行政人事管理令狐采学行政人事管理制度设计．1 办公用品管理制度．2 会议管理制度．3 文书管理制度的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。

第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

第三章发文第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，由总经理签发。

第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。

第10条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。

第四章分文第11条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。

第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。

第五章会签第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。

第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。

第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。

第16条重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。

第六章立档第17条经办理归档后的文件应立档管理。

行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档管理，次年移交档案室管理。

第18条立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码号，卷首有案卷目录。

第19条文件档案用卷宗按规定装订保存。

第七章文书日常管理第20条借阅（1）凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。

（2）文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。

（3）翻印（复印）如需复印文件，应经领导同意方可复印。

第21条保管（1）文件应妥善保管，防虫、防霉、防丢失，保证文件的安全。

（2）所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。

．4 印章管理制度．5 出差管理制度第二章出差管理细则第3条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。

第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。

但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

第6条使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。

第8条出差标准规定（1）出差费用标准：实行限额标准内实报实销，具体标准见表131。

表131 出差费用标准规定职务费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的××%硬卧实报每日住宿费实报实报1．A类地区××元以内2．B类地区××元以内3．C类地区××元以内1．A类地区××元以内2．B类地区××元以内3．C类地区××元以内每日餐费早餐实报实报1．A类地区××元以内2．B类地区××元以内3．C类地区××元以内1．A类地区××元以内2．B类地区××元以内3．C类地区××元以内午餐、晚餐实报实报1．A类地区××元以内2．B类地区××元以内3．C类地区××元以内1．A类地区××元以内2．B类地区××元以内3．C类地区××元以内每日杂费实报实报××元以内××元以内业务必要的开支实报实报实报实报（2）远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，住宿费减半支给。

（3）出差时的招待费用确因工作需要招待客人时，各企业、部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理；超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。

（4）随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。

（5）如因工作需要超出标准，需在《出差审批单》上列明原因。

第三章出差费用报销第9条出差人员返回企业后，____天内应按规定到财务部报账。

填写《差旅费报销单》，并．6 档案管理制度．7 车辆管理制度行政人事管理操作工具．1 办公费用明细表．2 办公用品请购单．3 办公用品领用表____年____月____日领用人：主管：保管员：．4 办公设备登记表____年____月____日．5 固定资产登记表．6 图书借阅登记表．7 印章使用申请单．8 车辆使用申请表．9 安全状况检查表．10 会议申请表行政人事管理方案设计．1 办公费用控制办法办公费用控制办法办公费用管理的归口部门是行政管理部，费用管理要坚持厉行节约、精打细算的原则。

一、费用开支计划1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。

2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。

4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。

二、审批权限及程序（一）凡企业费用开支计划内的审批程序如下。

1．费用当事人申请。

2．部门经理审查确认。

3．行政管理部审核。

4．财务部门审核。

5．授权分管副总或总经理审批。

（二）凡企业计划外开支，一律报总经理审批。

三、日常办公用品费控制（一）办公用品购买实行季度申报制每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。

（二）特殊办公用品购买各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。

1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。

2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。

（三）凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。

工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。

（四）费用报销办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。

凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。

四、印刷费用控制1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

2. 印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。

五、图书资料费用控制1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。

六、维修费用控制1. 各部门设备出现质量问题时，报行政管理部处理。

2. 对于在保修期内的设备，由行政管理部直接联系厂家进行维修，超过保质期的设备，行政管理部接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。

3. 维修费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

4. 维修费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。

七、其他行政经费管理控制（略）．2 车辆使用管理办法车辆使用管理办法一、车辆管理（一）车辆日常管理1．本企业车辆实行统一管理，企业所有车辆（含企业领导相对固定使用的车辆）均由行政管理部统一调度，各部门用车均须提前一天提出用车申请，填写《用车申请表》，经所在部门经理批准后送交行政管理部车队，由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，并经行政管理部经理审核后出车。

2．每部车应设置《车辆行使记录表》，车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。

3．车辆只能在企业指定的加油站加油，因工作需要购买燃油的，必须经车辆管理员同意。

4．车辆一律停放在指定的停车点，不得乱停乱放。

5．司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发生损坏由当值司机承担。

6．严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照企业相关规定进行惩处。

（二）车辆使用范围1．企业员工在本地或短途外出开会、联系业务。

2．接送企业宾客及为企业办事的部分人员。

3．企业中高层领导用车。

4．其他特殊情况用车。

二、车辆的保养与维修（一）车辆的保养1．车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。

2．行政主管每星期例行检查一次车辆的基本状况。

（二）车辆维修1．车辆维修由行政管理部统一负责，须到企业指定的修理厂维修，车辆大修应列计划，报总经理批准。

2．行政管理部接到《车辆维修单》后，由车辆主管对车辆故障进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。

3．由于违反交通法规造成的损失，企业一概不予报销。

4．车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关，费用由企业承担。

5．维修费在____元以下的，由车辆管理员报行政管理部经理审核；____元～____元的经分管领导批准；____元以上的需经总经理批准。

6．修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。

7．由于驾驶不慎，人为造成机动车损坏的，扣除保险企业赔偿部分的修理费用，应由司机全额赔偿。