行政人事部管理规章制度1 湖南金园物业发展有限公司
行政人事部管理规章制度
1.目的
规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。

2.范围
适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。

3.责任
3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。

3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力资源相
关各项工作。

3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各项规章
制度，保证公司各项工作的顺利进行。

3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。

3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的工作。

3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的凝聚力
和向心力。

3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。

3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。

4.人事制度
4.1人事选聘及录用：
4.1.1行政人事部负责人员的招聘
4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应聘人员填
写“应聘登记表”并出示学历、学位证书、职称证书、身份证等有
效证件。

4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。

办理入职时要求员
工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证书、职称证书、身
份证等有效证件），所有填写的及提交的资料要求真实、有效，如资料
中有虚假、伪造或不实，公司则有权中止与员工的劳动关系，公司不
承担赔偿责任。

4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合同期一般
为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人员试用期为3个
月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试用期最少不能少于1个
月，试用期表现欠佳者可延长试用期，但最多不能超过6个月，试用
期不能胜任者，予以辞退处理。

4.2 转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理(项目主任)批
准，行政人事部跟进办理员工转正手续。

4.3 合同的订立与变更
4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；任何一方不想续签合同时需提前10
个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。

通知以“新签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。

4.4 辞职
4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职需提前3
天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。

4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合同的，
应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；试用期员工辞职而
未按规定提前3天书面通知公司解
除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。

4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。

4.5辞退
公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”，经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知员工解除劳动关系。

4.6 员工辞职/辞退手续
员工需在批准的离职日期前完成以下事项:
A、工作交接；
B、公司财务清还；
C、劳动合同解除、填写“离职声明”；
D、填写并完成“离职审批表”的审批流程；
E、员工凭“离职审批表”到财务部结算工资并由行政人事部为其出具“离
职证明”。

5．考勤制度
5.1工作时间
5.1.1 按照《劳动法》有关规定执行，工作时间不包括膳食、班前准
备、班后交接及培训、会议等，按实际工作由各部门(各项目点)合理安排班次，每班工作时间不超过8 小时。

5.1.2 超时工作：为了员工的身体健康，公司不鼓励员工加班。

如因
公司工作需要安排加班，需填报《加班申请表》，按人事权审核，报行政人事部存档。

审批后的加班按有关规定补休或发放加班费。

领班级以上（含领班级）的管理者，其工作时间以完成工作任务为标准，不
计加班。

5.1.3 公司指定的加班工时，员工可以申请调休，经部门经理(项目主
任)批准后的“请假单”交行政人事部备案。

5.1.4员工可根据需要自行安排调休，由部门经理根据实际工作情况
审批，调休总时数不能超过上月公司指定的加班工时，每次调休最小时间单位4小时，调休均安排在当月或下月进行。

5.2 铭牌管理
5.2.1为了统一公司形象，方便识别员工身份和考勤的管理，公司为
员工统一制作铭牌，并交员工本人使用与保管。

5.2.2员工在公司规定上班时间必须按规定佩戴铭牌，并要求在出入
公司出示。

5.2.3员工每月考勤均按照刷卡记录为准，代人刷卡或伪造出勤记录
者，发现一次按旷工一天处理。

5.2.4铭牌由公司行政人事部统一制作与管理，员工在职期间，应妥
善保管本人的铭牌。

厂牌遗失或损坏，需及时到行政人事部补办。

5.2.5铭牌遗失补办原则：入职不满1年的员工，补发铭牌
需缴纳20
元工本费；入职1年以上员工，补发铭牌需缴纳10元工本费。

5.2.6铭牌损坏补办原则：
铭牌损坏后需持旧铭牌到行政人事部补办新铭牌；
A、铭牌使用不足1年，另发新铭牌需缴纳30元工本费；
B、铭牌使用超过1年不足2年，另发新铭牌需交纳10元工本费；
C、铭牌使用超过2年以上的员工可免费补办新铭牌；
5.2.7 员工离职，需将铭牌交还行政人事部。

5.3 考勤管理
5.3.1所有员工上下班均需执行到岗打卡制度，不得代打卡。

任何考
勤卡的更改由本部门经理根据实际情况签字说明。

每月考勤记录自1日起，30日（或31日）止，由行政人事部门统计汇总。

5.3.2代他人刷（打）卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪三次以上
除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。

5.3.3请假手续：员工请假时，必须向部门经理递交书面请
假单，经
签字批准后交行政人事部审核备存，如因特殊原因，不能提前或当面办理请假手续者，应致电部门经理，取得口头同意，但必须在事后三天内补齐手续，否则以旷工处理。

5.3.4请假批准权限：1天（含1天）之内，由部门经理批准。

2天至
3天，需由总经理助理加签，3天（含3天）以上，需报总经理批准。

批准后的请假条报行政人事部备案。

5.3.5员工应自觉遵守上下班时间，以保持正常的工作秩序。

5.3.6未经请假而无故缺勤，视为旷工。

旷工两天以内扣发正常工作
日的双倍工资、津贴和当月全勤奖；连续旷工三日，公司无法与员工本人取得联系的，则被视为自动终止劳动关系，并会以书面（函件）形式通知员工本人或紧急联系人，公司不承担赔偿责任。

5.4 假期规定
法定假：公司所有员工都享有11天有薪的国家法定假期,元旦1天(1 月1日)、春节3天（除夕、农历正月初一、初二）、清明节1天，国际劳动节1天（5月1日），端午节1天，中秋节1天，国庆节3天（10月1日、2 日、3日）。

因行业特殊性，公
司相关部门将合理分批排休。