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如何应对客户审核技巧

如何应对客户的审核
一、审核的“简单”分类
对于审核,有些基本概念还是需要交待的。

首先就是谁来审核。

一般有第一方、第二方和第三方审核的说法。

第一方审核
就是自己审自己,一般由内审人员进行,有体系内审,过程内审的审核。

第二方审核
一般由客户进行。

比如我们大众Formel Q质量能力就是大众审核供应商的标准(详见大众集团Formel质量能力),一般是过程审核。

第三方审核
是由与公司无直接业务往来的第三方进行,大多数是体系审核。

由于很多公司最担心的是第二方审核(客户审核),所以我们今天就来谈谈第二方的过程审核。

二、为什么要审核?
相信很多朋友听到过很多“高大上”的理由。

比如帮助公司持续改进、综合实力提升、企业形象改善之类的说法。

对此,我完全同意,不过这里还是想给大家列几点更加“接地气”的理由。

1、
据统计,汽车如果出现问题,一大半以上是因为外购件出了问题(想想外购件占整车零件的数量的比例就可以知道)
2、
绝大多数主机厂,是没有来料检验的(除了极少数零件或材料),所以产品质量的压力便转移到过程质量上去
3、
主机厂为了能持续地得到质量稳定的产品,便要求供应商的(生产)过程稳定,设立了SQE、审核员等职位对供应商过程进行监控
所以,第二方过程审核便应运而生。

在具体执行层面,各家主机厂还有各自的特点。

比如德系(如大众)有独立的审核员,其工作只负责审核/提升。

而美系(如通用),一般没有独立的审核员,SQE还会涉及项目开发产品质量、批量实物质量等方面的职能。

以上都是从客户层面来说的。

那么问题来了!审核对供应商到底有什么作用?
1、新项目定点
很多主机厂在新项目定点会和过程审核结果挂钩,比如国内大众的供应商,得分在86分(86%)以上才有定点资格
2、企业形象/老板面子
老师遇到过一家公司,大众业务只占其总销售额的5%不到,但是每次审核时都极其重视,后来闲聊时才知道,他们拿到大众的A级供应商,在其他客户那也比较容易被认可,坊间甚至流传着一个说法:“汽车行业最难通过的两个审核,一个是大众的A级审核,一个是福特的Q1审核”。

3、通过审核员的眼睛,看到自己的差距。

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