类型 标准采购订单
Oracle的四种采购模式
物品
数量
单价
需求日期
实现方式
明确
明确
明确
明确
审批
计划采购订单 一揽子采购协议
明确 明确
明确 不明确
明确 不明确
明确 有截止期
下达 下达
合同采购订单
没有
没有
没有，只有总价
有截止期
标准采购订单
比较： 标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。 计划采购订单：表示长期定购。 一揽子协议： 与计划采购订单类似,但没有数量信息。 合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品，价格信息,只有总金额。
Oracle的四种采购模式
• 一揽子采购业务 业务背景： 计划采购业务的发生一般是，采购部门根据计划部门制订的物品
采购计划，由采购员下订单，订单经领导审批后，通知供应商 按照计划的安排进行供货。 特点：(不确定具体发运日期) • 实际业务可行性: 1.业务要求比较严谨. 2.能够做较为准确的需求预测. 3.能给供应商带来便利, 增强业务稳定性.
采购单据类型
❖ Oracle采购模块的单据包含四个基本要素 物料(Item)：请购或采购的内容，可以是物品、
费用，也可以是服务 数量(Quantity)：请购或采购物品的实际数量 单价(Price)：请购或采购物品的单位价值 需要时间(Date)：请购或采购物品的实际需要
时间 (Promised Date, Need-by Date)
• Oracle系统的四种采购模式 • 采购接收及退货 • 供应商管理 • 安全控制
采购模块与其他模块的关系
Oracle 人事
Oracle 项目
Oracle 库存
Oracle 采购
Oracle 应付
Oracle 资产
Oracle 总帐
采购模块与其他模块的关系
❖ 采购模块是企业物流链起始端的功能模块，它 主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对 采购流程、采购物品和供应商的有效管理，它 与库应付存匹配模块、应付模采购块模块以及总帐模块采相购接互收 关联。
采购接收及退货
采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。
采购接收路径：用来控制接收是否检查，是否直接入库
供应商 采购接收及退货
发运
转移
仓库
接收
交货
Order Entry
财务信息引入总帐
应付模块
总帐模块
库存模块
采购模块
• 采购模块概述
• 采购模块与其他模块的关系 • 采购模块功能及应用 • 采购模块的标准业务流程
• 采购模块功能介绍
Oracle系统的四种单据
• Oracle系统的四种采购模式 • 采购接收及退货 • 供应商管理 • 安全控制
采购模块主要功能
• Oracle 采购模块主要功能和应用 用工作流方式规范业务,对请购、采购业务流程的监测和控 制 记录并利用询价和报价信息 对供应商进行有效的管理和评价 业务与财务无缝集成（资金保留,与应付和总帐集成） 强大的审批与权限控制
采购模块
• 采购模块பைடு நூலகம்述
• 采购模块与其他模块的关系 • 采购模块功能及应用 • 采购模块的标准业务流程
• 采购模块功能介绍
Oracle系统的四种单据
• Oracle系统的四种采购模式 • 采购接收及退货 • 供应商管理 • 安全控制
标准业务流程
采购计划
采购申请 审批申请
询价 报价 采购定单 接收物品
Oracle的四种采购模式
❖ 标准采购业务 ❖ 一揽子采购业务 ❖ 合同采购业务 ❖ 计划采购业务
Oracle的四种采购模式
• 标准采购业务 业务背景： 标准采购业务的发生一般是，公司采购部门的采购员根据业务部 门领导签字的请购单，或者是已接受供应商报价的报价单，填写 采购单，交部门领导审批，或更高层领导审批，领导审批后，采 购员即可通知供应商根据约定进行供货。
发票, 付款
采购模块
• 采购模块概述
• 采购模块与其他模块的关系 • 采购模块功能及应用 • 采购模块的标准业务流程
• 采购模块功能介绍
Oracle系统的四种单据
• Oracle系统的四种采购模式 • 采购接收及退货 • 供应商管理 • 安全控制
采购单据类型
• 请购单：记录请购或者采购需求的单据 • 询价单：记录向供应商询价信息的单据 • 报价单：记录供应商提供报价信息的单据 • 采购单：记录采购信息的单据
采购单据类型
❖ 各单据之间的相互关系
请购单
自动创建
询价单
自动创建
复制
采购单
目录引用
报价单
采购模块
• 采购模块概述
• 采购模块与其他模块的关系 • 采购模块功能及应用 • 采购模块的标准业务流程
• 采购模块功能介绍
Oracle系统的四种单据
• Oracle系统的四种采购模式 • 采购接收及退货 • 供应商管理 • 安全控制
Oracle的四种采购模式
• 合同采购业务 业务背景： 合同采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个采
购总价合同，其中不对采购物品作限制，即供应商提供的任何 物品均包含在此采购合同中。 • 实际业务可行性: 1.出于对公司现金流的控制。 2.特殊类型的产品, 供应商不能确定供货商品类型。
培训预期 培训预期
❖ 了解采购模块的基本功能 ❖ 理解几类采购业务单据及其关系 ❖ 理解Oracle系统的采购流程 ❖ 了解供应商的管理 ❖ 了解采购业务的安全控制
采购模块
• 采购模块概述
• 采购模块与其他模块的关系 • 采购模块功能及应用 • 采购模块的标准业务流程
• 采购模块功能介绍
Oracle系统的四种单据
Oracle的四种采购模式
• 一揽子采购业务 业务背景： 一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一
个一揽子采购协议，即在向该供应商进行采购时，由于采购量 的变化，供应商可以根据实际的情况给与公司相应的价格折扣。 特点：(明确了采购物品,不确定具体采购数量和发运时间安排) • 实际业务可行性: 1.对采购物品的需求量和需求日期不定. 2.供应商供货量不确定.
使用： 除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为标准订单。
采购模块
• 采购模块概述
• 采购模块与其他模块的关系 • 采购模块功能及应用 • 采购模块的标准业务流程
• 采购模块功能介绍
Oracle系统的四种单据
• Oracle系统的四种采购模式 • 采购接收及退货 • 供应商管理 • 安全控制