关于班组长常见问题的探讨沟通两个问题:一是班组长怎么样才算干好了?二是班组长怎么样才能干好?一、班组长怎样才算干好了?关于班组长怎样才算干好,就企业说企业,就班组说班组,我看有八个字即可概括:“组员拥护,领导欣赏”。
(强调八个有顺序)为什么要这样下结论呢?我们不妨从以下几个方面讨论一下:1、组员拥护如果组员拥护你,说明你在三个方面,事情做的或处理的比较好,(1)、良好的业务素质和能力;(2)、模范带头作用;(3)、处事公平。
(1)、良好的业务素质和能力业务素质有多好哪呢?起码应比班组其他人要好,你的业务素质应该是本班组先进生产力的代表,关键时候要能解决问题,要能解决别人解决不了的难题;如果你也解决不了,或者你还不如别人,组员就不服你,你就得不到拥护。
所以,作为一个班组长,应该站的更高一些,看的更远一点。
(2)、模范带头作用班组长是什么?是“兵头将尾”,你的下属就是最基层的岗位人员,在企业中排级别,如果倒着数,班组长排第二,在这么一个特定的位置上,就决定了你要能冲的上去。
你如果冲不上去,光安排别人干,甩手掌柜,活不多干,钱不少拿,时间一长,号召力和权威性就降低,你就会失去组员拥护。
(3)、处事公平对一个较高级别的领导者,其道德综合素质要求比较高、也比较全,仅处事公平远远不够。
但对班组长来说,如果做到处事公平,就基本够用了,也已经很不容易了。
能做到处事公平,这里面实际上,既具备了一些道德的素质成分、适宜的性格,也包含一些正确的工作方法。
这些事情说起来比较容易,做起来十分困难。
由于受教育差异和社会的影响,每个人都形成了一个自己的特有的世界观和价值观,如果不善于改正自己,就决定了不能做一个合格的组织者或领导者。
那么,怎么做?才能让手下的组员拥护你呢?后面我们再涉及这个问题。
2、领导欣赏你要让领导欣赏你,也可用八各字就可以概括,就是“解决问题、独挡一面”。
(1)、解决问题在这个问题上,你可以研究一下领导的心理,不管大家认为这个领导是个好领导,还是个不好的领导,但是领导对下属都有一个基本的需求,就是“帮助他解决问题“,一个领导不管是什么德性,一般都爱惜人才(这具有普遍性,但不具有绝对性)。
领导用你干什么?用的是你这个人的智慧和能力,不是用的你这个人的肉体。
(没有四肢可以用,没有脑子不能用)。
所以,有智慧有能力,一定要择机在实践中使用出来,表现出来,要表现出来你可以解决问题的这种能力。
有时候,有些人抓住了机会,取得了成功;有些人没有抓住机会,没有取得成功,问题就出在这一点上。
(2)、独挡一面能独挡一面,是一种组织和领导能力的表现,涉及到组织领导能力的问题,也非常复杂,在后面我也不能展开讲,只讲几点原则。
能解决问题,是否就可以独挡一面呢?显然不是,这是两种不同的能力。
课讲到这里,你能否有一点感悟?如果你已经得到了组员的拥护,是不是已经可以得到了满足领导的欣赏条件了呢?回答是肯定的,所以说:得到组员的拥护,是干好班组长的基础。
二、班组长怎样才能干好?关于班组长如何才能干好,我在此讲三个方面:业务素质、道德素质、工作方法。
业务素质——好;道德素质——适应;工作方法——得当。
1、业务素质业务素质要好。
我们前面已经涉及到这个问题了,业务素质不好,在班组内部不具备领先的能力,就没有说服力,不明白人管明白人,肯定做不好,班组长很难建立威信,必将导致问题不断,失去群众基础,然后,就失去领导信任。
如何才能做到业务素质具有先进性,应注意从三个方面做好:即:“勤学、多干、善思”。
1.1、勤学(1)、学习的目的。
学习的目的是为了应用。
学习必须理论联系实际,必须立足于学以致用,在企业中干事情尤其如此,只有应用了才有价值。
(2)、管理技能。
一般讲三个方面的技能:一是技术技能;二是交际技能;三是概念技能。
大家在学习的时候,注意这三个方面的均衡学习和掌握。
(3)、不明白的事情不要放过。
有问题就一定要学,一定要问,要搞明白,所谓“学问”就是这个意思。
只有不断地明白,才能不断地进步,千万不能得过且过,不明白就要搞明白,这是非常好的习惯。
这种习惯,有时可能成为你人生成功的关键因素之一。
(4)、温故而知新经常回顾一下以前遇到的问题和解决的办法,善于把事情的规律性的东西,系统地贯穿总结出来;学习要反复学习,好书要读三遍;好文章也要读三遍;遇到的难题解决以后,要琢磨三遍。
这种学习方法效果非常好。
“温故而知新,可以为师矣”。
1.2、多干(1)、多干多做只有多干多做,才可增长真才能。
否则,就是纸上谈兵。
多干可以提高技术技能,也可以促使交际技能和概念技能的理解和提高,(很多人有惰性,愿意闲着吹,但不愿意多做。
多做他认为是吃亏了。
但他不知道,事物都有两面性,多做就多学东西,就有更多的经验,更多的体会,就会学到更多的技能,实质上是增强了你在社会上的生存能力,为你不断提高生存质量在打基础);(老人做家务身体好)。
懒惰之人毛病多。
(2)、少壮应努力少壮不努力,老大徒伤悲。
从自己乃至家庭的角度讲,都需要多干,年轻的时候形不成“财富积累”(物资财富、能力财富),年老了就很悲伤。
在没有形成足够的财富积累之前,就不能放松努力。
无节制地玩,随心所欲地玩,最后的结果都是悲惨的。
1.3、善思善思,“一是要勤思,二是要会思”。
(1)、学欲思,思欲学学而不思则罔(迷惑),思而不学则殆。
通过思考,要把学到知识从道理上搞明白。
光思考不学习也不行,非常容易犯主观错误。
(很多人自己感觉想起来一个好办法,殊不知2000多年以前,古人早就提出来了;你自己认为对,实际上不对或不是最好的办法)。
(2)、养成思考的习惯一定要培养善于思考的习惯,思考一是要深入思考,多问几个为什么。
如下棋一样,问一个为什么,就等于多看了一步棋,距胜利就近了一步;二是多角度思考,避免看问题的片面性。
(3)、善思可敏行、可避误。
有时我们经常讲:“欲纳于言而敏于行”,“勤于思而敏于行”,“善思敏行”。
因为善思,该想到的都想到了,而且方案也是合理的,一旦行动起来就比较快。
大家可能都有体会:跟着善于思考的班长,少干活,而且效果也好。
就是因为班长思考的多,思考的周全,少走弯路,工具、物品等都比较全,人员匹配的也比较好,一旦工作起来,效率就非常高。
2、道德素质(1)、仁爱心为基,只要有了爱,我们之间一切疙疙瘩瘩的事情,往往都可以化解。
可以做到真心对人。
怎么才是“爱”了呢?,就像对待自己孩子一样就可以了。
只要有爱心,往往能容事、能容人,做事大气。
(2)、义义可以理解成“信用”。
我们搞管理就在做“为政”的事情,同志们之间相互之间要诚实,有话要尽量说到明处,只要立足于长远合作、长期处事,就必须讲“诚信”。
光耍手段和计谋,谁也不笨,时间常了就不好。
(班组长告下属的状)。
作为班组长,在道德素质方面,只要做到这两点就足够用了!3、工作方法工作方法得当。
干任何的事情,要达到目的、目标,必须要有适宜的途径和方法,否则将事与愿违。
在人类的进化和发展过程中,总结和提炼了大量的方法方面的规律性的东西,我结合炼铁的实际情况,主要讲八个方面的内容:(1)、避免武断我们这些人为什么走到一起来了,是工作这条纽带,把我们联系起来了,这一点作为一个管理者应该十分清楚,你所与大家发生的关系,仅是涉及工作的相关事宜而已,你要跑出这个范畴就要出问题(非常投机的同事可以稍微再进一步;家庭矛盾;评价工作之外的是是非非)。
因此,就不能把你自己的世界观、价值观、以及习惯思维方式,强加给别人,要善于倾听组员的意见和建议,特别是不同的意见和建议,更要认真地、虚心地听完毕,所谓“和而不同,同而不和”。
不能想个什么就是什么,听不进大家意见。
在具体的工作过程中,一是让大家讲完你再讲(方向错了要随时纠正);二是你控制下属的基本手段有两种:一是经济处罚的手段,二是立足于业绩评价的精神褒贬的手段。
凡是能成大器之人,都善于听取不同的意见。
(2)、谋好其政在有些企业管理的书中,提出过“干什么,如何干”这类概念,在我们中国也早就有“在其位谋其政,不在其位不谋其政”的说法,也就是这个道理。
作为班长一定要清楚自己应该干哪些事情,不应该干哪些事情,该自己干的一定要干好,自己不应该亲自干的一定要控制好。
班组长既有组织协调管理的性质,也有兵头将尾冲锋在前的性质。
在其位谋其政好理解,不在其位不谋其政,怎么理解呢?你不处在那个位置上,对那个位置上的事情就没有体验,而且所知的信息也不够,不能有效洞察内情,因此就不能亲自谋其政,很可能形成瞎指挥。
(你布置工作的时候,定好目标,包括:要达到工作质量、时间、操作原则等,安排下去就可以了。
安排下去后,你的工作重点是检查和监督,监督是否按你预想要求去做了,如果是,看一看走人就可以;如果不是,也不能开口就熊人,首先要问一问,为什么这样?听一听员工的意见,如果大家说的有道理,就顺其之,并调整自己的思路;如果感觉没有道理,就把自己的建议说一下,达成共识后再实施;如果意见不统一,就必须走民主集中制路子,下级要服从上级)。
(3)、尊重下属生活在目前社会的人,很多还是比较浮躁,处理问题简单化,重视了唯上,忽略了和下。
千万不要不把自己的组员当回事。
现在,对待下属突出表现的问题有两点,一是扣罚,二是随意。
人是十分复杂的,对待人的问题上,方法的简单化,必然导致问题的复杂化。
(干不好待岗,对老同志、年轻同志等处理方式不一样)。
要知人善用,所谓“得民心者得天下”。
在中间层次具有组织管理职能的人,做事多是“上要与组织或领导的目标相一致,下要顺民心”。
(4)、善始善终做事情、干工作,一定要善始善终。
现在有很多的工作,不是虎头蛇尾,就是不了了之。
其中有三点特别要注意:一是没有达到目的、目标就结束;二是遇见问题或困难就束之高阁;三是没有完成后的信息反馈。
这些问题表现的很普遍。
这里面有能力问题,也有态度问题,还有作风问题。
在这里,我们的班组长一定要清楚,不管是什么问题,只要做不到善始善终,就是有问题,就需要改进。
(不说过头的话就是经过再三思考、深思熟虑了,不想一想,话说出去,有什么正作用,有什么副作用,权衡一下以后再说,就一般不过头了;不办后悔的事,就必须有很好的预见性,只有良好的预见性,才可以避免办后悔的事,这实质上就是能力体现。
这两句话,看似很简单,但有着非常深刻的道理)。
(5)、奖罚分明。
奖罚分明,在此我不多讲,我在此重点讲一下与“奖罚分明”相辅相成使用的三点内容:一是“善引及策”(引导和推动相结合,以引为先,以鞭策为后;曹冲称象,可以达到四两拨千斤的效果);二是“奖罚有据”;三是“不能事后诸葛亮”。
(6)、平淡交往。
在班组中,不要搞小团体,不要拉帮结派,不能仅讲哥们义气,班组长尤其不能搞这些东西。
安排工作的时候找点轻快的,分奖金的时候多给一点,这种不公,必然影响班组长的权威性,求近利而弃善,就不成大器;注意不要用小恩小惠的方法掺杂到管理中来,小恩小惠或把同志的关系庸俗化,不是君子所为,所谓“君子之交淡如水”。