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合同终止退款流程121010

合同终止退款流程

合同、订单评审控制程序

1 目的 制定并执行《合同、订单评审控制程序》,为明确和准确理解顾客的要求,权衡公司能力,以确保事业部有能力满足顾客和法律法规的要求。 2 适用范围 适用于事业部对产品订单或合同签订前后活动的识别和控制的全部活动。 3 职责和权限 3.1 综合办负责接收合同,以及合同评审流程。 3.2综合办负责依据已经评审通过的合同,核查生产能力,编制生产计划,组织安排生产和交付。 3.3其他各部门根据部门职责,参与合同的评审和实现合同的必要过程。 4 工作程序和要求 4.1合同的分类 4.1.1一般合同:合同涉及产品为事业部定型产品。 4.1.2特殊合同:需根据顾客的要求,对产品进行更改或新产品的设计和开发。 4.1.3日常订单:一般指成熟顾客的小量零售,或年度合同的基础上发生的单批次订单。 4.2合同的评审 4.2.1合同评审的内容 4.2.1.1产品要求得到规定。包括产品品种、数量、价格、交货期、规格、质量标准、包装条件、付款方式、运输条件及其他附加要求。 4.2.1.2实现合同的能力。包括生产设备、生产人员、原材料、场地库存、生产能力、及技术水平等。 4.2.1.3对新产品(或改进产品)组织制造的可行性进行研究并确认。包括相关的风险分析,时间安排、开发成本或投资、生产效率、生产节拍等,以及可能的失效或错误发生的可能性等因素。 4.2.1.4 满足其他的要求。包括顾客没有明示的潜在隐含要求或顾客规定的必要的信息和数据,及相关法律法规或行业标准的要求。 4.2.2 合同评审的方式 4.2.2.1 一般合同的评审

由综合办组织评审,分别对产品要求、生产能力、制造可行性及其他隐含要求进行评审。经以上确认,填写《合同评审记录》,提交分管副部长、部长评审。认为可行的,即完成评审,加盖合同专用章,并反馈顾客。 4.2.2.2特殊合同的评审 对有特殊要求的合同,由综合办组织市场部、科技质量部、采购部等相关部门进行评审。并最终填写《合同评审记录》,《合同评审记录》中应包含生产部门负责人、技术部门负责人的签字确认,最终提交事业部部长审核。认为可行的,即完成评审,加盖合同专用章,并反馈顾客。 4.2.2.3日常订单的评审 认定的成熟顾客,订单涉及产品要求均为常规情况,由综合办核对订单信息,确认并标注。标注后的订单可作为确认记录。 4.3 合同的签订和实施 4.3.1订单标注确认后,由综合办组织生产、库存、发货,以及执行合同中约定的其他事项。 4.3.2一般合同评审通过后,由综合办组织签订合同,并按照合同内容组织实施。 4.3.3特殊合同的评审通过后,由综合办组织签订合同。综合办将相关文件和资料发到需用的相关部门,作为开发、生产、采购、检验和交付的依据。 4.3.4未经签订的合同范本,按照《文件和资料控制程序》的要求,进行编制、更改、批准、审核、收集、储存等工作。已经签订的合同,按照《记录控制程序》的要求,进行收集、整理、归档和保管等工作。 4.3.5合同中约定的产品付款及交付条款,按照《产品交付和回款控制程序》执行。 4.4 合同的变更 4.4.1顾客或公司内部提出修改、变更、撤消合同要求时,综合办应协助顾客,并与顾客沟通,经双方协商一致后,填写《合同变更申请单》。注明变更内容,按照评审程序,重新组织评审。 4.4.2修改并评审通过的合同,由综合办将修改后的文件或资料,连同《合同变更申请单》一并发到需用的相关部门,及时调整开发、生产、采购、检验和交付的计划。 4.4.3所有的合同变更事宜无法同顾客达成共识时,应报事业部分管副部长、部长决策。 4.5顾客沟通 4.5.1产品信息 4.5.1.1市场部以上门拜访、电话传真、电子邮件、信函、交流会等形式向顾客提供公司产品的信息,了解顾客的需求与期望。 4.5.1.2市场部应向客户提供咨询服务,并及时反馈意见。

房地产合同签订流程

房地产合同签订流程 二、其次,买方应该注意将下列条款写入合同以维护自身权益。 3、在卖方存在抵押的情况下,确定卖方撤销抵押的时间。 4、约定卖方户口迁出的时间,一般约定为签约之日起15个工作日内。 5、卖方的产证存放在中介公司,降低一房两卖的机率。 1、交易双方当事人根据网上公示的商品房定金协议或买卖合同文本协商拟定相关条款 2、由房地产开发企业通过网上签约系统,打印经双方确认无误的协议或合同 3、再统一在网上签订正式合同,双方当事人签字盖章 4、相关部门进行备案审核,审核通过后,产生备案号,显示在合同每页的右上角 (1)仔细阅读合同内容 拿到《商品房买卖合同》后,购房者先不要签约,而应该首先仔细阅读其中的内容,如果对其中的部分条款及专业术语不理解或者概念比较模糊,要在自己全部理解之后才开始签约。 (2)认准签约主体——同当事人的约定 《北京市商品房买卖合同》开篇中的合同当事人的约定需仔细验证房地产开发商的基本资料,确认企业名称与营业执照的名称完全一致,以免引起不必要的纠纷。因为在我市的商品房销售中,很多开发商都会委托代理公司代销自己的楼盘。因此,购房者在签订《商品房买卖合同》时,无论接触的是开发商还是其委托的销售公司,都应认准签约主体(《北京市商品房预售许可证》上标明的公

司),在交易中所涉及的所有书面文件、材料也都应由签约主体出具。这样才能避免“一房多售”或骗取房款后携款潜逃的现象发生。 (3)合同第一条——项目建设依据 1、注意土地使用年限,我国法规规定,住宅的土地使用权年限 为70年,商业用地40年,如开发商取得土地使用权较早,而购买 人签订合同较晚,则对购房人的土地使用权有一定影响。 2、注意开发商的三证:《国有土地使用证》、《建设工程规划 许可证》、《建设工程施工许可证》,如合同中哪怕就差一证,购 买人最好不要签约,因为开发商如未办理此一证,则开发商无法取 得商品房预售许可证,那么可能无法办理房屋所有权面积和土地使 用权证。 (4)合同第二条——商品房销售依据如开发商未取得的《商品房 预售许可证》,为实现顺利销售,在合同中填列虚假或过期的《预 售许可证》号,则构成欺诈。 (5)合同第三条——买受人所购商品房基本情况 购买人首先应明确约定所购房的具体楼号、楼层及房号,以避免开发商一房多卖。其次在明确约定楼盘的层高和主体结构、建筑面积、套内面积。明确约定房型(几室几厅)。 (6)合同第四条——买受人商品房所在项目基本情况 (7)合同第五条——计价方式及价款 明确约定房屋的总价款及计价方式,对房价款外的费用,不要作约定。 (8)合同第六条——付款方式及期限 此条是购房人最重要的合同业务,购买人应根据自身的经济能力对付款方式进行慎重抉择;付款时应妥善保存好相关的发票、收据, 此为购房人最重要的证据之一;如是选择按揭贷款方式付款的,一般 都由开发商办理。因此购买人要及时取得相关的合同、贷款发票, 以证明购买人及时履行了付款义务。

合同管理工作流程及办法

成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法

目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法(讨论稿) (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法(讨论稿) (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法(讨论稿) (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法(讨论稿) (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法(讨论稿) (71)

成都市兴城投资有限司担保管 理办法(讨论稿) 第一条目的 为了加强各类担保管理,规避政府投资工程项目风险,确保政府投资工程项目顺利实施,制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法,工程担保主要有以下两种形式:一是以不可撤销的银行保函出具的担保;一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标,凡低于本办法规定的基准值中标的,中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1~数倍的差额,作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理,会同相关部门制定银行保函格式,拟订银行保函条款,审核保函提供方所提供的保函内容、金额,并负责向银行查证保函的真实性,在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围:国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上(含支行)机构,涉外保函遵循国际惯例,但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可,凡不能满足发包人查证保函真伪的,保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明: a.预付款保函(任一条件)

①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函(任一条件) ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的,为合同工期加3个月;合同工期在1年以上、2年及以内的,为合同工期加6个月;合同工期在2年以上的,为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序: a.确定中标单位后,招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联,一联随中标通知书和中标须知交中标单位,一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集,由财务部审核并向银行查证真伪后存档,并出具保函签收条(回执),该签收条一式三联,一联交中标单位,一联交合同事务部,一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促,未按期办理担保的,合同无效。 d.工程延期的,保函应办理延期手续,财务部负责在保函到期前两个月通知项目部,项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续,未按要求办理延期的,暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序: a.履约保函:承包人履约满足下列条件时,即可提出申请,项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后,按工程款节点支付签审流程审批,财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如

合同与订单评审控制程序

修订履历 日期版次页次条文修订内容修订人1.目的

对顾客合同与订单进行评审,使与顾客有关的质量、环境、HSF过程能有效控制,确保满足顾客合同与订单要求。 2.范围 适用于对所有顾客合同与订单需求的评审。 3.定义 3.1常规合同与订单 已形成大批量生产产品且客户要求未发生变化的产品的合同与订单。 3.2特殊合同与订单 3.2.1顾客与本厂首次签订的合同与订单; 3.2.2新产品(包括首次量产及停产12个月产品)的合同与订单; 3.2.3过去已经正常生产但要求发生变化的产品的合同与订单; 3.2.4订单交付日期不符合公司正常交货周期的订单; 3.2.5其它常规合同以外的合同与订单。 4.职责 4.1销售部: 4.1.1负责组织相关部门进行销售有关的特殊合同与订单的评审,及签订(合同涉及销售负责人签 署时); 4.1.2负责销售有关的常规合同与订单的审核,及签订(合同涉及销售负责人签署时); 4.1.3负责与顾客之间的协调与联络工作。 4.2品质部: 4.2.1负责组织相关部门进行质量/环保有关的特殊合同的评审,及签订(涉及质量负责人签署时); 4.2.2负责质量/环保有关的常规合同的审核,及签订(涉及质量负责人签署时)。 4.3技术部、品质部、工程部、物管部参与特殊合同与订单的评审,对有关技术要求、质量要求、交货 期、数量、包装、货款结算方式及交付等条款进行评审。 4.4总经理:顾客合同的签署(涉及法人代表人签署时)。 5.流程图(见附件一) 6.工作程序 6.1接收到顾客的销售合同与订单后由销售部销售员进行编号和分类,并按“常规订单”或“特殊订单”分别 录入ERP系统组织评审。 6.1.1订单编号方式如下: x xx xx xxx 序号(001~999) 月份(01~12)

合同终止协议(中英文)

TERMINATION AGREEMENT THIS AGREEMENT is made on 本协议于日订立。 BETWEEN 协议订立双方为: (1) VOLKSWAGEN GROUP IMPORT CO., LTD.(company name in Chinese: (formerly known as Volkswagen Import Co., Ltd),a wholly foreign owned limited liability company incorporated under the laws of PRC whose registered address is at Room 519-3 Tengda Building, No. 18, International Trade Road, Tianjin Port Free Trade Zone (the “VGIC”); and 大众汽车(中国)销售有限公司(以前叫做“大众汽车销售有限公司”),该公司为外商独资有限公司,依据中华人民共和国的法律组建而成,注册地址为: (2) (the “Dealer”). (下文中称为“经销商”)。 Each of VGIC and the Dealer is a “party”, and collectively are the “parties”. 大众公司和经销商在本协议中单独称为“一方”,集体称为“双方”。 WHEREAS: 鉴于: A. The parties entered into a Contract with Authorized Purchaser (Dealer) of Lamborghini Import Vehicles dated (the “Dealer Contract”). 协议双方于日签署了一份兰博基尼授权买家(经销商)合同(下文中称为“经销商合同”)。 B. The parties agree to terminate the Dealer Contract in accordance with, and subject to, the terms and conditions of this Agreement. 协议双方同意根据本协议的条款和条件终止所述经销商合同。 THEREFORE the parties hereby agree as follows: 故此,本协议双方现此约定如下: 1. Termination 第一条协议的终止 1.1 The parties agree to terminate the Dealer Contract with effect from (the “Effective Date”). 本协议双方约定从日起终止所述经销商合同(生效日期)。 1.2 Each party’s rights and obligations under the Dealer Contract shall cease immediately on termination, except for the clauses which are expressed to survive termination. The Dealer hereby renounces and surrenders any and all rights granted pursuant to or in relation to Dealer Contract. 所述经销商合同终止时,本协议各方在该合同项下的权利和义务立即终止,除非该合同中明确规定某权利和/或义务应当在合同终止后继续生效。经销商现此放弃并让出自己和所述经销商合同相关的所有权利。 1.3 The termination of the Dealer Contract does not of itself give rise to any liability on the part of VGIC to pay any compensation to the Dealer, including but not limited to, for loss of profits or goodwill. 所述经销商合同的终止不会产生大众公司向经销商给予任何补偿的义务,包括但不限于利润和商誉的损失。

公司内部管理流程图

2012年最新版公司内部管理流程 X X X X 有 限 公 司 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 14、储运-01 储运物流管理流程

15、储运-02 发货配送工作流程2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 16、人事-01 组织结构设计 工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程办公用品/物料管理流程4、行政-04 事档案管理工作流程18办公设备管理流程、人事5、行政-05 -03 考勤管理工作流程、人事文书档案管理流程 -06 6、行政-04 19 -05 培训计划管理工作流程、人事、行政7-07 20档案借阅管理 流程 -06 员工招聘管理工作流程8、行政-08 21收文管理工作流程、人事 -09 员工录用管理工作流程发文管理工作流程 22、人事 -07 、行政9 -08 、人事名片印刷管理流程 -10 10、行政员工 绩效考核管理工作23 宣传物料制作管理流程、行政 11-11 流程 -09 、人事劳动合同管理工作流程24 方案设计工作 流程-12 、行政12宣传品/ 员工出差管理工作流程-10 、人事25 印章使用管理流程-13 、行政13

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 相关部门、综合步上报综合管理部审相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知步综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知 综合部、总经理步相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批 相关部门、综合步相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结相关部门综合部总经理步总结交由上级领导或总经理审定综合部、总经理 6 步审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注:公司内部办公会议流程: 综合部收集 议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知确立议题安排会议议程领导、部门提出笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档决议撰写会议纪要、 具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部 相关领导 开会议申受理审草拟通总经理审会议通费用预费用预会前准 会前准会议承 会议承会议纪会议总结部门审定总经理审批纪要发文结束

公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程 一、总则 1.目的 为加强、完善公司流程管理工作,对合同的履行实施有效监控,特制定本合同流程管理规则。 2.适用范围 2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技 术合同等。 2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、归档等程 序。 3.合同编制要求 合同应当按照法律要求编制而成,主要条款齐全,双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。 二、合同的审核和签订 1.签订合同前的准备工作 签订合同前,签约人应详细了解合同文本条款,签约金额较大的,合同文本后应附:项目可行性分析报告。报告包括的内容有:项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。 如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成,应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。 2.合同的审核和签订程序 2.1经办人员签订合同时,应向主管领导提出申请,报请批准。 2.2主管领导对合同进行审核,对合同的可行性和执行合同采取 的风险措施等提出建议,然后将合同退还经办人员,由经办 人员报请财务审核。 2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款,须经财 务部成本核算预测。财务审核通过后,经办人员将合同审批

表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告,转报主 管负责人。 2.4主管负责人签署意见后,由财务人员核实后加盖合同专用 章,此时,合同正式生效。 2.5经办人员完成对方单位盖章手续,盖章手续履行完后,须将 业务资料交合同管理人员归档保存。 三、合同履行 1.合同生效后,主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目 人员履行;并随时跟踪合同履行情况,确保合同目的的实现 及保护公司合法权益。 2.履行合同前,主办部门相关人员要仔细阅读合同条款,确保 合同履行的有效性。 3.履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行 延迟等特殊情况,主办人员应及时通知公司相关负责人,以 便及时处理。 4.主办部门应妥善收集、留存于合同履行有关的传真、信函、 电子邮件、发票、验收证明、收发货单等证据材料,并妥善 保管归档。 四、合同的修改、变更 合同需要变更修改的,主办部门应尽快形成相关补充协议,按照本流程规定的程序签署、执行。 五、合同的登记、归档 1.合同签署后,主办部门应在合同文本上标注合同编号,以便 查找及监督履行。 2.主办部门要建立完整的合同记录表(附件参考格式),表格 中应记录合同编号、签署日期、合同名称、合同金额、履行 情况等。 3.合同正本由合同管理人员存档;合同副本根据需求确定份 数,发放给相关协办部门,其中经济类合同需将副本或复印 件报财务部备案。

合同订单评审过程文件

合同订单评审过程文件 1.目的 为确保满足客户的各项要求顺利完成交付,并形成文件,便于品质、交期管理。 2.适用范围 本程序适用于市场对本公司制造生产之产品及委托采购订购之产品。 3.定义 3.1 顾客要求是指顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等属于顾客要求; 3.2 顾客要求分四种,一是顾客明示的要求、二是顾客隐含的要求、三是法规强制的要求、四是公司认为必要的附加要求; 3.3 顾客要求识别一般从顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等内容入手。 4.职责 4.1 销售采购部:评审合同交期、单价、运输包装方式等各项要求,若不能满足客户之需求时,必须提出;并对产品销售合同评审、修订、记录及管理工作。 4.2 生产部门:评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求,若不能满足,必须声明;督促生产部门执行加工并保证产品的生产进度。 4.3 技术质量部:评审客户的产品规格要求和其他技术因素,在现有之技术条件、工艺设备状况下能否满足,若不能满足,必须声明;同时负责与客户设计人员沟通版本问题后期设计变更的相关信息。 4.4 销售采购部:评审采购条件、采购成本能否满足确保产品所需各种原材料的供应,若不能满足,必须声明; 4.5 技术质量部:审核产品的品质检验、试验、控制能力,若在生产开始前不能满足时,必须声明; 4.6 总经理:最终评审决策是否可以接受客户之合同。 4.7 综合办:评估利润、客户账期及客户信用度。 5.工作程序 5.1 顾客要求收集 5.1.1 销售采购部应及时收集与开发产品相关的顾客要求,如产品图纸、协议、合同、法律法规顾客供方管理手册等,顾客要求尽量多方面收集,包括顾客隐含的要求。 5.1.2 对顾客特殊要求应形成《顾客特殊要求清单》,对顾客特殊的要求重点评价和管控。 5.2 沟通谈判 5.2.1公司销售采购部与客户洽谈,了解并确定客户要求(如产品使用用途、规格、数量、交货日期等),对有疑问的要求,应及时向顾客讲明,确保不明之处得以有效解决。 5.3 合同订单评审 5.3.1技术质量部部:评估是否为新产品,若为新产品则通知市场部召开评审会议,评估设计能力与技术能力;若客户有设计变更需求需以新产品的形式进行评审; 5.3.2技术质量部:产品的检验标准、条件、方法、环境、工具等能否满足客户需求; 5.3.3生产部:评估产能是否满足客户需求; 5.3.4销售采购部:评估物料交期是否满足生产需求;

经销商授权协议(完整版)

经销商授权协议 甲方:__________________________________________ 乙方:__________________________________________ 甲乙双方本着“平等互利、共同发展”的原则,就乙方代理销售甲方 产品事宜经过磋商,达成如下协议,并共同遵守。 第一条授权范围、期限及乙方资质 1.1 经甲方考核,特授权乙方为甲方在区域一级经销商,享受甲 方一级价格,负责代理经销甲方产品在该地区的市场推广、产品销售、二 级经销商管理及客户服务工作。 1.1.1代理产品: 1.1.2销售区域: 1.1.3销售行业: 甲方同意将区域经销权,在本合同条件下授权给乙方。 1.2 本协议有效期为一年:年月日至年月日止。 1.3 合同期满,甲乙双方愿意续约,须在合同期满前一个月协商续签合同。 在同等条件下,乙方具有取得该区域一级经销商的优先权。 1.4 乙方注册资金人民币100万元以上,具备一般纳税人资格,符合工商 注册营业范围,在本行业具有二年以上经验和5人以上的销售与技术专业人员。 第二条业绩任务 2.1 根据乙方负责区域的经济与市场环境,双方共同确认在区域内,乙方 的年度销售任务额度为万元。有计划的在各地市县发展二级经销商,以扩大市场 覆盖与品牌推广。 2.2乙方在签订代理协议后的前6个月为“辅导期”,业绩任务为万 元。如乙方在辅导期内未能积极有效的工作,业绩任务低于100万元,甲方有权 取消乙方一级代理资格,降为二级经销商,或者增加一级代理商数量。 2.2 签订协议后一周内,乙方须从甲方购买三种以上型号的产品,总数量 不低于三十台,作为初期的展示与推广。 2.3 经过六个月的市场培育,乙方为保证本区域需求及时供货,日常备货金

行政部工作流程图

行政管理工作流程图

行政管理工作流程图 目录 一、 公司发文管理工作流程图.......................................................................................................... - 3 -公司收文管理工作流程图.......................................................................................................... - 4 -办公设备(用品)领用管理工作流程...................................................................................... - 5 -办公设备维修管理工作流程...................................................................................................... - 6 -办公设备(用品)申购管理工作流程.......................................................................................... - 7 -接待管理工作流程...................................................................................................................... - 9 -车辆加油管理工作流程............................................................................................................ - 10 -车辆使用管理工作流程图........................................................................................................ - 11 -车辆维修(护)管理工作流程................................................................................................ - 12 -车辆肇事管理工作流程图........................................................................................................ - 13 -档案管理工作流程图................................................................................................................ - 14 -档案借阅与归还管理工作流程图............................................................................................ - 15 -会议管理工作流程图................................................................................................................ - 16 -招待就餐管理工作流程图........................................................................................................ - 17 -礼品领用管理工作流程............................................................................................................ - 18 -礼品申购管理工作流程............................................................................................................ - 19 -宣传品制作管理工作流程........................................................................................................ - 20 -印章使用管理工作流程............................................................................................................ - 21 -订餐、订房、订票管理工作流程图........................................................................................ - 22 -名片印制管理工作流程............................................................................................................ - 23 -员工出差审批工作流程图........................................................................................................ - 24 -

合同管理工作汇报

合同管理工作汇报 合同管理工作汇报 1、1-7月份,设备部共签订各类物资合同817份;标的总金额*****.8万元。 2、加强合同签订、履行全过程控制管理。合同签订过程在审计风险部、财务部、业主单位三方监督之下严格按照《新兴铸管新疆有限公司合同管理办法》进行,并严格遵守公司合同会签、联签要求。设备部就各项合同的签订从询价、比价、议标、招标定价机制上严格把关,杜绝漏洞。主管部长、审计风险部、财务部、主管副总经理从合同的合理性、合法性、合规性多角度评定、建议,多角度做好合同的签订审核关。 3、修订公司合同管理,适应公司管理运营机制。在公司领导的高度重视下,为适应公司管理体制和运行机制,规范和理顺合同管理程序,加强合同管理,确保公司经济活动交易安全,最大限度地防范和化解交易风险,维护企业合法权益,设备部、会同财务部协助审计风险部先后两次修订《铸管新疆公司合同管理办法》,并形成现行合同管理办法。 4、合同业务培训及法律宣传教育。设备部利用周学习会等形式,积极开展业务人员法律知识、合同签订流程的培训。邀请审计风险部律师,对部门所有工作人员进行新《公司法》、《合同法》及其他相关法律法规知识培训,重点就《新兴铸管新疆有限公司有限公司合同管理办法》的形成过程、重点条款、实施后对企业带来的深远影响等问题进行了深入探讨,为提高业务人员业务素质奠定一定基础。 积极推广合同示范文本,推进合同签订作业标准化。协助审计风险部经多次修订推出《设备维修合同》、《运行外包合同》合同示范文本,并要求相关业务员按照范本要求起草合同,使得维修合同、运行外包合同的签订逐步向标准化买进,极大的此类合同的潜在风险及漏

合同评审控制程序精

1.目的 本程序规定了在投标或接受合同/订单之前如何准确理解顾客要求,充分评估履行合同的能力,以满足供需双方履行合同的经济风险和责任,确保能按合同规定要求履约。 2.适用范围 适用于本厂产品销售合同的评审活动。 3.定义 3.1常规合同:产品符合现行技术规范、标准,已批量生产,能满足顾客交货期限要求,价格又符合本厂规定的合同。 3.2特殊合同:本厂尚未批量生产的产品或尚未开发的产品。 3.3合同评审:合同签订前,为了确保质量要求规定的合同明确并形成文件,而且供方能实现,由供方进行的系统的活动。 3.4营销功能:查明和确定产品的质量要求和期望,包括产品的要求,市场的要求和顾客的需求。 4.职责 4.1合同评审由计划供应部归口管理,并组织对所有合同的评审以及招投标、制订标书或制订产品建议书,负责与顾客的联络、沟通和企业内部的协调;负责市场调研。 4.2技术开发部、生产部、质量保证部、财务部等相关职能部门参与特殊合同的评审,并对特殊合同中涉及本部门的业务评审内容负责;同时负责对市场调研结果的分析,计划供应部汇总。 4.3厂长负责对常规合同评审人员的授权和特殊合同的评审审批,负责对市场调研报告的确认;计划供应部授权人员负责常规合同的评审。 5.工作程序 5.1合同评审的内容

5.1.1顾客的各项要求是否明确、合理,是否形成文件。 5.1.2各项规定是否有含糊不清之处;有关的特殊要求在合同中是否得到说明。 5.1.3与投标不一致的要求是否已得到解决。 5.1.4是否具有履行合同各项要求的能力。 5.1.5合同是否符合《中华人民共和国合同法》法规要求。 5.1.6顾客的特殊要求是否能满足。 5.1.7在发现顾客要求存在矛盾难以履行时,是否通知顾客的产品工程部门或采购部门。 5.2合同评审的方法 5.2.1合同评审必须在合同正式签订前进行,必须对每一份销售(承制)合同进行评审。 5.2.2有些销售合同由顾客口头\电话或传真方式传递,业务员应认真记录区别合同类别,将顾客的要求形成文件,即记录。并尽可能取得顾客的认可,分别按常规合同、特殊合同评审方法进行评审。 5.2.3合同评审的方式由计划供应部根据合同类别决定,一般有以下三种形式: a.会议专题评审,由相关职责部门代表参加; b.由各有关职能部门会签; c.授权人员在签约之前直接评审。 5.2.4常规合同的评审由授权人员直接进行,但需遵循以下原则: a.常规合同的评审人员,必须由厂长书面授权。 b.评审人员应确切掌握产品的供货能力、标准价目及其允许变动的额度,并对合同执行的可行性进行分析,确认后才能正式签字。 c.当交货期及其他一些要求难以确定时,评审人员应填写《合同评审记录表》递交生产部、技术开发部进行评审。 5.2.5特殊合同的评审 a.由计划供应部收集顾客提供的工程规范、质量协议、图纸、标准、采购条

房地产合同协议书签约流程

房地产合同协议书签约 流程 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

房地产合同签约流程 一.签订认购书: 在交付定金之后,带买受人及共有人(如有共有人)的身份证及复印件到案场签订认购书。 二.带齐所需证件及办理按揭手续资料: 到售楼部由置业顾问填写打印合同申请表,填写完毕后由销售经理审核并签字确认: 如若为一次性付款:应带: 买受人及共有人(如有共有人)的身份证复印件 如若为贷款付款:应带: ①.借款人及其配偶及共有人(如有共有人)的身份证、户口本(首页、户主页、本人页)、婚姻证明材料(结婚证或单身证明),复印件; ②.借款人及其配偶及共有人(如有共有人)的收入证明(加盖公章),原件; ③.银行流水账单;

④.借款人及其配偶、共有人(如有共有人)均需到场签字; ⑤.银行要求提供的其他资料 以上部分以银行最终确定为准。 如若为公积金付款,应带: ①.借款人及其配偶及共有人(如有共有人)的身份证、户口本(首页、户主页、本人页)、婚姻证明材料(结婚证或单身证明),复印件; ②.借款人及其配偶及共有人(如有共有人)的收入证明(加盖公章),原件; ③.首付款发票原件及复印件; ④.借款人及其配偶、共有人(如有共有人)均须到场签字; ⑤.公积金缴存必须满足连续按时缴存六个月以上,否则不能申请公积金贷款; ⑥.借款人用于还款的银行帐号; ⑦.相关部门要求提供的其他资料。

上述资料交至银行,查征信,征信无误,由银行人员在打印合同申请表上签字确认。 三.交付余款或首付等费用: 到财务交齐所有房款以及代收费用,由财务人员在打印合同申请表上签字确认,方可签订正式的购房合同。 四.网上签约合同: 需提供身份证原件及复印件和打印合同申请表,方可在进行网上签约合同。

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日

目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同(产品的下线) (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线;行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责: (一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 (三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 (四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码; (六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程; (七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编

经销商合作协议(详细版)

经销商合作协议 客户号: 甲方:有限公司 法定代表人: 联系地址: 开户行: 账号: 乙方: 法定代表人: 联系地址: 指定邮箱: 传真: 电话: 双方友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就乙方经销甲方产品(经销区域中国省市)事宜达成协议如下: 一、定义 本协议中使用的词汇具有如下含义: 1.“经销”指直接从甲方进货,在特定地区将合同产品销售给消费者或下游经销商的行为。“经销商”指从事经销行为的商户,在本协议正文中代指乙方。 “经销区域”指乙方从事经销活动的地理区域,不包含任何网络销售平台和连锁销售平台。 2.“下游经销商”系指向乙方采购甲方产品,并销售予更下级经销商或消费者之商业实体。 3.“订单”指《订货合同》或乙方通过甲方商务系统所下的电子订单。

4.商业秘密(business secret),是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具 有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 5.合同产品:是指乙方所下的订货合同或电子订单经甲方接受的产品(货物)。 6.产品清单和价格:以双方确认的订单所载明的为准。 7.帐期:指乙方承诺在甲方出货后向甲方付款的最长期限和最大额度。 8.甲方商标:指“”、“”。 9.付款日期:以到达甲方的帐户的日期为准。 二、商务政策 1.销售计划:乙方承诺完成双方约定之产品销售计划。甲方有权根据市场变化情况调整销售任务指标,并通知乙方。乙方在协议期内连续三个月未完成承诺销售额或销售任务,甲方有权终止乙方经销商资格。 2.返点奖励:也称销折、返点,指在乙方完成定期销售计划或销售任务并按约定时间付款的前提下,甲方视乙方的提货情况给予返点奖励。返点奖励不得抵销货款。 3.乙方经销除主板以外的产品,应保证产品(销售计划和销售任务中的经销产品)有每月任务额30%以上的日常库存作为安全库存。乙方经销的所有产品,须每个工作日提供每 日库存数据(进销存报表)和其下游经销商的每日库存数据在次日12时前通报甲方。 三、市场秩序 1.乙方不得向非甲方指定或认可之第三方采购合同产品。 2.乙方须服从甲方的销售和宣传政策。非经甲方书面同意,乙方在媒体上刊登的合同产品价格不得低于甲方制定的零售价、最低批发价和甲方价格表上的经销价。 3.乙方须服从甲方的价格政策。甲方有权根据市场环境和销售状况,随时调整价格表上的经销价及对外宣传价、零售价和最低批发价。乙方的销售价格不得低于从甲方的进货价。 4.乙方需要将其销售报价、对下游经销商的奖励政策执行之日提前5日书面通报甲方,甲方判定其违反市场秩序有权责令其改正。甲方允许乙方在经销区域内发展下游经销商,但乙方需将下游经销商名单在下游经销商经销合同产品之日提前5日报送甲方。每个工作日,乙方应将其下游经销商的任务指标、板型比例及完成情况于次日12时前报送甲方。

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