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收发货流程及管理制度(20200515185913)
与票据上的数据是否一置,物品是否有损坏,若有损或不相符者应及时通知 销售文员与厂家进行沟通。 4、 货品入库后,销售文员应及时录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓管 员核对确认入库。做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。 5、 仓管员要严格遵循仓库管理制度,禁止非本仓库员工擅自入库。确保安全。 二、出库流程及规定: 1、 销售文员根据客户需求确认产品品牌、型号、数量和金额打制销售清单(注 明所发货运站名称和地址) ,后交仓库备货。 2、 仓管员接到订单后开始备货,备货原则: “以销售单的品牌、型号、数量为 依据,以先进先出为原则” 。 3、 货备好后放到指定上车区域, 安排配送司机签单发货, 并交付其客户销售联。 三、发货流程及规定: 1、 配送司机到指定地点搬货上车, 按照销售单清点装车产品品牌、 型号、数量,
与仓管员做好货物交接并签收; 2、 配送员按货运站的名称和地点,合理安排发货线路; 3、 根据货运站出具的货运单号对公司货物进行编号, 并将销售客户联放置于有
标识的产品包装箱中。 4、 发货完成后将货运单交付于销售文员。
四、帐帐核对 : 所有仓库的货品不仅在系统有账目(销售文员处) ,还必须做好手工账簿的登 记。手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。每天下班前销售文员 和仓管员对销售清单和发货单进行查对,确保账物相符。目的在防止账目出 现问题时做到准确核对和防止系统故障所不确定因素。
2015
湖南金鞍汽配贸易有限公司 年 01 月 01 日
收发货流程认(收货)
入库 仓库管理员
备货 仓库确认(发货)
出库 物流配送
一、入库流程及规定: 1、 销售文员根据盘点库存和电脑系统,及时补充货源。经总经理批准下采购单
给厂家,明确采购型号和数量,并确认到货日期。 2、 厂家配送到相应地点后,通知仓库接货。 3、 仓管员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物