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企业合同风险控制培训

如果确实必须签署,也要基于这样的背调信息,在供货、价格及付款条 件、质量条款、违约责任设置上采取相应的对策,甚至要求担保,以降低 风险。
相对方核查和筛选
1、了解相对方的基本情况。 关注其营业执照信息,了解企业基本情况,并进行一定程度的核对。
例:一家生产型企业,查询其经营地址是否属于某个园区或者生产聚集 地(虚假债权收购基金在工业区的案例)
常见错误:甲方和乙方颠倒了,在利用常用合同修改新合同时,非常 容易犯的错误。
检查办法:直接对应付款条款,检查是否与交易内容一致。
常见错误:当事人名称与公章不一致 检查办法:在核对当事人名称时,与之前背调时获得的对方营业执照 信息对照检查。
合同文本
2、标的。
在签订合同时要注意: (1)要明确商品具体的品名、规格、原材料、型号等,避免交货时存 在争议;对于多规格产品要注意分别明列。对于易损害产品,还应将特殊 包装方法加以明确约定。 (2)如涉及服务类合同,应将提供的服务和内容明确具体进行描述, 如果在签约时无法确定,则明确约定按照后续沟通确定的文件执行。
区别:缔约过失责任和违约责任
由代理人作为相对方签署合同时,应检查其签约授权,并将其授权证 据(如授权书、相关合同或文件等),否则合同也可能无效(除非获得追 认或者可以被认为是表见代理,不要去赌,XXX上海广告案)。
相对方核查和筛选
4、建立相对方信用评级体系 在销售类合同管理体系中,相对方信用评级体系非常重要,采购类合
(2)量词要规范,如果非要用不规范量词,则要另加注释。
例:桶,多少容积的桶; 套,哪些内容构成一套。
合同文本
4、质量标准条款。
根据需求的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的 期限及验货及异议期限。
还应确定合同中约定的标准和实际的需求是否一致。
特别说明: 合同条款2-4所涉内容,实际与公司具体业务关系度高,与法律关系 度低,这个内容上,具体业务人员才是实际把关人员。在公司将合同提交 法务审核前,务必进行业务审核,仔细核对自身需求是否已经在这些条款 中得到体现。
例: 越音速的采购合同 ALT的授权合同 维盛泰科的开发合同
合同文本
3、数量。
衡量合同当事人权利义务大小的尺度,是以数字和计量单位表示的尺 度。
(1)要写清楚数字(注意0和小数点,避免1.00变100的情况),所 以一般要安排财务人员双重检查;
问题:真的写错了怎么办?洽谈证据or显失公平(双务合同应体现平 等、等价和公平的原则)
03 合同的文本 及签订行为
合同文本——内涵
合同是由法定和意定的条款共同构成的书面文件。 法定的条款,是基于法律规定的条款,只有部分条款可以由双方突破 法律规定加以约定(从而变为意定条款,但在纠纷发起时,还极可能被主 张无效,例如超额利息约定),绝大多数法定条款是不可被改变的(例如 定金双倍赔偿、不可抗力、不安抗辩权)。因此,法定的条款可以体现在 合同中,也可以不体现在合同中,无论是否明文进行了约定,其效力都不 受影响。
例:劳动合同模板后半部分;一些非常简单的销售合同(不履行—— 解除——恢复原状的法律逻辑)①
意定的条款,是根据交易的核心内容和双方独特的约定而形成的,是 必须明确体现在合同中的,未约定即为无效。
合同文本——意定的条款
因意定的条款的特殊性,合同法特别规定了,以下条款(都是意定条 款)必须包括在合同中:
同也可考虑建立信用评级体系。 对于合作时间长,合作度高的企业,可以调高评级,优先选择合作,
并且对于其一些交易容忍度(例如付款周期的延长、首付比例等)。 例:某上市央企信用评级体系介绍; 该等评级应当动态更新,每次合作前仍然要进行资质核查。评级的目
的是为了合同内容调整,而不是为了放松对相对方的检查。 例:某保理公司连续合作被替换文件案例
1、当事人的名称或者姓名和住所; 2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款或者报酬;
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任;
8、解决争议的方法。
当然,这只是合同内容的最低要求,其他特殊约定也都应体现。指法人和其他组织的名称、住所和自然人的姓名、住所。 法人和其他经济组织的名称、住所一定要以其营业执照的的名称和住 所为准。 自然人的姓名指身份证上登记的正式用名。
相对方核查和筛选
3、审查相对方的签约资格(包括代理人的签约授权)。 部分合同的签署,是基于相对方有相应的资质或经营授权,如果我方
与没有资质或授权的主体签订此类合同,合同可能无效。
无效合同的处理方法:合同无效,因该合同取得的财产,应当予以返 还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿 对方因此所受的损失(缔约过失责任),双方都有过错的,应当各自承担 相应的责任。
企业股东背景调查——所谓大股东持股比例以及大股东过往情况 最常用手段——天眼查或企查查
2、了解相对方过往经营情况。 关注其是否受到税务、工商等警告,关注其法律纠纷历史。
相对方核查和筛选
过往行政警告和法律纠纷是对相对方商业信誉和履约能力极为重要的 判断标准。
下列情况属于无特殊情况,不应合作的相对方: (1)发生经营地址异常超过一年以上; (2)两年内发生两起以上被诉案件; (3)存在被强制执行情况; (4)作为被告方被法庭公告送达; (5)一年内发生两起以上劳动纠纷。
因此,合同必须是交易真实状态的反映。 例:买A类用品签B类产品合同的风险和危害
02 相对方核查 和筛选
相对方核查和筛选
合同风险控制的最重要因素——相对方。
宁与君子签张纸,不和小人写本书。
签订合同前应对相对方进行背景调查,了解合作对象的基本情况及信用 情况,有助于在签订合同的时候,帮助决定是否需要与对方发生经济往来, 签署经济合同,以避免风险的发生。
企业合同风险控制培训
ENTERPRISE CONTRACT RISK CONTROL PPT
主讲人:宫必兴 制作人:宫必兴
企业内部培训使用 请勿传播
目录
CONTENTS
1 合同的价值 2 相对方核查和筛选 3 合同的文本及签订行为 4 合同履行中的风险防范
01 合同的价值
合同的价值
合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要价值体现在以下方面: 首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益; 其次,避免双方履行过程中产生争议; 再次,预防相对方对其人员的职务行为不予认可。
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