浅谈企业合同法律风险与防范
作者：朱永梅
来源：《经营管理者·上旬刊》2016年第03期
摘要：合同是企业从事经济活动的桥梁，获取经济效益的纽带，同时也是产生纠纷和风险的根源。文章分析了企业合同的主要法律风险，提出了企业合同法律风险防范的对策。
关键词：合同法律风险防范
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，是现代企业开展经济活动的载体。企业是指由一定数量的生产要素所组成，依法成立，以营利为目的的经济组织。企业必须在不断的交易中获取利益。通过运用合同来确定交易各方的权利义务，并以此约束对方进行经济活动，以达到顺利完成交易，获得利益的目的，而由于在合同签订、履行、管理的过程中存在着各种原因，使得合同在实际工作中存在着不确定性，从而导致企业面临着合同法律风险。
一、企业合同法律风险
合同的法律风险是指在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任的确定等过程中，由于合同主体因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素，从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损，承担经济损失和民事、行政或刑事法律责任的风险。
合同法律风险的产生原因是多元化的，一般依据其成因可分为以下几种风险：
1.主体风险：主要表现为合同的主体资格有效性、许可经营合法性以及履约能力适应性等方面存在瑕疵，引发合同无效、效力待定或合同无法顺利履行等风险。
2.內容风险：主要表现为合同内容违反法律强制性或禁止性规定，合同的主要条款不完备，文字不严谨，用语不规范等因素，使得合同存在被认定无效或可撤销，权利义务约定不明确等法律风险。
3.程序风险：这种风险存在于合同订立、生效、履行、变更、转让、终止等各阶段，主要由以下原因引发：签字盖章程序不规范；未按规定履行登记审批程序；未按法律或合同约定有效行使权利，履行义务；合同内容发生变更、权利义务转让、合同协议解除时未及时签订补充协议；合同行为各阶段不注意相关文件的保管等。
由此可见，合同法律风险存在于企业经营管理的各个环节，如果不加以重视和及时规避，一旦风险出现，其后果往往是企业难以控制的，或者导致经营成本异常增加，资金难以回收，或者导致企业承担法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等民事责任，罚款、没收违法所得、
吊销营业执照等行政责任以及刑事责任。但与自然风险、市场风险等风险不同，合同法律风险的成因是可以提前认知并规避的，这使得防范合同法律风险具有了可能性。
二、企业合同中存在的法律问题
1.合同性质界定不明确。《合同法》明确规定了合同的性质和种类，合同性质种类不同，法律规定的合同成立要件或生效要件也不相同。近几年来，审查我公司对外签订合同时，发现有些合同的名称和内容出现了不一致，这将会导致法律适用不明确问题。
2.大量采用网上下载的格式合同，这种做法使得合同的合法性得到了保证，但是却大大降低了合同的针对性和实用性。合同直接从网上下载，并且加以机械修改，导致合同过于概括，不能具体解决我公司生产经营活动的实际问题，不能充分满足我方的合同需要。
3.合同的结构体系不合理、不清晰，合同结构混乱，导致合同内容出现重复或遗漏现象。
4.相关术语不规范。比如，对于“定金”和“订金”，虽然只有一字之差，但是其性质和法律适用却完全不同。在审查我公司有些部门送审的合同中，发现有将二者混淆使用的现象。
5.合同制作或签订过程中，责任风险意识不高。签订合同的目的之一就是防范交易的法律风险，合同一旦签订，当事人之间的权利义务就要完全依照合同来解决。因此，制作合同或签订合同时要充分考虑到纠纷发生的可能性，并采取积极措施，才能从根本上维护公司的利益。
三、合同的法律风险与防范
企业合同法律风险对企业发展有着很大的影响，风险一旦形成，不仅合同的原目标无法实现，还会给企业带来较大的损失，对企业的发展十分不利。因此，就需要采取一定的措施，对风险进行防范和管理。
1.建立健全现代企业合同管理制度。企业合同管理制度是由企业制定的用以调整企业内部在合同管理中各种关系的行为规范的总称。完善企业合同管理制度是防范企业法律风险的有效措施，是使企业生产经营行为规范开展的一道防线，是提高企业合同管理水平的基本条件。企业合同管理制度主要包括：合同综合管理制度；合同授权委托制度；合同专用章管理制度；合同审查会签制度；合同台帐登记、统计制度；合同档案保管制度；合同自查制度；合同纠纷处理制度；奖惩考核制度等，使合同管理有章可循。
2.起草、审查、签订、履行合同时应注意的事项。在合同起草、制作、审查、签订、履行过程中，如何在《合同法》的范围内，选择更有利于本企业的条款或内容，就成为需要我们考虑的问题。
2.1注意准确界定合同性质。《合同法》明确规定了15种有名合同，合同性质不同，法律所规定的合同成立或生效要件、合同各方具体的权利义务关系及违约责任的承担方式就会存在
差异，如买卖合同与设备安装服务合同性质是不一样的。对合同的起草而言，首先要对合同的性质进行确认或归类，在合同的“标题名称”中直接明确合同的性质，以更好地认定合同效力及合同各方的权利、义务、责任划分，尤其是对合同约定不明确的条款，可依据《合同法》分则的相关规定予以补充完善。
2.2注意合同主体资格的审查。对某些业务领域，法律法规要求合同一方或双方主体必须具备相应的资质或经营许可才可以从事。比如，从事计算机网络系统工程，必须具备《计算机信息系统集成资质证书》。对特殊许可的业务，签约一方必须具备相应的从业资质或经营许可，如果签约一方不具备相应的从业资质或经营许可，由此所订立的合同一般属于违反国家法律法规的合同，一旦纠纷产生，可因主体不合格而被认定为无效合同。实践中，对主体资格的审查还需关注签约人是否具有相应权限的授权，防止无权代理或超越代理权限签订合同存在的法律风险。
2.3注意合同标的约定的明确性。标的是合同成立的必要条件，没有标的，合同不能成立。合同的标的是最能体现合同性质的核心内容，通过合同标的条款能够更好地界定合同性质。对合同标的的表述要力求“准确、简练、清晰”，切忌含混不清。如合同标的是提供服务，要写明服务的质量、标准或效果等，切忌只写“按照行业的通常标准提供服务”。否则，一旦产生纠纷，往往因“合同约定不明确”不利于纠纷的解决。
2.4注意合同条款要齐备。合同条款是阐明合同当事人权利义务的载体，《合同法》规定了一般合同的必备条款：当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。企业职能部门在起草或审查合同时，尤其要重点关注“违约责任”“ 解决争议的方法”等容易被一般人遗漏的条款。一些特殊的合同，除了一般合同必备条款外，企业还需要根据合同的性质、具体特点和当事人需求补充一些必要条款，以进一步阐明合同本意，以利于合同的履行。
2.5注意考虑合同纠纷发生的可能性。当事人之间通过订立合同所建立的是一种动态的债权或债务关系，一方权利的实现有赖于另一方义务的履行，一方违约，另一方当事人合同利益就可能落空。因此，要求企业职能部门在起草合同时，必须充分考虑到合同纠纷发生的法律风险，在合同中尽可能地将双方的权利义务及违约责任条款约定清楚，避免因法官自由裁量带来的风险和不利。
企业合同法律风险对企业的发展有着十分关键的影响。因此，企业在对合同风险进行管理的过程中，应当不断完善企业合同管理制度和合同签订流程，加强对企业全员的法律教育，提高全员尤其是企业管理层的法律意识，确保企业合法经营，从而最大限度地降低企业合同法律风险。要结合企业自身的特点，制定示范性的文本，构建起科学合理有效的合同法律风险管理机制，实现合同的规范化管理，进而实现对合同法律风险的有效防范，促进企业健康持续发展。
参考文献：