加强成本管理,提高项目盈利能力
各位领导、各位同事:
大家好!2010年即将过去,我们又迎来了新的一年,在这里首先给各位领导拜个早年。
今天很高兴,也很荣幸能够参加公司“三五规划”研讨会,在此我对公司领导的信任和关爱表示衷心的感谢。
下面同各位领导探讨的题目是"加强成本管理,提高项目盈利能力”。
随着建筑市场竞争的日趋激烈,好多工程都是低价中标,施工企业的利润空间是越来越小,尤其是像我们钢结构行业更是透明度极高。
加强工程项目的成本管理就变得尤为重要。
由于工程项目的成本管理贯穿于项目施工的各个环节和各个方面,因此,项目成本管理就成为项目经济效益最大化的关键,必须狠抓成本管理工作,提高企业盈利能力,以确保企业稳健持续发展。
下面我就个人在项目上的一点点看法与大家共同探讨,有不尽之处请各位领导辅正。
一、项目经理要加强成本观念、增强成本意识。
项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,每项工程与业主签订完合同,首先项目经理要组织预算、财务及技术人员认真的研究合同条款,通过合同交底,有利于项目部成员领会合同意图,集思广益,思考并发现合同中的问题,如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。
那些条款可以作为我们日后向甲方索赔的切入点,那些条款对我们成本控制不利,让项目部每一个人做到心中有数,尤其是预算人员,那我们在做预算和结算过程当中就可以做到有的放矢。
比如在莱钢3#高炉施工过程中,通过研究合同我们发现冷却壁外侧波纹补偿器安装,合同条款说明不是太明确,没有把补偿器明确的写到冷却壁安装附件里面。
而以往莱钢高炉结算方式,波纹补偿器都是作为冷却壁附件按吨位计取,通过计算我们总共6800多套补偿器只能结回寥寥的两万多块钱。
、,我们决定按照设备安装定额按照个数做预算上报,当然结算过程中也费了很多周折,但是通过沟通和努力最后结回来70多万。
在莱钢4300mm宽厚板工程施工过程中,通过分析合同我们发现,合同中规定综合单价包含两遍红丹防锈底漆两遍,并且注明了如果图纸设计油漆的规格和种类与合同不同,将按照山东省03定额进行调差。
我们发现这是一个很好的切入点,通过与甲方项目部及设计院做工作,最终把宽厚板所有我们施工范围内的钢
结构油漆全部改成了环氧富锌底漆、环氧云铁中间漆以及聚氨酯面漆。
这样结算时按照安装定额计取进行油漆调差,最后每吨钢结构油漆的平均结算价格1100元/吨,仅油漆我们就达到了700万元的利润.效果比较理想。
所以说研究合同以及组织合同交底对于项目的成本降低至关重要。
而项目经理也必须把这项工作组织好。
再有就是项目经理每个月要及时与预算及财务人员进行沟通,及时掌握和分析盈亏状况。
有效地抑制各种不合理的支出。
达到节流的目的。
二、进行项目策划是搞好项目成本管理的前提
按照我们公司的要求,每个项目在开工之初都要做出项目策划书,项目策划也是对工程项目预先进行预测、计划的过程。
通过策划能使我们针对项目的实际情况,进行认真的分析,做出正确的判断。
首先是施工组织、再就是项目目标的确定以及施工风险的规避。
因为工程项目的施工,都存在众多可供选择的方案,方案不同,施工成本也就不同,那么所获取的效益也就不同。
通过项目的策划,对各方案进行比较和选择,才能选出最佳施工方案。
通过项目成本目标的策划能为我们在施工过程中更加明确成本控制的方向和途径。
通过项目的风险分析也能够使我们对项目存在的各种风险做出较早的辨识和规避,由于影响施工项目施工的外部环境千变万化以及施工项目本身的复杂性,在施工过程中会出现各式各样的风险。
这些风险一旦发生,就会给我们带来难以预测损失。
因此,通过项目策划我们就能在施工过程中加强风险意识,正确地辨识风险,有效的规避因技术原因、管理原因以及配合原因造成的损失。
三、充分利用社会资源是降低项目成本的保证
由于企业自身资源有限,因此充分利用社会资源也是我们降低成本的有效方法。
也就是对分包队伍的选择和管理。
对于选择合格的当地分包队伍以及对分包队伍的管理,是项目能够顺利履约的关键。
这也就要求项目部在确定分包队伍时要严格把关,另外要求项目管理人员在管理分包时要有配合意识,为分包做好服务。
只有这样才不至于出现过程中更换分包队伍带来的损失。
同时也能够有效地降低和转嫁施工风险,实现工程项目成本目标。
四、做好设计优化工作是降低项目成本的重要手段
莱钢3#高炉施工过程中,我们发现高炉上升管、下降管以及上料主皮带通廊全部都是一
米四至两米钢管。
我们通过网络及市场了解到山东临沂有一钢管生产厂家能够生产这种厚度及直径的钢管。
于是我们就多次找监理及山东冶金设计院有关设计人员进行沟通和协商,最终设计院同意将原设计的焊接钢管变更为螺旋焊管。
这样我们既节约了加工成本而且保证了构件的质量。
取得了非常好的效果。
在莱钢4300mm宽厚板施工过程中,按照原设计屋面全部都是6mm、8mm厚的焊接H型钢檩条,而这种檩条的腹板、盖板在切割完后变形非常大,加工起来质量也很难控制。
我们首先想到的是让甲方定制高频焊H型钢,这样就能大大的降低制作成本,但是甲方由于采购价格原因没能同意。
最后答应给我们采购定宽的板带。
这样不但有效的避免了加工过程中的切割变形,同时也节约施工成本。
所以说,作为项目管理及技术人员必须要提高和加强设计优化观念,这样,就能在不影响施工质量的前提下加快施工速度、降低施工成本。
五、选择合理的施工方案,利用适用的技术争取更大的降本空间
选择施工方案的原则应是合理适用,就是在满足施工的前提下施工成本最低的方案最好,而不是技术越先进越好。
在施工方案的选择过程当中不但要进行方案可行性的研讨和论证,还要进行经济指标的对比。
通过这些过程能够使我们选择出最佳的施工方案,也能达到降低施工成本的目的。
在莱钢4300mm宽厚板加热炉区施工过程中,由于该区域是深基坑,按照以往的施工经验,如果在基坑外围安装需要引进一台大型吊车才能满足要求。
而我们现场只有一台150吨履带吊。
另外土建公司在该区域采用的是群塔作业,我们钢结构如果一次性安装完,塔吊将不能正常回转和使用。
经过与二十二冶项目部邵经理及吴总等有关技术人员的多次方案研讨和论证,我们最终确定了两步走的施工方案。
第一步就是在加热炉东侧打通一条坡道,将150吨履带吊开至坑底。
先把在加热炉坑边回转半径不够的七根钢柱和六根吊车梁安装完成。
第二步就是土建公司完成设备基础施工,基坑四周回填完再进行剩余结构吊装。
这样既能满足路桥公司群塔的正常使用,也能满足我单位剩余结构的正常安装。
而且避免了大型吊车的使用,节约了大量机械费用的支出。
由此可见选择合理的施工方案对项目顺利施工以及降低施工成本的重要。
六、加强工程变更索赔工作
在工程建设市场竞争日益激烈和施工企业利润微簿的局面下,变更索赔工作好坏直接影
响工程的效益。
也是实现利润最大化的有效途径之一,因此加强索赔工作,应引起我们项目管理者的高度重视。
首先要从项目经理就要增强索赔意识,项目经理也要给项目部每一个人灌输索赔观念。
不要只知道干活不知道要钱。
让每一个管理人员都成为成本管理的主体,真正实现全员的成本管理。
其次,组织好现场施工,严格履约是索赔的基础。
有句话说得好“只有在战场上取得胜利,才能在谈判桌上占得主动”。
因此,在施工的过程中一定要严格按图纸、规范标准来组织施工,另外增强配合意识和服务意识,与甲方业主及监理多沟通、勤沟通。
只有取得监理和业主的信任和认可,才能为我们的签证索赔工作创造条件。
再有现场技术人员在编写签证时一定要通过预算员审核,因为技术人员毕竟对工程结算的方式,定额标准都不会很熟悉。
有些施工的细节究竟该怎样写,怎样写预算人员才能算回钱来,怎样写才能算到更多的钱,签证的关键点在什么地方,语气措辞等等。
避免结算时出现不必要的麻烦。
总之,项目成本管理是建立在全员、全方位和全过程的管理。
只有全员参与,全过程控制,方能真正取得成效,增强项目的盈利能力,最终实现项目成本目标,使项目真正成为企业的经济增长点。
谢谢大家!。