谈话声、电子显示屏的闪动，周围人的走动以至窗外的风声雨声等都会干扰你的倾听。

2).“第三只耳朵”现象。

通常周围的谈话会不断地让你听到，有的则引起你的注意。

如果是与当前业务有关的，你可要求客户在线上稍候，然后起身弄清楚。

但更多的时候，你要学会关闭你的“第三只耳朵”，不让周边与你为目前这个客户的服务无关的声音带走你3. 做一个主动的倾听者如果你是一个主动的倾听者, 那你在接起电话不仅仅”听着”, 还同时应当考虑到下列各方面.1). 澄清问题，掌握更多信息。

当在倾听过程中捕捉到一些有用信息时，为了更多了解有用细节，应当在客户讲完后，请客户有针对性的多介绍一些情况：" 您能再多谈谈有关这方面的情况吗？"" 您刚才提到的那个是指……"特别是做客户服务或技术支持，通常都会有Checklist来诊断问题和识别解决方法，需要2)"""用提炼过的语言概括复述一些要点以求双方的了解是一致的。

比如客户:“我的手机一天都没有新电话进来，但我刚才给家里打电话接通了。

”座席代表:“您的意思是您的手机只能打出无法打进？”客户:“对。

”同时为了确认客户对你的建议的理解，你可以问：“你要我重复一下吗？”“你认为这样您能接受吗？”3)．体贴客户, 认同客户。

倾听的过程中，积极的认同客户，并对客户的回答表示感谢，都会让客户感到被尊重，而使整个销售或服务过程更顺利。

例如，我们会这样去认同客户：""""4).道如何从我们的网上下载‘补丁’吗？”而不要简单地说：“您可以上网去下载补丁啊。

”如果是从来没有做过下载补丁程序的用户，听到后一种表达会从心里感到不踏实。

对方保持一段时间的沉默也可以意味着1)跟不上你的思维速度2)有不同看法又不知道要不要说。

千万不要假设客户已经同意你而我行我素.在某些时候不发问也是倾听的一个技巧。

如果某个客户处在非常激怒的状态，最好让其发泄完后再发问，在其间不时应声一下以表示你正在倾听。

5). 纪录相关信息在倾听的过程中还要积极的做笔记. 如果公司有系统则作选择纪录,否则则纪录在自己的本上. 在纪录过程的同时尽可能捕捉客户表达中的有用信息放入客户信息系统，有些基本情况原本专门收集可能都不容易得到.电话沟通声音 82%用语 18%在中国这数据如何我们尚不得而知，但声音在电话沟通中的极其重要地位应该不会有太大的不同。

你被招聘作为座席代表时，大概首先经历“听试”这样一个过程。

在我们自己的听试设计中，我们会对声音、理解力、概述能力、情绪控制力及快速反应能力等作一系列的测试。

你之所以能入选，声音的优美应该是高于普通人群的平均值。

即便如此，你的改进空间依然很大。

我们来谈谈声音塑造的几个方面.1.2.3.1)2)3)认准一些关键词适当提高语调以表示强调。

4)如果你的给定脚本写的很差劲, 向你的主管提一些改进建议. 很多企业的脚本不是由有专门训练的人员来写. 写出的东西自然是一些很难生动表达的文字堆积.你需要通过声音表现出热情与自信 (语气, 即Tone 的问题)。

一个温和、友好、坦诚的声音能使对方放松，增加信任感，降低心理屏障。

问候语应当是表示你热情的第一步，很多公司用IVR放了设计低劣的语音菜单与工号，然后由座席代表说一声“请讲”。

这样两个字是很难把热情完美地展现出来。

我们通常要求“三段式”。

如“早上好，我是田淑红，很高兴为您服务。

”1)一个典型的推销者，太慢会使对方感到不耐烦，从而早早的和你说拜拜。

语速掌握中还应注意“匹配”，即对快语速的客户或慢语速的客户都试图接近他们的语速。

当然语速还要根据内容而调整。

若谈到一些客户可能不很清楚或对其特别重要的内容可适当放慢语速，以给客户时间思考理解。

保持一个适当的音量(Volume)使你和客户都不会感到太疲劳。

音量微弱一下子就将与客户之间的距离拉远了。

当客户几次要求你说“请大声一点时”，你知道他和企业继续作生意的机会又减少了许多。

当然声音太大除了让人耳朵感到不适外还会带进很多诸如你的喘气声, 键入声等杂音。

耳麦的准确位置也是需要注意测试的。

音高（或语调，Pitch）是一个比较难调节的因素。

很多时候是由个人的声带特质先天决定的。

尽可能使你的坐姿舒适，呼吸平稳，头不要抬得太高或压得太低. 试图练习让你的自然音落在音高的中间段，以便根据表达内容适当升高或降低。

可能引起客户不完美你可将自己与客户的对话录下来，按照我们讲的这些原则, 对照范本(你的主管,培训师都应是这方面的标杆)找出问题, 然后不断琢磨, 练习，以此来提高自己在发音、音量、语速和感染力等方面的水平。

让更多的人欣赏你的优美声音。

处理困难客户的技巧大多数客户都是愉快的、平和的、易于沟通和善解人意的。

但有时候客户也会变得愤怒、沮丧、很不耐烦，某些用户甚至表现出不可理喻。

这样的客户，是销售代表工作压力的一个重要来源。

调查显示，47%的客户服务代表认为困难客户的电话是他们面临的最大的压力（TELE-Stress,1996,P.65）。

而困难客户又可以细分为以下三种：1.投诉的客户2.脾气、性格特别的客户3.的处理，客户会转而购买竞争对手的产品。

客户也会将他的不愉快经历转告亲朋与同事。

没有客户投诉时会是高兴,热情的. 但当有投诉时，销售代表有责任认真对待，并让客户感到他是受欢迎的并且他对企业来讲是非常重要的客户。

一从倾听开始如我们前面的文章提到的，倾听是解决问题的前提。

在倾听投诉客户的时候，不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量，这有助于你了解客户语言背后的内在情绪。

同时，要通过解释与澄清确保你真正了解了客户的问题。

例如，你听了客户反应的情况后，根据你的理解向客户解释一遍：“王先生，来看一下我理解的是否对。

您是说您一周前买了我们的传真机，但发现有时会无法接收传真。

我们的工程师已上门看过，但测试结果没有任何问题。

今天，此现象再次二客户的情绪是完全有理由的，是理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决的。

所以让客户知道你非常理解他的心情，关心他的问题：“王先生，对不起让您感到不愉快了，我非常理解您此时的感受。

”无论客户是否永远是对的，至少在客户的世界里，他的情绪与要求是真实的，销售代表只有与客户的世界同步，才有可能真正了解他的问题，找到最合适的方式与他交流，从而为成功的投诉处理奠定基础。

我们有时候会在说道歉时很不舒服，因为这似乎老是在承认自己有错。

说声“对不起”，“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错误，这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。

不用担心客户会因得到你的认可而越发的强硬，表示认同的话会将客户的思绪引向关注问三四意以下几点。

1. 为客户提供选择通常一个问题的解决方案都不是唯一的，给客户提供选择会让客户感到受尊重，同时，客户选择的解决方案在实施的时候也会得到来自客户方的更多认可和配合。

2. 诚实的向客户承诺能够及时的解决客户的问题当然最好，但有些问题可能比较复杂或特殊，销售代表不确信该如何为客户解决。