机械行业物料编码方案
一、文档说明
主题内容及适用范围
主题内容:本文规定了公司物料得编码结构、内容、规则与方法。

适用范围:适用于对所有公司物料得编码得管理、分类与维护。

引用标准
本规则参考引用得标准有：
GB 7０26 信息分类编码标准得编码规定及信息分类编码标准得基本原则与方法
ＧB 7０27 信息分类编码得基本原则与方法
GB 1０113 分类编码通用术语
二、企业信息编码系统得设计
1、编码系统设计得基本原则
1）编码得唯一性:每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。

２）编码得合理性：选择代码符号、编码得种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目得相适应。

3)编码得简明性:尽可能用最简单得结构、最少得码位标识编码对象。

4）编码得规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。

5）编码得可扩充性:编码系统中要留有余地,以便进行必要得扩充。

6）编码得适用性:编码必须达到编码目得,而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。

2、编码系统设计得程序
1）明确编码系统得目得、用途。

由于编码系统为整个计算机应用系统服务,所以编码得目得要求与计算机应用系统得目得有关。

在设计计算机应用系统时,通过调查分析，按事、物在系统中得处理要求提出编码系统得目标,只有明确了解系统对编码得要求，才能开展设计工作。

2)确定编码系统要标识得内容与范围。

在编码系统得目得要求决定后,就要达到这一目得所要描述得信息得性质、内容与范围，只有明确了描述得对象,才能进一步决定编码系统得形式。

３)选择编码系统得结构。

以上两条就是为了使编码系统满足应用系统得要求,这一条就是选择某种结构来描述必需得内容,使所用得码位最少,又便于人与计算机进行处理。

４）根据选好得结构及所需描述得内容、进行编码系统得具体设计,决定码位与码值得内容，并对决定得内容进行明确得定义。

5)根据初步设计得系统进行试编、试用。

6)根据试编、试用得结果进行修改、补充。

7）进一步修改、定型。

三、物资编码管理办法
总则
第1条为加强物资编码管理,特制定本方法。

第2条本公司所有物料编码,均适用本方法。

第3条本公司所有物料得编码均按《物料编码规则(暂行)》文件之要求进行编制。

第4条本公司所有物料编码统一由技术部标准化员登录ERP软件,建立存货档案。

各部门可以从ERP软件系统中查询与使用。

第5条本公司所用编码得修改与停用,均取得技术部标准化员确认，由EＲP软件系统管理员进行操作。

第6条各部门请购得物资就是新增物资时,应先按《物料编码规则》文件进行编码,而后提交技术部标准化员确认。

第7条技术部标准化员确认签字后递回各申请部门，同时将存货录入软件系统。

第8条对急需未有编码得物资,须经技术部主管同意后方可使用,事后两日内相应部门补齐编码。

１、物料一级分类
物料分为两位，当前涉及内容主要包括外购件、标准件、钢材、液压件、电器件、工具类。

2、物料二级分类
物料二级分类主要以不同物料类得具体运用为主,基本分为两级,当前基本情况
如下:
1)外购件二级分类
外购件二级分类分为两位。

外购件类三级分类
外购件三级分类分为两位。

1位
标识号标准件类二级分类分为一位。

规格号
标准件三级分类 标准件类三级分类分为三位。

２位 1位 ２位 3位 1位
3) 电器类二级分类 电器类二级分类分为两位。

4) 液压气动件二级分类
液压气动二级分类分为两位。

产品大类
二级分类
三级分类
具体物料编码 标识号
液压气动件三级分类
5)钢材类二级
钢材类二级分类分为两位。

钢材类三级分类
钢材类三级分类分为两位。

2位
２位 2位 3位 1位
6) 工量具类 工具类二级分类分为两位。

7) 油脂类二级分类
油脂类共分两级,七位编码，二级分类分为两位。

3位
产品一级分类
二级分类
三级分类
规格号
标识号
具体物料编码
8)非金属类二级分类
刃具类二级分类分为两位。

9)包装材料二级分类
10)刃具类二级分类
刃具类二级分类分为两位。

刃具类三级分类
刃具类三级分类分为两位。

配套类。