外贸单证实务
单证制作的基本要求
(五)清晰。 单证的表面清洁、美观、无涂改。 格式/文字使用 内容排列 更改处
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出口流程
缮制 商业 发票 和 装箱 单据
缮制 出口 货物 报关单 和出口收汇 核销单
签 订 合 同
组 织 货 源Βιβλιοθήκη 信用证 生效商 品 检 验
托运 订舱 报关
缮制 运输 单据
保 险
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出口货物的申报
申报的手续
备证 确认货物
正式报关 报关数据的修改或撤销
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项目4 出口货物报关
当前任务：填写代理报关委托书、出口货物报关单 寄给上海德威国际集装箱货运公司，委托其代理出口报关。
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项目5 出口货运保险
索马里海盗
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项目5 出口货运保险
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汇票的必要项目
1．“汇票（exchange）”字样。 《日内瓦统一汇票法公约》规定汇票应明确表明“汇票” 字样；英国票据法对此不做规定。 2 ．无条件书面支付命令 / 委托（ unconditional order in writing）。 （1）书面形式。 汇票必须是书面的，若为手写而成，不能用铅笔写， 容易被涂改变造。 （2）支付命令。 汇票是付款命令，其措词应使用祈使句。例如“ pay to the order of ……..”；不能使用商量或请求的 语气，如“ would you please pay to the order of ……”。
第七联：场站收据(D/R)，货运代理公司留底
第八、九联：配舱回单。
第十联：缴纳出口货物港务费申请书。
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项目2 海运出口货物的托运
你现在的任务是根据合同和信用证以及相关资 料，缮制托运用发票和国际货物运输托运单，填好 后交给上海德威国际集装箱货运公司。
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集装箱的检验与认证
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装船通知 shipping advice
△又称装运通知，出口商根据S/C和L/C的规定，在货 物装船后，以电传、传真或电邮方式将与装船有关情况告 知收货人的书面文件。
作用一：让进口商做好准备，接货报关。 作用二：进口商办理保险的凭证。 Question：如果卖方未及时通知买方投保，货物在运输途 中发生损失，由谁负责？
托运人
船公司 职员
3.备单报关 4.盖章放行
6.签发大副收据M/R
海关 分角色演示
船公司 大副
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知识补充——货代负责的出口十联单
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N） 第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三、四联：运费通知
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第六联：大副联（场站收据副本），收货单，又叫大副收据。
项目5 出口货运保险
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项目5 出口货运保险
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项目5 出口货运保险
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项目5 出口货运保险
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项目5 出口货运保险
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项目5 出口货运保险
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项目5 出口货运保险
塞浦路斯货轮触礁漏油
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项目5 出口货运保险
巴拿马籍货船日港口触礁
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项目6 制单结汇
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项目6 制单结汇
主要结汇单证： 商业发票 commercial invoice 装箱单 packing list 一般原产地证 certificate of origin 海运提单 bill of lading 装船通知 shipping advice 受益人证明信 certificate of beneficiary 汇票 bill of exchange/draft
进出口货物的报关程序 出口货物的申报
出口货物的查验、征税和放行
出口货物报关单的填制
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进出口货物的报关程序
报关程序
前期报关程序
进出境报关程序
后续报关程序
说明货物情况 申请适用程序
申报、陪同查验 缴税、装运货物
办理合法证明 解除监管手续
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出口货物的申报
申报的含义 申报是指出口商或受委托的报关企业，在规定的期限、 地点，采用电子数据报关或纸质报关单形式，向海关报告 实际出口货物的情况，并接受海关审核的行为。 申报的时间 货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前。 申报的方式 电子数据报关单 纸质报关单
案
例
2009年4月，杭州婉丽进出口有限公司和英国的Versions Limited Co.通过阿里巴巴国际站认识，经过两个多月的往来函电， 双方于2009年6月20日就20000个坐垫套和4500条挂毯的买卖签 署了号码为WL09E0620的买卖合同。合同规定双方使用的贸易术语 为CIF，结算方式为L/C. 请双方业务员就合同具体开展业务往来。
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商业发票 commercial invoice
△ 由出口商出具和签发，
载明了货物的品质、数量、 包装和价格。 是出口商履约的证明文件 买方付款的凭证 进出口商报关纳税的依据 进出口商记账的原始凭证
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装箱单
packing list
△ 又称包装单、花色码单、 码单，类似的单据还有重量单、 尺码单等，用以水明货物包装细节。
挪威斯考跟海运集团简介
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项目3 出境货物报检
报检的含义 我国法定检验的范围 报检的依据 出境货物的报检 时间和地点
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项目3 出境货物报检
当前任务：到浙江省出入境检验检疫局报检 需要票据：发票、装箱单、合同、报检单
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项目4 出口货物报关
任务一 填制代理报关委托书
自理报关与代理报关
报关单位 代理报关委托书
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自理报关与代理报关
自理报关：进出口货物收发货人自行办理报关业务。
代理报关：报关企业代理货物的收发货人进行报关。 1、直接代理报关：以委托人的名义报关纳税。 2、间接代理报关：以报关企业的自身名义报关纳税。
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项目4 出口货物报关
任务二 填制出口货物报关单
空白指示提单——TO ORDER——由托运人背书 记名指示提单——TO ORDER OF × × ×——由记名一方背书
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受益人证明 certificate
△ 由受益人根据信用证规定证实有关内容的书面证明。 寄单证明（certificate of dispatch of documents） 电抄本(copy of cable/telex/fax) 履约证明（certificate of agreement honoring）
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一般原产地证明书 C/O
相关问题： 由谁统一印制，由谁签发？ 出口企业最迟于报关前几天办理C/O? 办理C/O要用哪些材料？ G To B？ 如何缮制？
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海运提单
bill of lading
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海运提单——收货人 consignee
Straight B/L 记名抬头提单 直接写收货人的具体名称与地址 Order B/L 指示抬头提单
货物与金额 的描述
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项目1 信用证的审核与修改
改证
改证的原则 改证的程序
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改证程序（与L/C生效顺序一致）
申请 修改 履行 改证
通知 改证 改证 生效
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项目1 信用证的审核与修改
案例
2009年6月24日，英国的Versions Limited Co.根 据合同规定开出了以杭州婉丽进出口有限公司为受益人的 第DC LDI300954 号信用证。 你的工作是根据WL09E0620 号合同审核第DC LDI300954 号信用证，并提出修改意见。
通知行/议付行
3通知 8交单、索汇 9偿付
开证行
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项目1 信用证的审核与修改
审证的依据
外贸合同
UCP600
实际操作
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项目1 信用证的审核与修改
保证 条款 银行 费用 审证 要点 相关日期 有效期 保险 条款 L/C 到期地点 L/C 类别 开证行 资质 名称与 地址
运输 条款
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准备知识——先来充电
外贸单证的含义 外贸单证工作的重要性 单证制作的基本要求 信用证项下外贸单证的流转程序
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单证制作的基本要求
（一）正确。 正确是一切单证的前提， 要做到四个“一致”
四个“一致”
证、同 一致
单、证 一致
单、单 一致
单、货 一致
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单证制作的基本要求
装 船 通 知
审 单
交单 议付 结汇 核销
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进口流程
签订
开 证
贸易
合同
安排 运输 工具
投 保
付款 赎单
报 检
报 关
索 赔
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信用证项下外贸单证的流转程序
1 合同
出 口商 出口商
6交单
5发货
12提货
进 口 商 进口商
2申请 10通知赎单
7议付
4通知、转交
承运人 承运人
11付款 交单
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项目2 海运出口货物的托运
信用证生效之后 你的第一项工作
租船订舱
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项目2 海运出口货物的托运
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项目2 海运出口货物的托运
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项目2 海运出口货物的托运
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项目2 海运出口货物的托运