外出培训管理规定(修订版)
第四条外训流程(详见附件1)
(一)培训前
1. 员工入职时签订《培训服务协议书》(详见附件2),已入职员工外出培训前签订《培训服务协议书》。
2.涉及到跨部门人员参加的培训课程,需提前与相关人员沟通,确认外训人员名单。
3.岗位专业类培训,经部门负责人评估后确定外训人员名单,按照审批流程提交培训申请。
(二)外训申请
3.审批通过后,外训人员到培训部签订《专业技能培训确认书》(详见附件3)。
(三)培训结束后,线上提报《培训费用报销审核表》经培训部负责人审批,《培训费用报销审核表》中需提报资料包含但不限于以下内容:
(1)培训费用明细;
(2)所有外训人员的培训总结报告;
(3)签字完整的《专业技能培训确认书》;
(4)转训相关见证性材料;
第四章 外出培训费用及服务期限
第八条外训费用及报销要求
1.培训相关费用包括但不限于报名费、交通费、住宿费、资料费、餐费补助以及培训单位收取的其他费用。
2. 报销人持已审批通过的《培训(考察)申请》、《培训费用报销审核表》、《专业技能培训确认书》下联及相关费用单据,进行报销流程。
3.财务管理中心人员需审核并确认所附资料齐全后方可进行报销。
第九条外训人员服务期
1.培训完成后,根据公司的要求,外训人员应在其承诺的工作年限内继续在公司工作,并按相关规定办理手续。
2.根据公司承担的与培训相关的直接费用数额,外训人员承诺在公司工作年限分别为:
公司承担费用数额(人民币)
外训人员承诺需要工作的年限
3000-5000元(含)
服务期限不少于2年,培训结束后在原合同期限基础上增加两年工作期
1.公司组织参加外部举办的无相关学历证明或资格认证的培训班、讲座、沙龙、研讨会、公开课等;
2.公司组织参加外部举办的信息交流会、博览会、展览会以及到相关企业参观学习、国内外考察等;
3.相关机构举办的某项技能的资格认证、个人能力认证,能够取得相关学历或资格认证的培训,以及学历教育或进修等;
4.其他形式的外部学习和培训。
(1)认同公司企业文化,在公司有长期发展的意愿;
(2)在公司连续服务满一年以上(表现优秀的应届毕业生满半年);
(3) 该员工未参加过相关类似的培训;
(4)培训期间与其岗位的工作不冲突,不影响公司正常的工作秩序;
(5) 根据公司的人才梯队搭建计划被列为公司后备梯队人才的。
4.以下人员提出外出培训的申请一律不予接受:
1.申请人提前3天线上提报《培训(考察)申请》(附以邀请函或培训通知),将流程内信息详细说明。培训(考察)费在预算内且未超3000元,经部门负责人-培训部负责人审批;培训(考察)费超3000元,经部门负责人-培训部负责人-人力资源负责人-人力行政中心负责人审批(抄送培训专员)。
2.《培训(考察)申请》经审批,关联《培训(考察)申请》审批单提报线上《借款审批》,经部门负责人-培训部负责人-财务部门负责人-分管领导审批(抄送计划资金部相关人员),超培训费用权限的上报总裁审批。
(1)不认同公司企业文化和战略目标的;
(2)在公司工作不满一年的(应届毕业生不满半年);
(3)绩效考核评分连续两个月低于80分的;
(4)工作中出现过重大失误或给公司造成不良影响的;
(5)未签订《培训服务协议》及相关材料的。
第六条培训成果转化及应用
1.外训人员返训后3日内将培训完成的证明资料原件(如证书等)交由质检培训部保管,若外训人员与公司的劳动合同终止或解除时,相关证明资料在离职手续办理完毕后归还。
3.外训人员参加的培训课程有结业要求的,必须达到相应要求或取得相应结业证书,否则相关培训费用由外出外训人员承担。
4.外训人员在进行转训学习时需将具体培训时间提前通知质检培训部,质检培训部视情况派专人进行现场跟踪和效果评估。
5.外训人员的培训总结不合格、学习转化和培训课程未开展、培训效果评估低于80分的情况,相关培训费用将不予报销。
5.涉及到第三条第1项的培训,必须附有课程的录音整理,编辑成培训教材,交人力行政中心审核后转发相关部门学习转化。
第七条外训人员管理要求
1.外出培训前,外训人员提报线上申请,并经相关负责人审批通过。
2.外训人员应妥善安排岗位工作,不得因参加培训而影响工作进度,若培训时间较长,必要时外训人员可向公司申请或由公司自行决定选派人员临时替代其工作。
外出培训管理规定
主导部门
人力行政中心
版号
A/0
修订记录
日期
版号
修改内容
修改人
审核人
审批人
2018年5月
A/0
新订
第一章 总 则
第一条为提高在职员工的专业技能和综合素质,规范公司的外出培训管理工作,特制定本规定。
第二条本规定适用于集团全体员工的外出培训管理工作。
第二章 外训的定义及流程
第三条外训是指培训地点在公司以外的培训或参观考察。外训包括但不限于以下内容:
3.外训人员返训后15日内组织相关人员完成转训学习并提交相关见证性材料(培训签到表、培训照片、转训课件等),否则《培训费用报销审核表》不予签字。
4.外训人员在返训后15日内必须将参加培训的教材、讲义、光盘等交人力行政中心质检培训部统一编号存档,并在《外出培训教材存档登记表》(附件4)上签字确认,后期各部门如有学习需要,相关培训教材可在质检培训部登记后借阅使用。
2.外训人员必须在返训后3日内向总裁完成学习汇报,培训总结报告提交人力行政中心质检培训部备案,否则费用单据人力行政中心不予签字。
需向总裁汇报的培训类型:
(1)部门负责人参加的外部公开课、各类标杆企业参观学习;
(2)各类大型行业年会、研讨会等;
(3)总裁安排的各类培训;
(4)对公司发展有较大影响的培。
第三章 外出培训相关要求
第五条外出培训需求及人员条件
1.培训要基于企业战略实施和部门业务发展的需要,具有培训的实际意义和价值;
2.年度内表现优异的员工,公司可以外派培训的方式作为奖励,鼓励员工提升专业技能;
3.主动申请或公司推荐参加外训的员工必须符合以下条件:
5000-10000元(含)
服务期限不少于3年,培训结束后在原合同期限基础上增加三年工作期
10001-15000元(含)
服务期限不少于4年,培训结束后在原合同期限基础上增加四年工作期