篇一：03应用文写作与口语表达教案3第 5——6课时篇二：应用文写作的语言要求应用文写作的语言要求蔡梦月摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词：应用文写作语言应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。

因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点（一）规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。

，不能出现歧义或多义，否则语义会“差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。

比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。

“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。

一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。

应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。

如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。

行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。

上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。

上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。

同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。

”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。

参考文献[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：英语应用文写作范文以及技巧一. 应试指导篇a. 应试准备写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。

要提高书面表达能力，就必须多读、多背、多模仿、多练习。

多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。

学习一种语言，在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。

首先，熟记是学习外语的关键之一。

考生在准备考试过程中的背记，主要包括四个方面：1）背记常用的单词和词组，了解这些单词和词组的语言环境； 2）背记常用的过渡词与句型； 3）背记一些比较典型的范文；4）背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。

其次，多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。

为此，考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习，同时练习写文章摘要，然后再练习写短文。

b. 注意事项1）合理分配时间。

写作部分的时间约为35分钟，一般来说，时间可以分配如下：4－6分钟构思，23－27分钟写作，2－4分钟检查。

2）要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。

3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。

4）要正确使用标点符号，避免残缺句和融合句。

注意单词的拼写和字母的大、小写等。

5）合理使用过渡词，使文章有较强的过渡性。

c. 思路启迪就应用文的写作而言，根据考试大纲的要求，考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。

对目标读者完全会产生预期的效果。

指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等。

考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有：一：正式语体（书卷语）、一般语体（共核）、非正式语体（口语体）。

在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。

考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。

二：正式语体词的使用范围较窄，而且一般只在书面语中出现，若出现在口语中，则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。

考生需要按照正式或共核语体写作。

三：中性语体成分的使用范围比较广：既可以出现在正式语体中，也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中，还可能出现在口语中。

就这一类词汇的特点，英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小，尤其是后者，因为短，使用起来才方便，长了拗口。

四：考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。

综合考虑之后，再做出文体的判断。

之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。

这样才能取得较好的分数。

五：文章组织时，要注意文章的一致性的原则：段落中的各个句子必须围绕一个主题（一个内容）展开；短文中的各个层次则围绕短文的主题，从不同侧面深入阐述。

保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。

句子的统一性和连贯性是相辅相成的，最简单的解释是，意思完整，主次分明，前后连贯。

从语义上看，句子各部分应该是紧密联系在一起，表达一个完整的意思；从语法角度来看，正确的句子应该是结构严谨，关系一致，语序正确；从修辞角度来年，好的句子应该是中心突出，逻辑性强，准确简练。

如果一个句子表达的意思不完整，主次关系不明确，逻辑关系混乱，那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏，句子就有语病，读者也就无法了解作者的本意。

二. 写作技巧篇（一）条据条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。

条据大体上分为两类，即凭证性条据（如借条、欠条、收条等）和说明性条据（如请假条、留言等）。

条据的格式和写法英文条据应用词简洁、准确，没有其他客套语；时间放在信纸的右上端，签名（全名）放在信纸的右下方。

1．借条 (receipt for a loan)c. 可选用的句子和短语：1 borrowed from ___ （sb） ___ （sth）. 今借到... ○2 return on within _____(date) _________ (at the rate /interest at...%) 从某人处借。

○。

某物。

某天归还。

( 如果是借钱，要写明以百分之多少利息归还)3 ….to be paid back ….归还○2. 收条（receipt）c. 可选用的句子和短语:1 received from ___ （sb） ___ （sth）今收到…(某日收到某人归还的某物) ○3. 请假条(asking for leave)c. 可选用的句子和短语:1 owing to _______ (illness). 由于 ___(疾病). ○2 i will be unable to attend party/meeting.我将会不能够参加晚会/会议○3 id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想请三天假,○去照料我母亲,她不舒服了。

4 id like to ask for a sick leave (for 2 days, for my cold) from 14th to 15th, inclusive. ○我想请一个病假___ (因为感冒,2天) 从14号到15号, 包括15号。

5 i will be glad if you grant me the leave. 我将会高兴如果你批准我休假。

○6 i promise to make up the duty as soon as possible. 我答应尽快地补上我该做的工作。