东南事业部企业微信号管理规程
一、目的：
规范化管理东南事业部微信企业号上的信息发布，工作交流、内部通讯录查询等事项，实现事业部通过企业微信号发布工作相关文字、图片、语音、视频等内容的实时传达至特定用户或事业部全员目的。

二、适用范围：
本规程适用于东南事业部各销售部门、商务支持、浙江商务、莆田总厂、莆田二厂、三明工厂、南昌工厂、漳州工厂、小兰工厂、三店工厂、吉水工厂各部门。

三、规程细则：
1、企业微信号功能管理：
a)制定20个微信号作为企业微信号下各群组管理员，管理企业微信息
发布，工作交流等事项；
b)以用户手机号码创建微系统账号，实现东南事业部在线通讯录功能，
供内部员工查询；
c)只有微后台维护在通讯录上的用户，才能加入手机端企业微信群组，
保证群内交流用户全部为内部员工，最大限度控制交流信息保密性；
2、企业微信号后台群组管理：
a)事业部领导群组：以事业部总裁、总监、副总监等人员创建群组；
b)事业部经理群组：以事业部职务为经理/副经理/主任的所有人员创建
群组；
c)事业部销售福建东部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建东部人
员创建群组；
d)事业部销售福建中部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建中部人
员创建群组；
e)事业部销售福建南部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建南部人
员创建群组；
f)事业部销售福建泉州：以事业部颁布最新花名册在册所有福建泉州人
员创建群组；
g)事业部销售福建北部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建北部人
员创建群组；
h)事业部销售江西东部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西东部人
员创建群组；
i)事业部销售江西南部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西南部人
员创建群组；
j)事业部销售江西西部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西西部人员创建群组；
k)事业部销售江西北部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西北部人员创建群组；
l)事业部支持部门群：以事业部颁布最新花名册在册所有支持部门人员创建群组；
m)事业部浙江商务群：以浙江商务最新颁布花名册在册人员创建群组（手机端群组按岗位列在事业部领导群、经理群、商务支持群中）；n)供应链二区：以供应链二区总监、厂长等人员创建群组；
o)供应链二区物流：以供应链二区物流部门在册人员创建群组（手机端群组按岗位列在事业部领导群、经理群、商务支持群中）p)莆田一厂：以莆田一厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
q)莆田二厂：以莆田二厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
r)三明工厂：以三明工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
s)漳州工厂：以漳州工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
t)南昌工厂：以南昌工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
u)亚啤工厂：以小兰工厂和三店工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
v)吉水工厂：以吉水工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
3、企业微信号用户管理：
a)添加企业微信号通讯录：申请人按附件一填写相关信息并获得部门经
理审批后，邮件至企业微信号管理员邮箱申请添加用户；
b)删减企业微信号通讯录：企业微信号管理员依据每月东南事业部各人
事部门和供应链二区人事部门提供的离职清单，企业微信号管理员删
减企业微信号通讯录上离职人员；
4、企业微信号手机端管理：
a)手机端群组以20个指定手机号申请创建管理群组的微信号，每个微
信号由事业部指定专人管理，指定人员通过指定的微信号管理群组中
的人员，统一负责本群的用户添加删减处理工作，群组其他用户不得
私自新增群用户；
d)创建的群组严格按照第2点企业微信号群组定义来创建手机端群组；
e)群用户成员不得在企业微信号中发布与工作不相关的信息言论，不得
将企业微信号中的内容转发至企业微信号以外微信群组或其他信息
传播平台；
附件一、企业微信号用户申请表。